Служебные командировки вне плана - как правильно обосновать невозможность их выполнения и получить компенсацию расходов
По уставу и иным правовым актам я не имею права отказаться от выполнения приказа командира. Это прекрасно понимаю, но и выполнить его не имею возможности. За месяц я побывал 2 раза в служебной командировке. С 6 по 12 и с 16 по 29 число. Командировки вне плана. Так как план не утвердили в вышестоящем органе. На проезд, проживание в гостинице и т.д. потрачено более половины денежного довольствия. Попросту ехать в следующую командировку незачто. Как я могу юридически правильно обосновать невозможность убытия. Отмечу то, что за прошлый год находился в служебных командировках вне плана более 6 месяцев и не получил компенсацию расходов (большей части) за 6 месяцев с учётом гостиниц, проездов 8-10 раз в оба конца и суточных (из расчета 300 р в сутки) получил около 20 тысяч рублей всего. И ещё, я уже много раз обращался на различные форумы с вопросами и все мне предлагали прибыть для консультации в их фирмы в другой город. Выезд я, в связи с занятостью на службе, осуществить не могу. Поэтому если вы не в состоянии дать ответ на сайте - просто не звоните мне с предложением прибыть куда либо. Спасибо за внимание.
Александр, каждая командировка плановая или внеплановая оформляется приказом руководителя в котором прописано место, время, дата командировки. На основании данного приказа Вам в обязательном порядке выдается командировочное удостоверение и с Вами до начала командировки, а не после производится полный расчет, а именно выплачиваются деньги на проезд в обе стороны, питание, проживание (на количество дней указанных в приказе) и командировочном удостоверении. После возвращения из командировки Вы должны сдать в бухгалтерию авансовый отчет, в котором прописываются все Ваши расходы. К авансовому отчету прилагаются проездные билеты в два конца и командировочное удостоверение с тремя печатями о прибытии, убытии и о том, что бесплатным жильем не пользовался (печати ставят по месту командировки), квитанция из гостиницы в которой прописана сумма потраченных денежных средств на жилье. На потраченные Вами деньги на питание квитанция не прилагается, так как Вам деньги выдаются из расчета суточной нормы. Александр от командировки Вы может и не имеете права отказаться, но в каком - таком приказе прописано, что Вы должны ехать за свой счет? Я сомневаюсь, что хоть один руководитель подпишет приказ на командировку в котором пропишет, что Вы должны ехать за свой счет! Прежде чем куда-то ехать ознакомьтесь лично с приказом, там будет прописано все что Вам необходимо для командировки, в том числе и выплата Вам денежного довольствия. Советую Вам ознакомится и с предыдущими приказами на командировки и впредь не допускать таких ошибок, как выезд за свой счет. Удачи Вам!
СпроситьЗдравствуйте, по факту не возмещения командировочных расходов за истекший период Вы вправе обратиться с жалобой в военную прокуратуру гарнизона или гарнизонный военный суд с иском.
Кроме этого, Вы можете подать на имя командира части рапорт, в котром уведомив последнего об отсутствии у Вас дненежных средств, что может препятствовать выезду в командировку, просить его принять меры, направленные на обеспечение Вас необходимыми денежными средствами, а в случае невозможности их выплаты пересмотреть решение в отношении Вас.
СпроситьПредупредили об командировке за 2 дня, мало того что командировка выпадает на майские праздники с 28.04.2014-08.05.2014, соглашение на командировку у меня не спрашивали, составили приказ, а у меня куплены билеты на 30.04.2014 в Ригу, забронирована гостиница, поездка была запланирована. Могу ли я как то отказаться от командировки?
Нет, не можете, основание для командировки - производственная необходимость. Тем более, что командировка не выпадает на отпуск, поездка на майские праздники - это только Ваши личные планы.
СпроситьНе соглашусь со своим коллегой.
Саму командировку вы оспорить не можете, но вот касаемо выходных дней, тут вопросы имеются...
СпроситьЗдоаствуйте. Имеет ли право работадатель направлять работника в командировку без соотвествующего приказа, объясняя это тем что документ еще не готов. Хотя командировка длится уже месяц. Есть ли возможность отказаться от командировки.
--- Здравствуйте, так вам её никто и не поставит в табель без приказа. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.
СпроситьДобрый вечер! Отправление работника в командировку, начисление суточных и оплата проезда без приказа не допускается. Отказаться от командировки Вы не можете, если это предусмотрено локальным нормативным актом и/или трудовым договором.
СпроситьПостановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")
Утверждено
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 октября 2008 г. N 749
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
Список изменяющих документов
1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.
2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.
3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее - командирующая организация).
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
Да приказ должен быть обязателен.
Всего хорошего.
СпроситьУважаемая Светлана!
Скажу больше. Выезжая в командировку без приказа, Вы нарушаете трудовую дисциплину. Получается, что это Ваша личная инициатива.
Советую обратиться к Вашему работодателю в письменном виде (письмо, телеграмма и т.д.) чтобы он объяснил, на каком основании нет ПИСЬМЕННОГО ПРИКАЗА на Вашу командировку.
Для Вас могут быть неприятные последствия такой служебной поездки, например, в случае болезни, производственной травмы (не дай бог!) и т.д., да и с оплатой суточных и пр.
Удачи!
СпроситьДоброго времени суток, Светлана! Согласно действующему ТК, отказаться от исполнения распоряжения о поездке в командировку могут некоторые категории работников.
СпроситьСотрудника отправляют в командировку на повышение квалификации. Командировка находится в этом же городе где и работает. Сотрудник сдаёт авансовый отчёт на выплату суточных, должны ли мы оплатить эти суточные за дней командировки?
Да,должны оплатить. Если уже оформлен авансовый отчет. Не имеет значение, что командировка находится в этом же городе.
Срок предоставления авансового отчета - в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки, или дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу
Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
СпроситьПо возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о служебных командировках).
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
На основании полученных от работника документов после его возвращения из служебной командировки работодатель обязан возместить ему все расходы, понесенные в связи с поездкой.
Если по итогам проверки представленных работником подтверждающих документов выяснится, что израсходована большая сумма, чем было выдано работнику, ему должен быть возвращен перерасход. Неизрасходованные суммы он обязан вернуть в кассу работодателя (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
СпроситьПри командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта.
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}
СпроситьДоброго времени суток Зарема
Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
за каждый день, пока он находится в командировке;
за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
СпроситьНо из документов кроме самого авансового отчета, приказа и заявление о просьбе оплате суточных других нет. Так как сотрудник возвращался с учебы домой каждый день.
СпроситьСотрудник должен приложить документы о расходах. Иначе получается перерасход, который Вы с него можете взыскать.
Расходы на проезд подтверждаются (п. 12, абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках):
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
СпроситьМоего отца отправили в командировку изначально на 2 недели. Затем срок командировки несколько раз продлили. На сегодняшний день командировка длится - 60 дней и еще будет продление. Командировочные выплачиваются. Скажите, есть ли предельные сроки нахождения в командировке?
Почти 3 месяца нахожусь в командировке в другом городе, организация жилье арендует, через неделю командировка заканчивается.
Вопрос: начисляются при таком виде командировки суточные расходы?
Заранее благодарен.
Уважаемый Виталий,
в соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом в ст. 168 ТК РФ подчеркнуто, что размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета, то есть определен минимальный размер командировочных расходов.
Принимая во внимание названную норму, видим, что постановлениями Правительства РФ должны устанавливаться только размеры возмещения командировочных расходов для работников бюджетных организаций. Что касается работников коммерческих организаций, то законодательством, в частности ТК РФ, делается отсылка к коллективному договору либо локальному нормативному акту организации. Последними и должны быть определены порядок и размеры (как было уже сказано, не ниже, чем в бюджетных организациях) возмещения командировочных расходов работников.
Спроситьпри направлении в командировку, надо просить отражения в Приказе о командировке, все нюансы (проезд, оплата, срок оплаты и т.д.)
СпроситьУ меня вопрос такой я нахожусь в командировке и в приказе было указано число до какого командировка. Могут ли мне продлить командировку без моего ведома.
Здравствуйте!Решение о продлении принимает директор по согласованию с непосредственным руководителем работника.Согласие работника необходимо ,если он оносится к одной из категорий
1.женщины,имеющие детей до 3 лет
2.работники,имеющие детей-инвалидов
3.работники,осуществляющие уход за больными членами семьи
4.матери и отцы без супруга,воспитывающие детей до 5 лет.
СпроситьНахожусь в служебной командировке уже месяц. С 5 ноября начинается сессия. При убытии в командировку предупреждал, что у меня учебный отпуск через месяц в ответ получил, что командировка короткая или если что пришлют замену. Итог замены нет а в командировке командиры говорят, что я без замены не могу уехать в учебный отпуск. Нахожусь на территории РФ. Что мне делать и имею ли право все таки уехать в учебный отпуск и какими статьями руководствоваться?
Вы имеете право на учебный отпуск,но при указанных обстоятельствах нужно срочно обратиться в военную прокуратуру с жалобой на незаконные действия командования, нарушающие ваше право на образование
СпроситьОформили официальную командировку, подписанную ректором и деканом и глав. Бухом. После возвращения из командировке администрация требует оформить на время командировки отпуск без содержания. Но ведь командировка была подписана всеми официально! Что делать?
Но администрация пока нас не было заставила устно сотрудников в табель проставить буд то мы в отпуске без содежания, хотя нашего заявления и приказа нет и не могло быть
СпроситьМало ли кто кого заставил Ничего не пишите это не в ваших интересах.И то что проставлено в табеле-совершенно не Ваши проблемы
СпроситьПотребуйте оплаты за период Вашей командировки. Табель - не Ваша проблема, если Вы не будете идти на поводу у администрации и писать заявление - администрация будет вынуждена внести исправления в табель
СпроситьМне пришла телеграмма на командировку в которой прописано где я буду проживать, но работодатель отказывается оплачивать гостиницу, которая указана в телеграмме мотивируя это тем, что гостиница дорогая. И предлагает мне более дешевый вариант. Я не согласна, т.к.все командирочные будут проживать именно в этой гостинице. Могу ли я отказаться от командировки, если мне не будет проплачена гостиница, указанная в телеграмме? Имею ли я на это право?
Уважаемая Юлия !
Статьей 166 Трудового кодекса РФ, далее ТК, установлено, что служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Статьей 167 ТК установлены гарантии при направлении работников в служебные командировки:
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Согласно статьи 168 ТК в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Согласно п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Согласно п.11 указанного Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.
Согласно п. 26 этого Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.
Если размер суточных и размеры по найму жилья при командировках для работников не установлены в Коллективном договоре работодателем, то могут применяться положения Постановления Правительства РФ № 729 от 02.10.2002 г., где установлено, что:
Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее именуются - организации), осуществляется в следующих размерах:
а) расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки;
б) расходов на выплату суточных - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;
в) расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, - в размере минимальной стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.
Если же в Коллективном договоре у работодателя установлен размер суточных за проживание в гостинице во время командировки для всех работников, то он распространяется именно на всех работников.
Отказаться от командировки без уважительных причин Вы не имеете права. Но Вы вправе во время командировки поселиться и в более дешевой гостинице.
Удачи Вам.
СпроситьРаботаю в школе. Работодатель отправил в командировку в другой город на 3 дня. Приказ о командировке был сделан за 3 дня до отъезда. На следующий день после приезда с командировки сдала финансовый отчёт. Прошло 2 недели все затраты в командировке (проезд, проживание, суточные) не были выплачены.
Затребуйте первоначально заверенные копии всех документов связанных с командировкой включая приказ. Направьте претензию Работодателю, а затем потребуйте возврат денег в судебном порядке.
Спросить