Ответственность работника за недостаток денежных средств при расчете заработной платы в соответствии с приказом руководителя в бюджетной организации

Предварительно, в Вашем случае, никакую. У Вас должно быть трудовое соглашение. Существует федеральный закон "О бухгалтерском учете", в котором прописаны права и обязанности главбуха.

Ну и кратенько:

ЗА ЧТО В ОТВЕТЕ ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР?

Согласно ст. 18 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ. В частности, к указанным лицам относятся главные бухгалтеры. Об основных должностных обязанностях главного бухгалтера, а также о мерах ответственности за их невыполнение расскажем в данной статье.

Обязанности главного бухгалтера

В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. В обязанности главбуха входят:

- формирование учетной политики;

- организация и ведение бухгалтерского учета в учреждении;

- представление бюджетной отчетности;

- обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;

- контроль за движением имущества и выполнением обязательств;

- подписание денежных и расчетных документов, документов, подтверждающих финансовые и кредитные обязательства учреждения. Без подписи главного бухгалтера указанные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению, за исключением случаев, когда имеются разногласия между главным бухгалтером и руководителем (то есть в таких случаях документы могут быть приняты к исполнению только с письменного распоряжения руководителя);

- предъявление требований к документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию документов и сведений, которые обязаны выполнять все работники учреждения;

- руководство бухгалтерской службой как структурным подразделением либо централизованной бухгалтерией, обеспечивающей ведение бухгалтерского учета на договорной основе;

- формирование перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Полный перечень обязанностей главного бухгалтера прописывается в его должностной инструкции, а также в трудовом договоре при принятии на работу.

Подчиняется главный бухгалтер непосредственно руководителю организации (п. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете).

Ответственность главного бухгалтера

Рассмотрим виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер.

Материальная ответственность. В соответствии со ст. 243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. В частности, к прямому действительному ущербу, нанесенному главным бухгалтером, могут быть, в частности, отнесены: недостача денежных ценностей, выплаты за время вынужденного прогула, суммы уплаченного штрафа, пени и т.д.

Следует отметить, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает только при одновременном наличии:

- противоправного поведения (действий или бездействия) главного бухгалтера;

- причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;

- вины главного бухгалтера в совершении противоправного действия (бездействия).

За причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Письменный договор о полной материальной ответственности на главного бухгалтера не оформляется, так как он не относится к категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Напомним, что Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Этот Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).