Как допустить сотрудника с утерянными документами к работе - советы для ООО в период пандемии

А вот вам повезло! Смотрите выделенный текст.

Статья 13.3. Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на основании патента

(в ред. Федерального закона от 24.11.2014 N 357-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

КонсультантПлюс: примечание.

В период с 15.03.2020 по 15.06.2020 включительно возможно принимать на работу иностранных граждан без патента (Указ Президента РФ от 18.04.2020 N 274).

1. Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями либо частными нотариусами, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, или иными лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся гражданами Российской Федерации, имеют право привлекать к трудовой деятельности для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем или заказчиком работ (услуг) предпринимательской деятельности, иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.

Не вижу препятствий к работе. Поскольку у вас есть копии документов, вероятно вы видели их оригиналы и приняли на их основе его на работу.

При указанных обстоятельствах вы не только можете, но обязаны допустить его к работе. В противном случае ваши действия могут быть квалифицированы как лишение законного права работника на труд.

Кроме того, вероятно данные о том, что патент ему выдавался, есть в органе, выдавшем патент.

Но у сотрудника нет паспорта и пропуск на работу нет возможности получить. И вторая часть вопроса: что делать сотруднику, как Восстановить документы в период пандемии. ООО работает.