Может ли в одной организации быть делопроизводитель и секретарь?

199₽ VIP

А разве закон это запрещает?

Конечно! А в чём тут проблема? Открою тайну, может быть даже ДВА секретаря и ДВА делопроизводителя

Здравствуйте, Вероника! Может быть. Данный вопрос регламентируется локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ), в частности, штатным расписанием. Сколько определят там, столько и будет.

Это не запрещено трудовым кодексом

Вы вправе согласно ст 8 ТК создавать рабочие места для неограниченно го круга профессий и должностец.

Добрый вечер. Такое возможно. Дело в том, что работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание, определяет штатную численность своих работников. Если ему позволяет экономическое положение держать в штате и делопроизводителя, и секретаря, то он может это делать. В любом случае работодатель должен утвердить должностные инструкции работников и заключить трудовые договоры. Ст.8,57 ТК РФ.

Здравствуйте, Вероника!

Да, такое возможно.

Однако, у секретаря и делопроизводителя должны быть указаны разные должностные обязанности в должных инструкциях (ст. 8 ТК РФ).

Например:

Секретарь принимает телефонные звонки, регистрирует почтовую корреспонденцию и т.д.

Делопроизводитель ведет учет какой-либо документации, делает копии документов для отделов и т.д.

Если у секретаря и делопроизводителя будут разные должностные обязанности, то вопросов не возникнет о дублирующих должностях в случае проверки.

Всех благ Вам!

Здравствуйте, Вероника!

Да, может. Утверждение штатного расписания находится в компетенции руководителя. Секретарь и делопроизводитель входят в группу специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 г. N 333 н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

Здравствуйте, Вероника.

Да, в одной организации может быть делопроизводитель и секретарь.

Все зависит от того, что прописано в штатном расписании Вашей организации (статья 8 ТК РФ).

В принципе, количество штатных единиц работников зависит от степени их загруженности, производственной необходимости, финансовых возможностей организации и тд.

Удачи Вам и всех благ!

Здравствуйте, Вероника.

Трудовое законодательство не запрещает иметь в организации одновременно должность секретаря и делопроизводителя.

Данный вопрос решается работодателем самостоятельно путем утверждения штатного расписания.

Трудовые обязанности делопроизводителя и секретаря приблизительно одинаковы, однако это разные должности.

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ работодатель определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы.

Штатное расписание утверждается работодателем, на каждого работника утверждаются должностные инструкции с четко определенными обязанностями.

Здравствуйте Вероника!

Да, может быть в одной организации и делопроизводитель и секретарь, согласно с положениями статьи 8 ТК РФ, по смыслу коей статьи могут создаваться рабочие места для неограниченного круга должностей, в соответствии с утвержденным штатным расписанием.

Удачи.