Если у них абсолютно разные должностные инструкции, то где ее можно найти?
Ответьте пожалуйста чем отличается инспектор отдела кадров от специалиста по кадрам.
Если у них абсолютно разные должностные инструкции, то где ее можно найти? Огромное спасибо!
Натслья!
Вам необходимо обратиться к Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих, Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4399)
С уважением
Спросить
" Примерная форма
______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
инспектора по кадрам
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению _________________________
(начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или начальное профессиональное образование, специальную
подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
(начальнику
________________________________________________________________________.
отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
отдела кадров)
1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
- нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
движения персонала;
- методическими материалами по вопросам кадров;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
методические материалы по ведению документации по учету и движению
персонала;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной
отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
II. Функции
На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
2.3. Оформление документации по кадрам.
2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации, представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
изменения, связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
поощрениям и награждениям.
3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников.
3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
награждениях работающих.
3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
за его своевременным обновлением и пополнением.
3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
текучести кадров.
3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
отчетность.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
3.12. _____________________________________________________________.
IV. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(отдела кадров) _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г."
" Примерная форма
______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное долж-
ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать должно-
стную инструкцию)
(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
специалиста (эксперта, консультанта)
по вопросам кадров и кадровой работы
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится к
категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению__________________________
(начальника отдела кадров,
________________________________________________________________________.
руководителя структурного подразделения,входящего в состав отдела кадров,
иного должностного лица)
1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется ______________
(начальнику
________________________________________________________________________.
отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в
состав отдела кадров, иному должностному лицу)
1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы.
1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель,
назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность
за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист по кадрам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации,
методические материалы по управлению персоналом;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и
перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;
- порядок избрания (назначения) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале
предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
2.2. Изучение и анализ должностной и
профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его
подразделений.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих
вопросов.
2.5. Работа с документацией по кадрам.
2.6. Представление установленной отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам
обязан:
3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке
кадров.
3.3. Проводить изучение и анализ должностной и
профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его
подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с
приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников,
результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью
определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки
предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на
выдвижение.
3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых
связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного
профиля.
3.5. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
3.6. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов
по труду.
3.7. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок,
принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к
производственной деятельности.
3.8. Участвовать в подготовке по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в
оценке эффективности обучения.
3.9. Принимать участие в организации работы, методическом и
информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных
комиссий, оформлении их решений.
3.10. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение
работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение
кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и
улучшению трудовой дисциплины.
3.11. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой
деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек,
подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления
пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также
внесение соответствующей информации в банк данных о персонале
предприятия.
3.12. _____________________________________________________________.
3.13. _____________________________________________________________.
IV. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.
V. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г."
Спросить
У меня вопрос такой в чем разница инспектора отдела кадров и специалиста по кадрам? И оклады из этих должностей разные или одинаковые.
Господа юристы! Входит ли в обязанности методиста разрабатывать должностные инструкции для работников и положения о структурных подразделениях? В учреждении нет отдела кадров, есть ставка специалиста по кадрам и ставка юриста. Спасибо.
Директор по персоналу хочет внести в должностные инструкции специалиста отдела кадров дополнения. Что приведет к увеличению наших должностных обязанностей без доплаты. Правомерно ли это?
На нефтебазе действуют для всех должностей должностные инструкции, отдел ОТ и ПБ говорит и обязывает сделать для рабочего персонала производственные инструкции. Отдел кадров заявляет, что никаких пр. инстр-ций не должно быть, есть должностные и менять ничего не нужно. Может ли для работников одновременно действовать и должностная и производственная (данная инструкция будет немного усовершенствована, т.к. должностные давно не менялись и требуют корректировки) инструкции? И что если работник откажется подписывать пр. инструкцию?
Я специалист по кадрам. Должно ли я обучать работе нового начальника отдела кадров, абсолютно ничего не понимающего, чем он будет заниматься?
В государственном учреждении есть два отдела: юридический (начальник и два юрисконсульта) и отдел кадров (начальник и два специалиста по кадрам). Планируется реорганизация в форме слияния этих двух отделов в один. Структура нового отдела: начальник, два юриста и два специалиста по кадрам. Можем ли мы беспрепятственно назначить на должность специалиста по кадрам бывшего начальника отдела кадров, а того, кто до реорганизации работал на должности специалиста по кадрам сократить? Или мы обязаны в первую очередь предложить должность "специалиста по кадрам" специалисту по кадрам? Ведь объективно у начальника отдела кадров опыта больше. Не будет ли это нарушением? Ведь мы понижаем его до должности, обязанности которой может осуществлять и тот, кто сейчас эту должность занимает. Спасибо.
Специалист по кадрам в группе без руководителя по штатному расписанию, подчиненность в трудовом договоре прописана - подчинение начальнику управления. В группе была вакансия ещё одного специалиста по кадрам. С 1 числа исключили вакансию специалиста по кадрам и ввели должность руководителя группы. У работающего специалиста по кадрам изменились организационные условия труда? Можно ли без согласия работника изменить подчинённость, какова процедура? Можно ли изменить должностные обязанности (прописаны в должностной инструкции) и добавить несвойственные специалисту по кадрам функции, например, ведение воинского учета. Последствия несогласия с изменением подчинённости.
Является ли нарушением то, что у нас есть положение о персонале и туда внесен пункт - должностные инструкции сотрудников. Отдельных должностных инструкций нет. Мы предоставляем документы в прокуратуру по факту проверки - запрашивают должностную инструкцию на конкретную должность. Правомерно ли будет предоставление копии положения о персонале (где есть запрашиваемая должностная инструкция). Спасибо.
Работодателем издан приказ о выводе из штатного расписания отдела кадров (в штатном расписании была должность начальника отдела кадров, 3 ведущих специалистов по кадрами (один из них неудовлетворяет квалиф. Характеристикам) и два специалиста по кадрам (оба находятся в отпуске по уходу за ребенком, есть решение о сокращении данных сотрудников после достижения детьми 3-х летнего возраста сократить, в связи на их место не были устроенны другие люди т.е фактически на данный момент в отделе кадров работает 4 человека) вводят в штатное расписание группу по кадровому учету студентов (1 ведущий специалист по кадрам) и группу по кадровому учету сотрудников и преподавателей (2 ведущих специалиста по кадрам и 1 специалист по кадрам). О предстоящем сокращении уведомлен только начальник отдела кадров, остальные сотрудники никаких уведомлений не получали, приказов о переводе или заявлений о переводе не было. Когда начальник отдела кадров написал заявление на перевод на должность ведущего специалиста по кадрам ему было отказано с формулировкой отсутствует вакантная штатная единица, причем в уведомлении о вакансии была сразу же предложена только должность специалиста по кадрам по срочному трудовому договору (как предполагается одной из декретниц, причем с уменьшенной заработной платой в два раза по сравнению с заработной платой декретницы). Из ряда локально-нормативных документов следует, что должность руководителя кадрового подразделения должна присутствовать в штатном расписании. Кроме того директором не оспаривает сам факт того, что функции начальника отдела кадров остаются в полном объеме, но функции по руководству отделом будут переданы одному из зам. директоров у которого фактически исчезли все трудовые функции, про остальной ряд функций начальника отдела кадров директор говорит, что не ваше дело знать кому они будут переданы. При всем этом нет ни одной должностной инструкции для новых отделах. Но из разговора с директором ясно, что остается 3 ведущих специалиста по кадрам и один декретник. Правомерны ли действия директора?
