Обязательно ли ехать по месту нахождения ООО или достаточно отправить в письменной форме запрос.

Елена, в соответствии со ст.54 ГК РФ, законом "О государственной регистрации юридических лиц..." деятельность ООО возможна и во вне места нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а вот регистрация ООО обязательно должна быть осуществлена там, где будет осуществлять свою деятельность и будет находиться постоянно действующий исполнительный орган (директор). Поэтому вам надо зарегистрировать прекращение деятельности ООО в Ростове и зарегистрировать новое ООО в Ставрополе.

Сдайте документы о внесении изменений в учредительные документы предполагающие смену юридического адреса (заявления по форме 13 и 14, новая редакция или изменения в Устав), квитанция (пл. поручение) об уплате государтвенной пошлины. Ростовская ИФНС самостоятельно законвертирует ваше дело и отправит его в соответствующую инспекцию города Ставрополя.

Елена! Сначала принимается решение о смене юр.адреса. Потом, на основании этого решения (протокола, если участников в ООО несколько), заполняется форма заявления №Р13001 и нотариально заверяется подпись ген.директора. Оплачиваете госпошлину 800 руб. и все это - Решение (или Протокол), заявление по ф. №Р13001 и квитанция на госпошлину отправляется в регистрационный орган (налоговую инспекцию) по месту учета ООО.