Управляющая компания хранит информацию о платежах жку собственников в базе. Есть регламент по поводу сроков.

1.Федеральный закон от 06.12.11 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 29. Хранение документов бухгалтерского учета

1. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

2. Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

2.Письмо Минфина РФ № 07-01-09/25966 от 18.04.2018 г.

Откуда у Вас такая недостоверная информация по поводу срока хранения платежки 3 года?

Какой "Регламент" Вы имете ввиду?

Каждая организация в лице ответственного за ведение бухгалтерского, налогового, оперативного учета организации на основании ФЗ "О бух учете" ОБЯЗАНА ежегодно утверждать руководителем организации ПОЛОЖЕНИЕ "ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОРГАНИЗАЦИИ".

Значит данную УК еще ИФНС не проверяла на счет этого. Как проверит, сразу же отпадают вопросы такого рода.