Как защитить персональные данные граждан при предоставлении документов собственником МКД?

199₽ VIP

Обезличить их, замазать маркером или штрихом, однако в случае если было голосование то И.Ф.О. участников голосования и номера квартир обезличить оставив только цифры и итоги такого голосования.

Законодатель отнес любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 ФЗ о персональных данных). В силу такого широкого определения ПДн в законе, определить какие данные подпадают под охрану закона, а какие нет - дело не простое. Поэтому следует руководствоваться позицией регулятора - Роскомнадзора.

Пункт 2.5 Методических рекомендаций Роскомнадзора по уведомлению о начале обработки персональных данных раскрывает в скобках, какая это может быть информация: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, относящаяся к субъекту персональных данных.

Так же вы можете создать свой внутренний документ) нормативный акт) которым будет урегулировано неразглашение предоставляемых персональных данных. Таким образом случае утечки информации лицо которое эту информацию обнародовало будет нести за это ответственность. При передаче информации давать под роспись инструкцию об ознакомлении с положением! (я бы сделала так!)

Алина, добрый день!

Персональные данные – это любая информация, которая относится к определённому или определяемому физическому лицу (ч. 1 ст. 3 № 152-ФЗ):

фамилия, имя и отчество,

дата и, или место рождения,

адрес прописки или проживания,

данные документа, удостоверяющего личность

Алина, Вы вправе персональные данные членов "замазать черточками, крестиками, звёздочками".

Так, Вы не нарушите Закон о персональных данных.

С уважением!

Здравствуйте, Алина! Чтобы соблюсти требования Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" Вам стоит просто при подготовке копии закрыть листом бумаги информацию, составляющую персональные данные, либо просто подготовить новый документ самостоятельно, который не будет нарушать требования закона. Тогда к председателю ТСН претензий не будет. Замазывать будет довольно трудоемко, да и диковато как-то. И прочитайте, пожалуйста, подпись под ответом. Иначе ответы на вопросы становятся бесполезными. Удачи Вам в разрешении Вашего вопроса!

В статье 123.12 ГК РФ сказано:1. Товариществом собственников недвижимости признается добровольное объединение собственников недвижимого имущества (помещений в здании, в том числе в многоквартирном доме, или в нескольких зданиях, жилых домов, садовых домов, садовых или огородных земельных участков и т.п.), созданное ими для совместного владения, пользования и в установленных законом пределах распоряжения имуществом (вещами), в силу закона находящимся в их общей собственности или в общем пользовании, а также для достижения иных целей, предусмотренных законами.

Что значит в вашем понимании собственник МКД? Кто это конкретно, если согласно статьи 36 ЖК РФ:. Собственникам помещений в многоквартирном доме принадлежит на праве общей долевой собственности общее имущество в многоквартирном доме,

Не может быть у МКД, какого то одного собственника. Вопрос предоставления персональных данных решается с согласия каждого собственника помещений МКД Мне лично в вашем вопросе непонятно, кто это за собственник МКД.

1 Не совсем понятно. В МКД должно быть не ТСН, а ТСЖ (это разновидность ТСН), но именно ТСЖ форма управления указанная в ЖК.

2. Если У Вас есть обязанность, установленная законом по предоставлению документов. Согласно ст.143.1 ЖК РФ

3. Члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества собственники помещений в многоквартирном доме имеют право ознакомиться со следующими документами:

1) устав товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о государственной регистрации товарищества;

2) реестр членов товарищества;

3) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, сметы доходов и расходов товарищества на год, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

4) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

5) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

6) протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

7) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование или копии таких доверенностей, а также в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования;

8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;

9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.

То Вы эти документы обязаны предоставить в соответствии с законом. Предоставляете Вы их членам товарищества, которые в него вступили добровольно либо собственникам жилья не состоящим в товариществе, но их права тоже затрагиваются. Никаких нарушений Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" в данном случае не будет.

Здравствуйте Алина.

Можете сделать копию с оригинала документа и оставить номера квартир и результаты головования, а ФИО, данные свидетельства о собственности и иные персональные данные обезличить.

Так как операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В таком случае у вас не должно возникнуть проблем с соблюдением ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 30.12.2020) "О персональных данных" (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.03.2021)

Либо вам следует получить согласие на обработку персональных данных, разрешенние субъектов персональных данных для распространения. Что оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Надеюсь мой ответ вам полезен!