Незаконный документ о возмещении недостачи - правомерны ли действия компании и как защитить свои права?

Для суда значение имеет только оригинал расписки. Вы вправе отказаться что либо подписывать, если вы не виновны в недостаче.

Уважаемая Анна!

Давайте разберемся с вашим вопросом с учетом действующего нашего Российского законодательства, а не голословно.

Во-первых, все вопросы, связанные с проведением инвентаризации (ревизии) в магазине и с материальной ответственностью виновных работников в выявленной недостаче этой инвентаризацией, регулируются подробно следующими нормативными актами, с которыми Вы при желании можете сами внимательно ознакомиться.

1 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации» от 13 июня 1995 г. № 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 № 142 н).

2 Трудовой кодекс Российской Федерации (кратко - ТК РФ).

3 Постановление Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 г. № 85, которым утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Во-вторых, исходя из положений вышеуказанных нормативных актов в Приказе о проведении инвентаризации в магазине Работодателем должны быть указаны все работники, которые обязаны участвовать в проведении такой инвентаризации, их об этом работодатель обязан с таким Приказом ознакомить под роспись. Это касается и работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком (статья - 256 ТЕ РФ), а "декретов" в нашем Российском законодательстве не существует, как и "декретных отпусков".

В-третьих, естественно, что всем работникам, указанным в таком Приказе, выгодней активно принимать участие в инвентаризации и потом требовать себе копию Акта о проведенной инвентаризации в магазине.

В-четвертых, вопросы о привлечении виновных работников в случае недостачи по Акту проведенной инвентаризации к материальной ответственности подробно регулируются статьями Глав 37, 39 ТК РФ.

В-пятых, как показывает многочисленная практика, в т.ч. и судебная, при проведении таких инвентаризаций в торговле работодатели часто делают это с нарушением вышеуказанных нормативных актов. Более подробно об этом с примерами из судебной практики здесь www.9111.ru

Поэтому Вы не обязаны писать никакого обязательства о добровольном погашении этой недостачи.

В Акте ревизии Вы вправе поставить свою подпись, дату и указать "с результатами инвентаризации я не согласна". После чего снять с такого Акта инвентаризации ксерокопию или фотокопию.

Пока Вы не ознакомитесь с вышеуказанными нормативными актами, Вы будете сомневаться в правильности или неправильности действий своего работодателя.

По таким серьезным юридическим вопросам в первую очередь нужно обращать внимание в ответах юристов и адвокатов на их ссылки на нормативные акты и их положения, с которыми Вы сможете потом сами внимательно ознакомиться. Краткие ответы юристов или адвокатов без их ссылок на нужные нормативные акты не помогут Вам разобраться со своим юридическим вопросом.

Всего Вам доброго.