Как поступить, если у водителя автобуса зафиксирован излишек по кассе?

199₽ VIP

Здравствуйте, Марина! Стоило сразу пробить чеки согласно требованиям Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", т.к. де-факто эти деньги получил, а чек не выдал. Однако т.к. сразу этого не было сделано, а средства обнаружились при инвентаризации, то приходуются приходным кассовым ордером.

Здравствуйте, Случае выявления излишка (недостачи) денежной наличности или других ценностей, находящихся в кассе, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации следует провести инвентаризацию кассы (п. 1 ст. 12 Закона о бухгалтерском учетеN 129-ФЗ).

приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя. Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено.

Здравствуйте.

Начиная с 1 января 2012 года ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и расходными кассовыми ордерами (форма 0310002) (далее - кассовые документы) (п. 1.8 Порядка N 373-П).

В соответствии с п. 3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется ПРИХОДНЫЙ кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег. Ссылка www.audit-it.ru

Желаю удачи. В.

Необходимо провести деньги через кассу или иным законным образом зафиксировать фискальный доход -

Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ

и

НК РФ.

1. Необходимо взять объяснительная у водителя по данному факту

2. Чек не пробивать-нарушение кассовой дисциплины

3. Предъявить объяснительную рукводству, для инициирования инветаризации

4. По итогам инвентаризации принять деньги.

Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 1.2 закона "О ККТ..." от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хотя в ряде случаев допускается ее неприменение:

Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности определенных видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности в условиях, затрудняющих применение ККТ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

ИП, занятыми оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющими наемных работников — до 01.07.2021 (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Соблюдение кассовой дисциплины сводится к исполнению правил, установленных следующими документами:

Указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, которое определяет правила ведения кассовых операций для юрлиц и ИП. Последняя редакция указания, вступившая в действие с 30.11.2020, внесла ряд изменений.

Указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У, которое содержит условия расчетов наличными деньгами.

Законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, устанавливающим правила применения ККТ.

Законом РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ или законом об онлайн-кассах, внесшим существенные изменения в правила закона № 54-ФЗ.

В отношении операционной кассы основные правила таковы:

Назначается лицо, выполняющее функции кассира, с которым обязательно заключается договор о полной матответственности. Исключением будут ситуации, когда кассу ведет сам руководитель юрлица или ИП, работающий в одиночестве.

Деньги и кассовые документы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность.

Операции, проводимые по кассе, оформляются документами установленной формы с соблюдением определенного порядка их заполнения. Оформление документов производится непосредственно при совершении операции, а по оприходованию наличной выручки, полученной вне операционной кассы, — ежедневно в конце рабочего дня. Кассовая дисциплина в 2020–2021 годах для ИП, которые ведут упрощенный учет своих операций, допускает, что документы по кассе можно не оформлять.

Если у водителя в операционной кассе выявлено денежных средств больше, чем им израсходовано проездных билетов или абонементов, то разница образует внереализанный доход перевозчика.

Внереализационные доходы и расходы учитываются отдельно от выручки на счете 91 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94 н, Счет 91 "Прочие доходы и расходы").

.

Закон РФ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" не содержит нормы о необходимости применения ККТ в случае выявления излишка в операционной кассе.

В частности, п. 4 статьи 4.3 указанного закона предусмотрено при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формирование кассового чека коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

К случаям выявления излишка по кассе неприменимы правила о корректировке расчетов по выручке, поэтому кассовый чек коррекции в вашем случае не формируется.

Поэтому на сумму излишка формировать чек ККТ не требуется.

Приходные кассовые ордера составляются отдельно на выручку, отдельно на внереализационный доход.

Марина, добрый день.

Чек не надо сейчас пробивать.

При выявленим излишка в кассе неприменимо правило о корректировке расчета по выручке, потому кассовый чек с корректировкой форсировать не надо.

Этот вывод следует из анализа Законв РФ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"

Надеюсь мой ответ Вам полезен!

С уважением

Здравствуйте!

Согласно п. 2 ст. 1.2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ,

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом

Необходимо деньги провести через кассу.