Как узаконить признанную жилой комнату в общежитии?

Здравствуйте! По ордеру в 1992 г. получил комнату №27 в общежитии ,состоявшую из 2, расположенных через общий коридор, комнат общей площадью 31,8кв.м (в ордере не указано ,что комнат 2, а только площадь 23,3кв.м. )Прожили 12лет .Платили за 31,8м. Переоборудовали не жилую(колясочную).В 2004г. признали ее жилой ,Выдали технические паспорта на обе комнаты: №27- 18,4/13,1 и №27а- 13,4/7,4 кв.м. В Постановлении: ...комнату 27 после перепланировки использовать как общежитие для малосемейных ... В 27а проживает (и проживала до признания ее жилой) бывшая жена с ее сыном, в №27 -я со второй женой. Платили до июля 2009 на один л/счет. С июля 2009г стали приходить 2 счета на оплату - один на №27 (18,4м) на мое имя ,а второй на №27а- 13,1м без ФИО. Через 3 месяца счета для оплаты объединили в один. Платим опятьза 31,8 А зарегистрированы все четверо(бывшая жена с ее сыном, я со второй женой) в №27,но теперь уже вместо 31,8м на 18,4 . В 2009 году в выписке из ф/л счета указывались 2 комнаты площадью 31,8 м.кв в т.ч. жилая 20,5 с 2011 г указывается одна комната площадью 18/13м.кв Пытались получить вселительные документы на бывшую жену с ее сыном в №27а, в Управлении по жилью ответ - нет оснований. Как нам узаконить №27а, и возможно ли зарегистрировать в ней бывшую жену с ее сыном? Если нет ,то как узаконить за собой, чтобы не потерять ? Получилось ,что у нас практически изъяли 14 м площади ,которую мы занимали и оплачивали более 19лет. Вместо расселить, нас уплотнили. Посоветуйте, что предпринять .Комнаты не приватизированы .Возможно ли и как приватизировать обе комнаты проживающими в них? Спасибо!

Дополнительно:

1.Своими силами, за счет собственных средств было выполнено переоборудование комнаты 27а.

С заявлением о переводе из нежилого в жилое лично обратились в горадминистрацию МУП Гор. упр. компания (но заявления в архиве не найдено) Затем -Постановление зам. главы г Липецка от 08.01.2004г. №52 О переводе вспомогательного помещения в категорию жилое далее- дословно: На основании ходатайства МУП Гор.упр. комп.,актов обследования помещений службами города и заключения межведомственной комиссии при администрации г.Л., Постановляю:

1. Комнату 27а секции№20 в доме 18/2 по ул. В..., площадью 7,4/13,4м2,признать пригодной для проживания; комнату №27 секции №20 в доме 18/2 по ул. В... считать после перепланировки площадью 13,1/18,4м2, использовать в качестве общежития для малосемейных.

2.ФГУП Ростехинвентаризацияпо Л.., обл. внести необходимые изменения в инвентарное дело на дом. Зам гл.адм.гор.Л... подпись

2. Ордер №519 от 14.081992г. выдан на основании совместного заседания администрации и профкома ПО НЛМК .протокол №130 от 14.08.1992г.

3.На разделение л/счетов заявления не писали. Их разделили, наверное, на основании Постановления №52 в связи с рождением новой жилой комнаты, никому этим Постановлением не узаконенной.Как теперь узаконить?

Почему указанная в ордере площадь 23,3м2 не учитывается как доказательство наличия второй комнаты, а отсутствие в ордере указания о количестве комнат предподагает наличие только одной? Ведь общий метраж самой большой комнаты 18,4м2, значит остальные 4,9м2 находились в комнате 27а (18,4+4,9=23,3м2)

Еще раз спасибо!