Как действовать, если Оригиналы документов для гражданского дела находятся у суда во время подачи нового иска?

Да.

По второму иску приобщайте копии. Если суд потребует оригиналы покажите документы из первого дела (ходатайство о приобщении оригиналов или др.).

Снимите копии с них и заверите у нотариуса, при подаче искового заявления можно прикладывать копии документов к иску. Когда назначат судебное заседание, если вдруг потребуются оригиналы, в нем все и расскажите. В таком случае, если будет необходимость в документах, суд может отложиться.

Здравствуйте.

Чтоб не пропустить срок исковой давности по делу № 2 подавайте иск и прикладывайте копии документов (возможно суд не затребует оригиналы документов). Если в суде у вас запросят оригиналы документов, то скажите что они находятся в материалах дела № 1 которое еще рассматривается. Суд приостановит производство по делу № 2 до того момента пока не вступит в силу решение по делу № 1. Как решение по делу № 1 вступит в законную силу вы пишете и подаете в суд заявление на возврат вам оригиналов документов, получаете их и подаете в дело № 2. Суд по делу № 2 возобновит производство, удовлетворит ваши требования и все.

Удачи!

Копии нотариус заверять отказался--паспортные данные вписаны вручную, а ходатайство я не подавала, они и так их приобщили к делу, есть только опись вложения в ценное письмо. Может тогда сделать запрос их ответа по документам и на этом основываться?