Как сделать запись в дубликате трудовой книжке, если сотрудник не предоставил справки с предыдущих мест работы?

Здравствуйте, взять и внести запись. Это его право предоставлять вам данные справки или нет. Данный вопрос решается до момента его официального трудоустройства.

Здравствуйте, Лариса!

Если полные данные об отдельно взятых периодах работы отсутствуют, ограничьтесь только документально подтвержденной информацией. Не записывайте ничего со слов работника (п. 32 Правил №225).

В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ) формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. То есть с 1 января 2021 года работодатель не вправе оформлять трудовые книжки тем работникам, кто устраивается на работу впервые.

При непредставлении работником трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник трудоустраивается впервые. В таком случае работодатель обязан формировать сведения о работнике только в электронном виде (вести электронную трудовую книжку).

Если сотрудник вести электр трудовую книжку не хочет, пусть получает бумажную с записью по предыдущему месту работы.

Нет записи делать не надо а зачем?

Надо ли делать запись в дубликате трудовой книжки: "Документы с предыдущих мест работы не предоставлены"