Может ли и.о. нотариуса заверять документы и ставить печать отсутствующего нотариуса.

Здравствуйте, да, может.

имеет право.

При совершении нотариальных действий временно замещающее нотариуса лицо использует личную печать, штампы и бланки нотариуса, которого замещает, регистрирует нотариальные действия в реестре регистрации нотариальных действий замещаемого нотариуса. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, в оформляемых им нотариальных документах слова «нотариус», «нотариусом» заменяет словами «временно исполняющий (исполняющим) обязанности нотариуса» (с указанием фамилии, имени, отчества нотариуса и наименования соответствующего нотариального округа), а также указывает свои фамилию, имя, отчество.

Личная печать, штампы, бланки и реестр для регистрации нотариальных действий передаются нотариусом лицу его замещающему по акту.

При возвращении нотариуса к исполнению своих обязанностей личная печать, штампы бланки и реестр для регистрации нотариальных действий временно замещающее нотариуса лицо передает нотариусу по акту.

(п. 20 Положения о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой)

Подробнее ➤

Он именно так и должен делать.

Здравствуйте, Игорь!

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью). Так что может ставить свою подпись и печать самого нотариуса.

Добрый день

"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"

Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса

Замещение временно отсутствующего нотариуса представляет собой передачу его полномочий по осуществлению нотариальной деятельности в случае временного отсутствия нотариуса или временной невозможности исполнения им своих обязанностей по уважительной причине. Перечень причин, признаваемых уважительными, устанавливается Федеральной нотариальной палатой. Период замещения временно отсутствующего нотариуса исчисляется в днях или часах. Порядок замещения временно отсутствующего нотариуса определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Временно отсутствующего нотариуса замещает, как правило, помощник нотариуса, который соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ, за исключением требования о наличии стажа работы по юридической специальности. Помощник нотариуса, замещающий временно отсутствующего нотариуса, должен иметь стаж работы по юридической специальности не менее одного года. При наличии у нотариуса нескольких помощников нотариус должен определить порядок замещения ими в свое временное отсутствие.

При невозможности замещения нотариуса его помощником или при отсутствии у нотариуса помощника замещение временно отсутствующего нотариуса может осуществляться иным соответствующим требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ лицом. Наделение такого лица полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса осуществляется территориальным органом юстиции совместно с нотариальной палатой в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Не допускается одновременное исполнение обязанностей нотариуса нотариусом и лицом, его временно замещающим, исполнение одним лицом обязанностей двух и более временно отсутствующих нотариусов или замещение временно отсутствующего нотариуса двумя и более лицами, его замещающими, одновременно.

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан извещать нотариальную палату о своем отсутствии и (или) о прекращении приема граждан на срок более чем пять рабочих дней.

В случае отсутствия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, другой нотариус того же нотариального округа по предложению нотариальной палаты наделяется территориальным органом юстиции полномочиями по совершению нотариальных действий, требующих использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, а также нотариальных действий, совершение которых отнесено к исключительной компетенции временно отсутствующего нотариуса. Нотариус другого нотариального округа может наделяться этими полномочиями в порядке, установленном настоящими Основами для изменения территории деятельности нотариуса.

Нотариальные действия, требующие использования нотариального архива временно отсутствующего нотариуса, могут совершаться по месту нахождения нотариальной конторы временно отсутствующего нотариуса.

Факт замещения временно отсутствующего нотариуса другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи.

Лица, исполняющие обязанности временно отсутствующего нотариуса, используют печать нотариуса, т. е. человека, которого они замещают. В удостоверительном штампе должно быть указано, что ногтариальное действие совершил не нотариус, а лицо исполняющее его обязанности. Основание: ст. ст. 11, 20 Основ законодательства РФ о нотариате.

Конечно, не заверит. Откуда нотариус по-Вашему должен знать, что на этом документе подписи именно этих лиц, кто указан?

С Уважением, адвокат Н. Федоровская.

Здравствуйте, Елена!

Нотариус действительно сможет заверить только документ, который подписан и подпись, на котором заверена печатью...

Д. Лебедев.

Уважаемая Елена!

В соответствии со ст.77 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Российской Федерации. Учебное заведение является юрлицом, а документы, выданные юрлицом, должны быть скреплены печатью, т.е. Вам все правильно объяснили и ни один нотариус не заверит данный документ без печати!

Пусть это вас не смущает. Врио имеет право удостоверять документы в отсутствие нотара. Его полномочия могут подтвердить в нот. палате.

Ирина, не волнуйтесь. Это обычная практика. От того, что брачный договор будет удостоверен ВРИО нотариуса, юридическую силу нотариально заверенного документа он ни в какой мере не утратит.

Требовать от нотариуса каких-либо документов нет необходимости. Если в чем-то сомневаетесь, можете позвонить в нотариальную палату.

Ирина, документы нотариуса обычно вывешиваются в приемной. Это распространенная практика, то о чём Вы пишете.

Ирина, в период временного отсутствия нотариуса (отпуск, болезнь и другие уважительные причины) его полномочиями может наделяться лицо, отвечающее требованиям, предъявляемым к лицам, назначаемым на должность нотариуса. То есть данное лицо должно быть гражданином Российской Федерации, имеющим высшее юридическое образование, прошедшим стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавшим квалификационный экзамен, имеющим лицензию на право нотариальной деятельности.

Согласно ст. 20 Основ законодательства РФ о нотариате такое лицо наделяется полномочиями нотариуса территориальным органом юстиции, совместно с Нотариальной палатой по предложению самого нотариуса.

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.

Нотариальные документы подписываются непосредственно лицом, замещающее временно отсутствующего нотариуса, печать проставляется нотариуса, полномочия которого данное это лицо исполняет. Наличие своих печатей у временно исполняющих обязанности нотариуса нормативными актами не предусмотрено. При этом следует также подчеркнуть, что за совершенные лицом, временно исполняющим обязанности нотариуса, нотариальные действия ответственность, предусмотренную ст.17 Основ законодательства РФ о нотариате, несет сам нотариус.

Таким образом, документы, оформленные лицом, наделенным в установленном законом порядке полномочиями временно отсутствующего нотариуса, и самим нотариусом имеют абсолютно равную юридическую силу. Так что Вас не обманули.

Проверьте полномочия ВРИО нотариуса.

ВРИО нотариуса должен по требованию предоставить Приказ о временном замещении нотариуса, где будет указано действительно ли Петров ВРИО Иванова. Если все в порядке, то все в рамках закона. Ну и проверьте его паспорт, действительно ли он тот Петров, что указан в приказе.

Ссылка на закон - ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ Статья 20. Наделение полномочиями лица, замещающего нотариуса, занимающегося частной практикой

Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, наделяется полномочиями нотариуса территориальным органом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с нотариальной палатой по предложению нотариуса из числа лиц, отвечающих требованиям статьи 2 настоящих Основ, для исполнения его обязанностей на период временного отсутствия. Наделение полномочиями может быть осуществлено заранее с определением оснований невозможности исполнения нотариусом служебных обязанностей (отпуск, болезнь и другие уважительные причины), которые могут возникнуть в течение календарного года.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2006 N 258-ФЗ)

Наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, производится на основании соглашения, заключенного между нотариусом и лицом, желающим исполнять обязанности нотариуса.

Полномочия лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, возникают после наделения его правом совершения нотариальных действий и непосредственного исполнения служебных обязанностей нотариуса и заканчиваются в момент их сдачи нотариусу.

В случае, если нотариус отсутствует более недели, он обязан известить об этом соответствующую нотариальную палату.

Нотариус не вправе исполнять свои должностные обязанности в период их исполнения лицом, временно его замещающим.

Уважаемая Татьяна!

Печатью нотариуса за которого он временно исполняет обязанности,

в соответствии с Положением о порядке замещения временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой утв. решением Правления

Федеральной нотариальной палаты 10 декабря 2008 г.

может заверять, на основании чего уполномочен указывать не должен

да, может. Выписка из приказа/распоряжения