Транспортные путевки в расчете затрат предприятия

995₽ VIP

Здравствуйте, Сергей! Есть риск, что возбудят дело за присвоение или растрату, т.е. по статье 160 УК РФ в случае если не будет закрыто документально, в т.ч. путевыми листами. Либо придется доказывать, что факта хищения или растраты нет со стороны лиц организации.

Статья 160. Присвоение или растрата

1. Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, -

наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

2. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, -

наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

3. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, -

наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового.

4. Деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей настоящей статьи, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, -

наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

Сергей

По вашему вопросу, в конце ответа вывод, в начале разъяснения.

В вашем случае вы как клиент пользуетесь услугой безналичных расчетов для юридических лиц через сайт www.rn-card.ru путем мобильного приложения на основании заключенного договора и осуществляете платежи при помощи виртуальной карты, получая всю бухгалтерскую документацию посредством электронного документооборота. www.rosneft.ru

На основании Приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”согласно Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта запрещается перевозка пассажиров и багажа, грузов без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Путевой лист служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов

I. Обязательные реквизиты путевого листа

1. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе;

6) сведения о перевозке.

2. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;

4. Сведения о транспортном средстве включают:

1) тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марку и модель прицепа (полуприцепа);

2) государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);

3) показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка), а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);

4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);

5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.

5. Сведения о водителе включают:

На основании выше изложенного, отсутствие путевок чем грозит:

В Приказе Минтранса России от 11.09.2020 № 368 указано, что предрейсовый медосмотр не обязателен лишь для экстренных оперативных служб.

Путевой лист не подтверждает затраты на горюче-смазочные материалы

При проверке надзоргым органом отсутствие путевого листа-это отдельное основание для применения штрафа

Касаемо расхода гсм проверяет ФНС по одометру, но так как у вас документация приходит в приложение установленного при получении услуги безналичных расчетов для юридических лиц через сайт www.rn-card.ru, то согласно данных привлечение к ответственности исключено, если организация будет учитывать расход в бухгалтерской документации для оплаты налога

Здравствуйте!

Сами по себе путевые листы не подтверждают затраты на горюче-смазочные материалы. Главное, чтобы эт о все у Вас по бухгалтерии проходило официально. И оплата осуществлялась официально. Тогда не будет никаког о присвоения или растраты (ст.160 УК РФ).

Но отсутствие путевых листов безусловно является нарушением Приказа Министерства транспорта РФ от 11 сентября 2020 г. № 368 “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”.

С 2021 года учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. Приказом Минфина России от 15 ноября 2019 г. N 180 н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы").

Этим стандартом предписано списывать запасы (горючее в баках автомобилей) на расходы одновременно с признанием выручки от реализации транспортных услуг (п.41 стандарта).

Если водитель получает бензин по топливной карте, то учет приобретения ГСМ ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться методами по средней себестоимости остатка, методом первых по времени закупок (метод по стоимости каждой единицы запасов при перевозках применить невозможно).

Если отсуствуют путевые листы, бухгалтерская служба не имеет информации о фактическом расходе горючего ни по каждой поездке, ни даже по дням, так как нет первичных документов по ежедневным остаткам горючего в баке каждого автомобиля, а также данных о ежесуточном их пробеге. Поэтому невозможно вычислить расход горючего по норме и сравнить его с фактическим.

В такой ситуации ничего не остается, кроме как обработать товарно-транспортные накладные, чтобы вычислить нормативный расход горючего по примерному расстоянию перевозок, с учетом подачи транспорта к месту погрузки и возвращению на стоянку по окончании перевозки.

Если нет ведомостей по снятию остатков в баках автомобилей, вся положительная разница между результатом расчета расхода ГСМ по нормам и прихода горючего, приобретенного водителем по топливным картам, может быть признана необоснованным расходом и исключена из затрат, отнсенных на расходы в целях иисчисления облагаемого налогом дохода.

До взыскания стоимости горючего с водителей дело не дойдет, так как отсутствие путевых листов практически исключает наличие доказательств для вывода о перерасходе или присвоении горючего водителем.

Здраствуйте!

Путевые листы являются доказательством служебного характера поездок. Если такие доказательства отсутствуют, это автоматически значит, что работник использовал средства предприятия в личных целях (т.к. топливная карта оформлена на предприятие). Следовательно, он либо должен эти средства возместить, или, если руководство не против, средства, потраченные на заправку а/м, являются доходом сотрудника, соответственно, с него должен быть удержан НДФЛ и начислены страховые взносы в полном объеме.

Чаще всего отсутствие путевого листа обнаруживают сотрудники ГИБДД в дорожных рейдах. Этот документ могут попросить предоставить наряду с правами и страховкой. Если у водителей, которые в рабочих целях перевозят пассажиров, багаж или грузы, путевого листа не окажется, то, скорее всего, инспектор выпишет штраф. (п. 2 ст. 6 закона № 259-ФЗ от 08.11.2007).

Еще за отсутствие путевого листа может наказать трудовая инспекция во время обхода предприятия. Поэтому храните этот документ в архиве компании не менее пяти лет.

Отсутствие путевого листа наталкивает проверяющих на мысль, что компания занимается перевозками незаконно, нарушает нормы труда и отдыха водителей.

Здравствуйте Сергей!

ФАС СЗО в постановлении №Ф 07-2241/12 по делу №А 42-3168/2011 от 12/04/12 г. говорится: путевой лист – не единственный документ, подтверждающий, что расходы на ГСМ экономически обоснованы. Поддерживает эту позицию и постановление 9-го ААС №09 АП-12355/12 от 9/06/12 г. Организации, основной вид деятельности которых не относится к перевозкам, могут обойтись в своей работе без путевых листов, как унифицированных, так и самостоятельно разработанных.

Организация, не применяющая путевые листы, может столкнуться с необходимостью доказывать свою правоту контролирующим и судебным органам, особенно по вопросу включения топливных затрат в расчеты по налогу на прибыль.

Если Транспортна фирма не выдает путевой лист, то это риск. Путевые листы для подтверждения расходов необходимы в любом случае, поскольку эти документы свидетельствуют о работе автомобиля фактически в производственных целях. Если случится выездная проверка, то проверят и сопоставят абсолютно всё.

Механизм получения ГСМ по топливным картам выглядит так: водитель заправляет автомобиль на АЗС, предъявляет топливную карту, получает чек ККТ / терминальный чек, а по истечении месяца поставщик выставляет учреждению итоговую товарную накладную за отпущенный в этом периоде товар. Главное чтобы бухгалтер отразил все в документах.

Всего Вам наилучшего!

Присвоение чего? 300000 в месяц платится роснефти официально. У водителя есть карточка он подьезжает заправляет 300 л солярки и уезжает.