Вопросы использования приходно-кассового ордера и отказа фирмы в выдаче кассового чека при подотчетных средствах на организацию питания.
Может ли бухгалтерия принять приходно-кассовый ордер в авансовом отчёте? Брала подотчётные средства на организацию питания, однако ООО, к которому я обратилась, выдало мне только приходно-кассовый ордер. Бухгалтерии недостаточно только ордера, нужен кассовый чек. Вопрос: правомерно ли использование приходно-кассового ордера? Может ли фирма отказать в выдаче кассового чека?
Кассовый чек – документ, который выбивает ККТ. В чем его смысл? Для клиента чек является подтверждением того, что ИП получил от него деньги. Соответственно, в дальнейшем, покупатель сможет с чеком обратиться с претензией, если товар оказался некачественным. Для ИП выбивание чека – подтверждение принятия наличных денег, то есть фактически подтверждение формирования суммы общей выручки от продаж.
ПКО – первичный бухгалтерский документ, служащий для оформления операций по «кассе». Значение приходного ордера совершенно иное: он используется непосредственно для учета движения наличности внутри вашей деятельности (или внутри организации).
1. Закон № от 22.05.2003 г. «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов…» № 54-ФЗ – регламентирует применение ККТ.
2. Указание ЦБ от 11.03.2014 г. «О порядке ведения кассовых операций…» № 3210-У– регламентирует ведение кассы.
Теперь переходим к самому вопросу: можно ли выдать покупателю только квитанцию от ПКО? Постараемся дать подробный ответ. Опираться будем непосредственно на закон № 54-ФЗ.
Так что можно выдать покупателю взамен кассового чека, если обязанность использования ККТ отсутствует? Варианта всего три:
1. БСО;
2. товарный чек или прочий документ, но с обязательным набором реквизитов;
3. не выдавать ничего.
Теоретических рассуждений по этому вопросу может быть очень много, нам это совершенно ни к чему. На практике вывод один: квитанция от приходника не может заменить БСО или «прочий документ», которые должны выдаваться клиенту, если ИП вправе не применять ККТ.
Теперь обратимся к последнему варианту, когда ИП может не выдавать покупателю ничего. По сути, если ИП ничего выдавать клиенту не обязан, но выдает квитанцию приходника, напрямую закону № 54-ФЗ это не противоречит.
Но обратим внимание вот на что. Выдавать квитанцию от ПКО можно лишь тогда, когда наличность приходуется непосредственно в «кассу» ИП (или организации). Напомним, что не выдавать покупателю ничего можно лишь в случае исключений, связанных со специфичностью деятельности и месторасположения.
Выдача клиенту при расчете наличностью квитанции от приходника в качестве подтверждения оплаты вместо выбитого ККТ чека или иных предусмотренных в случае исключений документов неправомерна. Основным документом в любом случае считается исключительно кассовый чек. Заменить его БСО, товарным чеком или «прочим документом» можно только в ситуациях, предусмотренных законом. ПКО – первичный бухгалтерский документ, у которого есть свое собственное значение – оформление кассовых операций внутри деятельности.
Как быть? Переговорите с руководством и составьте акт о закупе и списании средств и впредь будьте более бдительны!
Значит фирма не имела права брать у вас наличные. Когда кассовый аппарат нужен а его нет, то необходимо оплачивать по счету на расчетный счет. Требования вашей бухгалтерии абсолютно правомерны.
Спросить
Проблема такая: Закупили оборудование для лаборатории на достаточно большую сумму. Но нам выдали к нему только товарный чек и квитанцию к приходному кассовому ордеру. Кассовый чек не выдали.
Теперь бухгалтерия отказывается возвращать деньги, ссылаясь на отсутствие кассового чека.
Что можно сделать в данной ситуации? Правомерен ли отказ бухгалтерии? Или можно ли получить чек заново?
Организация (ООО) работала с кассовым аппаратом, теперь кассовый аппарат сняли с учета, может ли организация принять наличные деньги без кассового чека выдав только приходный ордер? Заранее благодарна.
Я получил на руки результаты экспертизы (экспертиза нужна для дальнейшего судебного разбирательства), и сделал оплату эксперту за оказанные услуги, согласно оформленному договору. Эксперт мне выдал приходно-кассовый ордер, а кассовый чек не дал. Примет ли суд ко вниманию наличие прих. Кас.ордера без кассового чека для компенсации издержек?
Организация (ООО) работала с кассовым аппаратом, теперь кассовый аппарат сняли с учета, может ли организация принять наличные деньги без кассового чека выдав только приходный ордер? Организация находится на общем режиме. Заранее благодарна.
Клиент взял в компании товар в долг. Продавец выдал клиенту товарный чек, при этом кассовый чек (расходный ордер) не выдавали. Может ли товарный чек на выданный товар без кассового чека (расходного ордера), свидетельствовать о долге клиента перед продавцом и являться доказательством в суде?
Если мне как физлицу при расчете наличными фирма выдала кассовый чек, в котором:
1. наименования организации нет;
2. ИНН отличный от ИНН в печати приходного кассового ордера;
3. ИНН и номер ККМ (контрольно-кассовой машины) не соответствует ИНН и ККМ в предыдущем кассовом чеке, можно ли говорить о подделке документов со стороны фирмы и чем это чревато для нее. Спасибо!
Нужен ли кассовый чек при наличном расчёте по Договору между организациями или достаточно квитанции приходно-кассового ордера?
Бухгалтер танцевальной студии (ООО "Эдельвейс"), куда ходит дочка, по-разному принимает оплату.
Иногда она непосредственно при внесении денег в кассу выписывает квитанцию к приходно-кассовому ордеру и кассовый чек (то есть студия работает с кассой).
Иногда перевести оплату за занятия ей на личную банковскую карту, при этом сейчас выявились случаи, когда она, получив таким способом деньги, не оформляла их приход в кассу студии через квитанции к приходно-кассовым ордерам и кассовые чеки.
Были случаи, когда бухгалтер, получив деньги на карту 2 недели назад, под давлением оплативших, выписывала при них квитанции к приходно-кассовым ордерам и кассовые чеки в день обращения, а не в день поступления денег ей на карту.
Есть ли в действиях бухгалтера нарушения кассовой дисциплины или иные нарушения, позволяющие привлечь её или саму студию к ответственности?
Чем регламентируется запрет бухгалтеру студии просить перечислить деньги ей на карту, под её обещание оформить в дальнейшем кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру?
Есть ли правило, согласно которому бухгалтер должна оформлять кассовый чек и квитанцию к приходно-кассовому ордеру непосредственно в момент внесения родителями детей денег в кассу?
Прошу не отвечать общими фразами, а, по возможности, только со ссылками на нормы права.
С уважением, Ирина Кехтер.
