Возможная ошибка нотариуса - кто должен понести ответственность за исправление и повторную оплату заявления?

• г. Санкт-Петербург

Для ФМС для рассмотрения вопроса о получения граждаства РФ жена заказала у нотариуса заверенное заявление (2 экземпляра) о выходе из граждаства Украины на имя Консульства Украины. Образца в нашем ФМС не было, поэтому в нотариальной конторе мы поинтересовались, знают ли они как ПРАВИЛЬНО заполнять данное заявление и получили положительный ответ. Тем не менее, заявление, которое нам сделал нотариус в ФМС не приняли, т.к. там в качестве получателя указано Генеральное консульство Украины в Российской Федерации, а правильно Генеральное консультсво Украины в Санкт-Петербурге.

Нотариус предлагает либо исправить СВОЮ ошибку прямо на бланке, поставив там печать о том, что исправленному следует верить, либо сделать новое заявление за НАШ счет. При этом второй экземпляр заявления уже в любой случае отправлен в Консульство и на нем ничего исправить не получится. ФМС отказывается принимать заявление с исправлением, тем более с поздней датой исправления, чем дата отправки заказного письма в Консульство.

Вопрос: Должен ли нотариус исправить свою ошибку бесплатно и выдать нам новое заверенное заявление (2 экземпляра) без ошибки и без исправлений? Или мы должны повторно оплатить заверенные заявления, несмотря на то, что ошибся нотариус?

Читать ответы (1)
Ответы на вопрос (1):

Закон практически никак не регулирует порядок исправления дефектов нотариальных актов в рамках нотариального производства. В этом проявляется отличие нотариального производства от судебного процесса, для которого характерно выделение специальных процессуальных стадий пересмотра судебных актов и различных систем устранения судебных ошибок.

Анализ законодательства и сложившейся нотариальной практики позволяет говорить о том, что нотариальному производству свойственны следующие основные способы исправления ошибок нотариусов: во-первых, путем внесения исправлений в текст нотариально удостоверенного документа самим нотариусом; во-вторых, по соглашению сторон или по заявлению лица, в отношении которого было совершено нотариальное действие; в-третьих, по решению суда. При этом исправление ошибок возможно в еще не реализованных до конца нотариальных актах.

Исправления вносятся нотариусом и заверяются его печатью и подписью. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате никак не регламентируют такой способ исправления ошибок, тем не менее его возможность явствует из смысла ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате, согласно которой документы не должны иметь неоговоренных исправлений.

В соответствии со ст.310 ГПК РФ, заинтересованное лицо, считающее неправильными совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать заявление об этом в суд по месту нахождения нотариуса или по месту нахождения должностного лица, уполномоченного на совершение нотариальных действий.

При таких обстоятельствах, исправление ошибок возможно в судебном порядке по заявлению лиц, в отношении которых совершается нотариальное действие, в частности исправление описок, опечаток, искажающих смысл сделки, но не связанных с изменением нотариального документа по существу. При этом, исправление ошибок возможно в еще не реализованных до конца нотариальных актах.

Согласно п. 4 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Минюста РФ от 15.03.2000 № 91, если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи – подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Это ошибка технического работника, который составлял это заявление.

В таком случае, исправление должно быть за счет нотариальной конторы. Однако, поскольку нет специальных актов, обязывающих нотариуса сделать исправление (выдачу нового документа) за свой счет, то естественно, нотариус будет всячески сопротивляться.

Тогда - только суд.

Всего доброго.

Спросить

Санкт-Петербург - онлайн услуги юристов