Как получить документы о национальности родителей моего деда из архива ФСБ России в г. Омск?

Мне необходимо получить подтверждение национальности родителей моего деда (отец - азербайджанец, мать - полька). Мне особенно необходимо получить подтверждение, что мать моего деда была по национальности полькой, рождённой до революции в г. Белая Церковь, Украина. У меня есть копия её Свидетельства о Крещении в костёле. Но этот документ не может быть использован, чтобы доказать, что мой дед являлся её сыном, как это требует Консулат Польши. По многим причинам я не могу запросить дупликат Свидетельства о Рождении самого деда из г. Баку, Азербайджан. А сам я проживаю в США уже много лет. Я сделал запрос о деде в Центральный Архив МО России в г. Подольск, так мой дед служил в Армии с 1939 года по 1947 год. Они ответили что есть сведения о том, что он был награждён медалью в 1942 году, а также известили меня, что с 1943 года он уже служил в СМЕРШЕ, и что его личное дело находится в Архиве ФСБ России в г. Омск (не могу понять почему именно в далёком Омске?), куда и следует мне обратиться. Как я ранее указал, что мне нужны хоть какие-либо доказательства, или справка, или выписка о том, что он служил (а значит и существовал вообще на белом свете), и что его мать, такая-то такая была по национальности полькой. Мне обьяснили, что сведения о его родителях и их национальности имеются в его личном деле. Как мне сделать Запрос от своего имени или от имени моей матери, живущей со мной, в Архив ФСБ России в г. Омск и по какому адресу отправлять этот Запрос. Не могу выйти на сайт сам, так как я проживаю в США. Что Вы можете посоветовать?