Здравствуйте! Для разных документов предусмотрены разные сроки хранения.
А вот книги учёта например паспортов хранятся вечно. Как и книги с записями актов гражданского состояния.
А вот сроки хранения управленческих документов достаточно небольшие.
Смотрите base.garant.ru
Главная Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу) Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Спросить
Для каждого документа они разные. Вот смотрите:
Или ищите саами или обращайтесь со списком конкретных документов к любому адвокату сайта и за плату он найдет по каждому документу - какой срок!
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
Страница для печати
Содержание
Указатель видов документов
11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа*
Примечания
1 2 3 4
11.1. Социальное страхование
894
Комплексные программы социальной защиты населения:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До минования надобности
895
Переписка по вопросам государственного социального страхования
5 л.
896
Листки нетрудоспособности
5 л.
897
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
5 л.
898
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
5 л.
899
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
900
Личные дела:
(1) После снятия получателя с учета
а) получателей ежемесячной выплаты пенсий
5 л. (1)
б) получателей социальной помощи, социального пособия
5 л. (1)
в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
5 л. (1)
г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий
Пост.
д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
75 л. ЭПК
е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
5 л. (1) ЭПК
901
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
75 л.
902
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
До замены новыми
903
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
5 л. ЭПК
904
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
5 л.
905
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
75 л. ЭПК
906
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
5 л. (1)
(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК
907
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
5 л.
908
Журналы, книги учета:
(1) После последней записи
а) выданных полисов медицинского страхования
3 г. (1)
б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
75 л.
в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)
Пост.
909
Договоры с медицинскими страховыми организациями
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
910
Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию
5 л.
911
Медицинские полисы
До замены новыми
912
Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
913
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников
3 г.
914
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
3 г.
915
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
3 г.
916
Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок
3 г.
917
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
1 г.
918
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
1 г.
919
Списки детей работников организации
До замены новыми
920
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
5 л.
921
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
Пост.
922
Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности
5 л. ЭПК
923
Переписка о благотворительной деятельности
5 л. ЭПК
11.2. Жилищно-бытовые вопросы
924
Журналы регистрации жилого фонда
Пост.
925
Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним
Пост.
926
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
927
Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
928
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После предоставления жилой площади
929
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
5 л. (1)
(1) После предоставления жилой площади
930
Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л. (1)
(1) После предоставления жилого помещения
931
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
3 г. (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
932
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
933
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
Пост.
934
Реестры регистрации:
а) заявлений на приватизацию жилья
Пост.
б) договоров на приватизацию жилья
Пост.
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
Пост.
935
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
5 л. ЭПК
936
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
5 л. (1)
(1) После окончания бронирования
937
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
Пост.
938
Документы (заявления, копии свидетельств о рождении, постановления) по отчуждению жилой площади несовершеннолетних (продажа, обмен жилой площади)
Пост.
939
Карточки учета закрепления жилой площади за несовершеннолетними детьми
3 г. (1)
(1) После достижения совершеннолетия
940
Договоры купли-продажи, дарения жилых помещений работникам организации
Пост. **
941
Договоры о сохранении права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После снятия брони
942
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
5 л. (1)
(1) После возвращения нанимателя
943
Договоры пожизненного содержания с иждивением
Пост. **
944
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
5 л. ЭПК
945
Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров; договоры социального найма
Пост.
946
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
Пост.
947
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
5 л. (1)
(1) После освобождения жилой площади
948
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги)
Пост. (1)
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
949
Протоколы правления товариществ собственников жилья
Пост. **
950
Лицевые счета квартиросъемщиков
5 л. (1)
(1) После замены новыми
951
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
952
Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий дворов
5 л. ЭПК
953
Договоры управления многоквартирными домами
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
954
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации
1 г.
955
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
956
Документы (копии справок, доверенностей), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными организациями
3 г.
957
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
3 г.
958
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве
5 л. ЭПК
959
Протоколы заседаний правлений садоводческих товариществ; документы (заявления, решения, представления) к ним
5 л. ЭПК
11.3. Организация досуга
960
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотофонодокументы, видеодокументы) об организации досуга работников
5 л. ЭПК
961
Документы (доклады, планы, схемы, карты, буклеты) по туристической инфраструктуре города, района
5 л. ЭПК
962
Документы (постановления, решения, протоколы, положения, программы, сценарии) о проведении культурно-массовых, в т.ч., благот
Спросить
