А в той организации где мы покупали материалы путевые листы не выдают.
У нас идет судебное разбирательство в котором суд мне сказал что-бы я предоставила путевые листы. А в той организации где мы покупали материалы путевые листы не выдают. Т.к водители у них не официальные. Как я могу подтвердить что мы делали доставку? (не путевым листом, а каким еще документом?)
Добрый день. Обратитесь в компанию с просьбой выдать справку о том, что вами была оформлена доставка.
С уважением, Дейнеко Н.Г.
СпроситьСитуация такая организация взяла в лизинг легковой автомобиль для хозяйственных нужд, лизингодатель выдал доверенность на право управления автомобилем на организацию в целом,
водители организации будут ездить по путевым листам выданным организацией существует ли форма путевых листов, где их можно найти и как заполнять и на какой срок выдаются путевые листы?
Заранее спасибо.
Электронная версия бератора "Практическая энциклопедия бухгалтера"
Том 2. Первичные документы
Раздел VII. Заработная плата
"Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3)
Для путевого листа легкового автомобиля предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем организации.
Данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель. Путевой лист заверяют печатью организации.
Как правило, путевой лист выписывают только на один день (смену) работы водителя.
Новый путевой лист выдают при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.
Если водитель направлен в командировку или выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.
Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.
О том, как выглядит такой журнал и как его заполнять, смотрите ситуацию "Путевой лист грузового автомобиля (формы N 4-С и 4-П)" (раздел "Дебиторы и кредиторы").
В путевом листе диспетчер указывает марку и государственный номер автомобиля, а также время его выезда и возвращения.
Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то по строке "Лицензионная карточка" делается соответствующая отметка. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, то эту строку прочеркивают.
Графы "Показания спидометра" и "Показания спидометра при возвращении в гараж" заполняет механик и заверяет их своей подписью.
Если в организации механика нет, то технический осмотр автомобиля может проводить другой сотрудник, назначенный приказом руководителя (например, заведующий хозяйством, инженер технической службы и т.п.).
Обратите внимание: показания спидометра на начало дня должны совпадать с показаниями спидометра на конец предыдущего дня работы автомобиля.
На основании данных графы "Показания спидометра" определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя.
Нормативный расход бензина может увеличиваться на коэффициент изменения нормы расхода топлива, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т.д.).
Нормативный расход горючего определяют так:
+------------------+ +--------------------+ +---------------+
|Пробег автомобиля | | Норма расхода | | |
| за рабочий день | X |бензина в литрах на | : 100 = | Нормативный |
| (смену) в | | 100 км пробега | |расход горючего|
| километрах | | | | |
+------------------+ +--------------------+ +---------------+
Фактический расход горючего за смену рассчитывают так:
+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+
| | | Количество | | | | |
| Остаток | | горючего, | | Остаток | | |
| горючего в | |заправленного | | бензина в | | |
| баке | | в бак | | баке | |Фактический|
|автомобиля на| + | автомобиля в | - |автомобиля | = | расход |
|начало смены | |течение смены | | на конец | | горючего |
| в литрах | |(выданного на | | смены в | | |
| | |начало смены),| | литрах | | |
| | | в литрах | | | | |
+-------------+ +--------------+ +-----------+ +-----------+
На оборотной стороне путевого листа указывают пункт назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в себестоимость.
Данные, связанные с работой автомобиля, водитель заверяет своей подписью.
Обратите внимание: показатель графы "Результат работы автомобиля за смену"/"Пройдено, км" должен соответствовать разнице между показаниями спидометра автомобиля на начало и конец рабочего дня (смены).
Графу "Код заказчика" заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков.
В разделе "Результат работы автомобиля за смену" бухгалтер указывает:
если зарплата водителю начисляется по повременной системе оплаты труда - количество отработанных часов (строка "Всего в наряде, ч"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За часы, руб. коп.";
если зарплата водителю начисляется по сдельной системе оплаты труда - пройденный километраж (строка "Пройдено, км"). Сумма начисленной зарплаты указывается в строке "За километраж, руб. коп.";
После того как бухгалтер начислит водителю заработную плату, он должен подписать оборотную сторону путевого листа.
Путевые листы хранят в архиве организации в течение 5 лет".
Приложение
к постановлению Госкомстата РФ
от 28 ноября 1997 г. N 78
Перечень форм первичной учетной документации
"Путевой лист легкового автомобиля
(форма N 3)
Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителям.
Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль".
Типовая межотраслевая форма N 3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 N 78
Путевой лист легкового автомобиля ________ N _____________
серия
" " ________ г.
+---------+
| Код |
+---------+
Форма по ОКУД | 0345001 |
+---------+
Организация __________________________________________по ОКПО | |
наименование, адрес, номер телефона +---------+
_________________________________________________________________________
+---------+
Марка автомобиля ____________________________________________ | |
+---------+
Государственный номерной знак _________________Гаражный номер | |
+---------+
Водитель_____________________________________ Табельный номер | |
фамилия, имя, отчество +---------+
Удостоверение N_________________________________ Класс_____________
стандартная, ограниченная
Лицензионная карточка _________________________
ненужное зачеркнуть
Регистрационный N____________ Серия_________N______
Задание водителю |Автомобиль технически исправен
| +----+
В распоряжение __________________________ |Показания спидометра, км| |
наименование |Выезд разрешен +----+
+------------+|Механик_______ ______________
____________________________+------------+| подпись расшифровка
организация | подписи
|Автомобиль в технически
|исправном состоянии принял
Адрес подачи______________________________|Водитель_______ ______________
__________________________________________| подпись расшифровка
__________________________________________| подписи
| +--------+----------+
+-------+| | марка | код |
Время выезда из гаража, ч, мин | ||Горючее +--------+----------+
+-------+| | | |
| +--------+----------+
Диспетчер-нарядчик________ _______________| Движение горючего
подпись расшифровка | +--------+
подписи | |коли- |
| |чество, |
| | л |
| +--------+
+-------+|Выдано: | |
Время возвращения в гараж, ч, мин| ||по заправочному +--------+
+-------+|листу N________ | |
|--------------------+--------+
Диспетчер-нарядчик________ _______________|Остаток: при выезде | |
подпись расшифровка | при возвра-+--------+
подписи | щении | |
| +--------+
|Расход: по норме | |
| +--------+
| фактически | |
| +--------+
|Экономия | |
Опоздания, ожидания, простои в пути, заез-| +--------+
ды в гараж и прочие отметки_______________|Перерасход | |
__________________________________________| +--------+
__________________________________________|Автомобиль принял. Показания
__________________________________________|спидометра при возвращении в
Автомобиль сдал __________ _______________|гараж, км +------------------+
водитель подпись расшифровка | +------------------+
подписи |Механик ________ ___________
М.П. | подпись расшифровка
| подписи
Оборотная сторона формы N 3
+-----+---------+------------------+---------------+---------+----------+
|Номер| Код | Место | Время |Пройдено,|Подпись |
|по |заказчика+---------+--------+-------+-------+ км |лица, |
|по- | |отправ- |назна- |выезда |возвра-| |пользовав-|
|рядку| |ления |чения | |щения | |шегося ав-|
| | | | +--+----+--+----+ |томобилем |
| | | | |ч |мин.|ч |мин.| | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
| | | | | | | | | | |
+-----+---------+---------+--------+--+----+--+----+---------+----------+
Расчет заработной
Результат работы автомобиля за смену: платы:
+----------+ +---------+
всего в наряде, ч | | за километраж, руб.коп.| |
+----------+ +---------+
+----------+ +---------+
пройдено, км | | за часы, руб.коп. | |
+----------+ ______________________ +---------+
+---------+
Итого, руб.коп. | |
+---------+
Расчет произвел___________ _________ _______________________
должность подпись расшифровка подписи
СпроситьВ нашу организацию ООО бывший водитель подал претензию о недоплате по путевым листам, может ли он выйграть суд, если путевые листы без закрывающих подписей.
Водитель отказывается сдавать путевые листы. По путевым листам у него начисляется заработная плата. Так же для списания гсм на нужны путевые листы. Можем ли мы водителя оставить без зарплаты? И имеем ли право удержать у него стоимость ГСМ?
При осущ нии такого бизнеса как транспорт перевозки граждан на городском автобусе, предприниматель обязан заполнять ежедневно путевые листы? Где брать бланки путевых листов? Где хранить путевые листы? Надо ли их куда то сдавать? Сам юр лицо должно заполнять путевые листы? Ежедневно?
Наталья, здравствуйте.
1. Бланки нужно заказать в типографии или распечатать самостоятельно на принтере.
2. Путевые листы должны заполняться транспортной организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этой организации. Заполняются ежедневно, если автотранспорт выпускается ежедневно.
3. Путевые листы хранятся в порядке и месте, установленном данной организацией самостоятельно.
4. Если вы установили место хранения, то их надо сдавать.
5. По закону организация должна заполнять путевые листы с обязательной отметкой механика и врача, после чего выдавать их водителю. Если путевого листа не будет, то оштрафуют на 60 тыс. рублей, а машину заберут на штрафстоянку до одного месяца до двух.
Спросить
Т е водитель в течение смены ездит с наличием путевого листа, в конце смены отдает путевой лист обратно транспорт организации, верно?
А ип обязана иметь локальные внутр норматив акты насчет путевых листов? Или можно ип или ооо не делать локал норм акты? Обязаны или нет?
Что обязательно должно быть в содержании путевого листа?
СпроситьВ связи с невыплатой работнику (водителю) сверхурочных за 4 года, он обратился в гос. инспекцию труда. Была проведена проверка, в результате которой выявлено несоответствие данных табелей (там указано 8 часов) и путевых листов (9-14 часов). Организация предоставила путевые листы только за последние 3 месяца и то не все, сославшись на отсутствие остальных документов в архиве (утеря и.т.д). Как осуществить расчет сверхурочных часов при отсутствии путевых листов? (имеются копии путевых листов за 1 месяц). Можно ли на основании одного месяца просить суд рассчитать сумму за все годы? Есть ли подобная норма?
Организация на субподряде оказывает транспортные услуги. Иск подаю в связи с нарушением условия договора по оплате. Организация-ответчик не подписывает Акты выполненных работ. У нас на руках договор и копии Путевых листов, где указанны все объёмы проделанной работы. Претензионный порядок проведен с ссылкой на путевые листы. Пройдут ли реестры путевых листов и сами листы в суде как документы подтверждающие оказанные услуги?
Надежда, направьте заказчику акты выполненных работ заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Наверняка в вашем договоре прописан порядок действий в случае отказа одной из сторон от подписания документов. Следуйте строго тем условиям, что прописаны в договоре.
Спросить
Здравствуйте.
Реестры путевых листов и сами путевые листы являются полноценными доказательствами, которые будут оцениваться судом наравне со всеми прочими доказательствами.
Спросить
Добрый день!
Вам необходимо направить заказным письмом Заказчику односторонние акты выполненных работ (с описью) и требованием подписать и вернуть акты либо направить мотивированный отказ в их подписании.
Проверьте договор субподряда, каким образом урегулирована процедура подписания и возврата актов выполненных работ. Часто в договоре указано, что в случае не возвращения подписанных актов ВР и отсутствия мотивированного отказа в определенный договором срок, работы считаются принятыми заказчиком.
Судебная практика показывает, что необходимы доказательства направления актов (или передачи их нарочно) заказчику, а при их наличии и отсутствии мотивированного письменного отказа от их подписания суд встает на сторону подрядчика (учитывая иные фактические обстоятельства дела, естественно).
Успехов Вам!
Спросить
Да пойдут. В путевых листах должна стоять отметка организации должника, а также в договоре должно быть прописана условия оплаты.
Спросить
Суд может не принять копии без наличия подлинников, а также ответчик может заявить о фальсификации доказательств и потребуются более веские доказательства. Необходимо требовать оформление путевых листов в нескольких экземплярах.
СпроситьЯ Гл. механик в организации, но путевые листы подписываю я. Имею ли я право на подпись путевых листов,, без какой либо корочки на данную обязанность?
Здравствуйте.
Такого права Вы не имеете.
Подписывать путевые листы имеет право исключительно аттестованный механик по выпуску.
СпроситьВы, как главный механик, обязаны пройти обучение и получить соответствующий документ, это требование должно быть указано в вашей должностной инструкции. Подписывать путевые листы может только лицо, которое наделено такими полномочиями и имеет специальные знания (медик, механик). Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!
СпроситьСогласно договора поставки доставка осуществляется покупателем за счет поставщика. Наша организация - покупатель.
Доставка производилась сторонними организациями за наш счет. На сегодняшний день в подтверждение расходов по доставке у нас имеются только корешки путевых листов, частично - путевые листы и ТТН, в которых отсутствует указание организации - Поставщика по договору купли-продажи. В качестве поставщика указана организация - перевозчик, которая отпускала товар покупателю по доверенностям поставщика (доверенности отсутствуют).
Возможно ли на основании этих документов взыскать с Поставщика сумму транспортных расходов? ОЧЕНЬ СРОЧНО.
Галина, корешки путевых листов не являются документами подтверждающими транспортные расходы, а только факт получения данного вида услуг. Для взыская суммы транспортных расходов Вам необходимо иметь платежные документы на указанную сумму, из которых будет явствовать, что указанная сумма была уплачена перевозчику за доставку товара по данному договору.
Спросить
Возможно, так как Вам надо доказать факт доставки за Ваш счёт товара от продавца. Но ещё желательно приложить договоры с транспортными организациями с указанием места приёмки груза.
Спросить
Налоговая проверка - как справиться с отказом признать ГСМ в расходы из-за отсутствия путевых листов
Я ИП глава КФХ на ОСНО. У меня проходит налоговая проверка. Инспектора не принимают в расходы ГСМ, т.к. я не могу предоставить путевые листы. На допросе я пояснила ситуацию по поводу потери путевых листов (хозяйство закрыто в 2013 г. и при переезде и уничтожении ненужных бумаг пропали путевые листы и еще некоторые документы). Я им предоставила журнал выдачи ГСМ, содержащий информацию о дате, транспортном средстве, количестве выданного ГСМ, характере работ, подпись водителя. Но их это не устраивает. Что мне делать?
