Проблема хранения документов в кабинете советника - нужно ли составлять реестр перед увольнением?

398₽ VIP

Нет, не обязан.

Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ (последняя редакция), Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 02.11.2023) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Указанные федеральные законы ни как не регулируют ситуацию, обозначенную в вашем вопросе

Праваи обязанности советника администрации села определены условиями его трудового договора ст 57 ТК РФ и его должностной Инструкцией.

Советник администрации будет обязан составлять реестр всех документов находящихся в кабинете советника., только если подобная обязанность закреплена в его трудовом договоре и должностной Инструкции

Если в этих документах подобная обязанность не закреплена то советник не должен составлять такой реестр Согласно статьи 60 ТК РФ глава администрации не вправе требовать выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором

Здравствуйте еще раз, Александр!

Отвечу вам как госслужащий в отставке

Любой госслужащий и муниципальный служащий в своей работе формирует много документов, которые распределяются по номенклатуре дел.

Эта номенклатура дел согласно п.13 Раздела II. Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации Приказа Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

По окончании делопроизводственного года составляется итоговая запись номенклатуры дел о количестве заведенных дел (томов дел) постоянного и временного сроков хранения на бумажном носителе и о количестве заведенных электронных дел постоянного и временного сроков хранения.

Кроме того, по требованию п.1.13 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентстваот 22 мая 2019 г. N 71

1.13...в случае увольнения и перемещения (перевода) работники структурных подразделений... органа местного самоуправления обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю подразделения или иному работнику по указанию руководителя подразделения с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива государственного органа, органа местного самоуправления, возвращены в архив.

Т.е., проще говоря, увольняющийся сотрудник обязан закончить формирование текущих документов в дела, составить опись и сдать их в секретариат или вновь назначенному работнику по реестру под подпись

Данные документы советником приняты небыли и архивом он тоже не занимается.

Если даже документы вами приняты по реестру не были, они, по всей видимости, находились в закрепленной за вами номенклатуре и относились к категории "текущие", поэтому при увольнении Вы их также обязаны описать, сформировать в дело и передать по реестру

В архив Вы дела не сдаете, этим занимается специальный работник, ответственный за секретариат

Согласно ч. 4 ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. Порядок ведения личного дела государственного гражданского служащего определен Положением, утвержденным Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609. В соответствии с п. 23 указанного Положения, если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы. В связи с этим полагаем, что при поступлении работника на муниципальную службу вновь его личное дело может быть передано в другой орган местного самоуправления. Порядок передачи личных дел муниципальных служащих в кадровую службу по новому месту работы может быть установлен в муниципальном акте. Примером такого документа является Постановление Администрации Табачненского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым от 12.01.2015 № 4 Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих Администрации Табачненского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (с изменениями на 12 декабря 2017 года): 4.6. При переходе муниципального служащего на новое место муниципальной или государственной службы его личное дело передается по акту в кадровую службу муниципального или государственного органа или высылается не позднее 5 суток со дня поступления запроса. В контрольной карточке делается запись с указанием данных об отправке личного дела (дата, исходящий номер, полное наименование организации получателя). См. так же Постановление Администрации Кипельского сельсовета Курганской области от 03.06.2013 № 29 Об утверждении положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих: 27. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой по месту замещения должности муниципальной службы. 28. Прием и передача личного дела производится по письменному запросу руководителя органа власти с оформлением акта приема-передачи личного дела муниципального служащего согласно форме, установленной приложением 5 к Положению. Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем кадровой службы и удостоверяется печатью кадровой службы. 29. В случае необходимости личное дело муниципального служащего направляется почтой ценным письмом (бандеролью) с уведомлением о вручении. В этом случае к личному делу муниципального служащего прилагаются сопроводительное письмо и два экземпляра акта приема-передачи личного дела.

Здравствуйте, Александр!

Обязан или нет - зависит от его должностной инструкции.

Она может отличаться от муниципалитета к муниципалитету.

Не видя этого документа на Ваш вопрос невозможно ответить.

См. Федеральный закон "О муниципальной службе в Российской Федерации" от 02.03.2007 N 25-ФЗ

Здравствуйте, Александр! Данный вопрос разрешается трудовым договором (ст.57 Трудового кодекса РФ), локальным нормативным правовым актом, регламентирующим нормы трудового права (ст.8 Трудового кодекса РФ), как правило должностной инструкцией, с которой работник ознакомлен и согласен. Если нет, то в одностороннем порядке заставить работника выполнять обязанности, не обусловленные трудовым договором, не имеют права согласно ст.60 Трудового кодекса РФ.

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.