Примеры заполнения табеля учета рабочего времени для преподавателей с разной учебной нагрузкой

Рекомендуем заполнять табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421. Нужно учесть, что табель предусматривает учет именно рабочего времени. При этом рабочее время педагогов имеет определенную специфику. Согласно п. 2.8.1 Приложению 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601 учителям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам (в том числе адаптированным), устанавливается норма часов учебной (преподавательской) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы. Таким образом, учителям устанавливается только норма часов учебной нагрузки. В Письме Минобрнауки России от 15.10.2015 № 08-ПГ-МОН-37849 О продолжительности и особенностях режима рабочего времени педагогических и иных категорий работников образовательных организаций разъяснено, что «понятие "продолжительность рабочего времени не более 36 часов" не является единой для всех педагогических работников продолжительностью рабочего времени. Так, продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю определена только для педагогических работников, наименования должностей которых предусмотрены в пункте 2.1 приложения № 1 к приказу № 1601, а продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю - в пункте 2.2 этого приложения. Педагогическим работникам, замещающим, в частности, должности "учитель", "педагог дополнительного образования", а также другие должности педагогических работников, поименованные в пунктах 2.3-2.8 приложения № 1 к приказу № 1601, установлена не продолжительность рабочего времени, а нормы часов педагогической работы в неделю за ставку заработной платы. Согласно пункту 2.8.1 приложения 1 к приказу № 1601 учителям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам, и другим педагогическим работникам, поименованным в этом пункте, устанавливается норма часов учебной (преподавательской) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы… Таким образом, если учитель проводит, к примеру, 9, 18, 27 или более учебных занятий в неделю, то нормируемая часть его рабочего времени будет составлять соответственно 9, 18, 27 или более часов в неделю. В трудовой договор педагогического работника вносится фактически установленный объем учебной нагрузки (педагогической работы), изменение которого регулируется в порядке и на условиях, предусмотренных пунктами 1.5-1.7 приложения 2 к приказу № 1061. Установление учителю или педагогу дополнительного образования продолжительности рабочего времени 36 часов в неделю, то есть сверх фактического объема учебной нагрузки (педагогической работы), являющегося нормируемой частью их рабочего времени, является неправомерным.» То есть учителям не устанавливается продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю. Согласно п. 2.1 Приложения к приказу Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536 выполнение педагогической работы учителями, преподавателями, педагогами дополнительного образования, старшими педагогами дополнительного образования, тренерами-преподавателями, старшими тренерами-преподавателями (далее - работники, ведущие преподавательскую работу) организаций характеризуется наличием установленных норм времени только для выполнения педагогической работы, связанной с учебной (преподавательской) работой (далее - преподавательская работа), которая выражается в фактическом объёме их учебной (тренировочной) нагрузки, определяемом в соответствии с приказом № 1601 (далее - нормируемая часть педагогической работы). К другой части педагогической работы работников, ведущих преподавательскую работу, требующей затрат рабочего времени, которое не конкретизировано по количеству часов (далее - другая часть педагогической работы), относится выполнение видов работы, предусмотренной квалификационными характеристиками по занимаемой должности. Конкретные должностные обязанности педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями. Таким образом, специфика рабочего времени педагога заключается в том, что нормирована по времени только учебная нагрузка. Другая часть рабочего времени педагогов по времени не конкретизирована. Соответственно, при заполнении табеля учета рабочего времени возникают проблемы, которые на законодательном уровне не разрешены. В связи с этим рекомендуем заполнять табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений. Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52 н. Согласно Методическим рекомендациям табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. Если вести табель учета рабочего времени методом регистрации отклонений, то при отсутствии отклонений будет считаться, что работник выполнил нормы рабочего времени. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как установить сокращенную продолжительность рабочего времени педагогическим работникам Педагогическим работникам устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ, ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ). В зависимости от должности и (или) специальности с учетом особенностей их труда педагогическим работникам может быть установлена и иная (менее 36 часов) продолжительность сокращенной рабочей недели (приказ Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601). Так, учителям-дефектологам и учителям-логопедам устанавливается 20-часовая рабочая неделя. Норма, равная 18 часам в неделю, определяется для учителей образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, в том числе адаптированные (п. 2 приложения 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601). Указанная норма часов определена в астрономических часах и короткие перерывы (перемены) между ними, а также динамическая пауза (п. 2 примечания к приложению 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601). В рабочее время педагогических работников в зависимости от занимаемой должности включают:  учебную (преподавательскую) и воспитательную работу;  индивидуальную работу с обучающимися;  научную, творческую и исследовательскую деятельность;  другие виды педагогических работ, предусмотренные должностными обязанностями и (или) индивидуальным планом;  методическую, подготовительную, организационную, диагностическую, работу по ведению мониторинга;  работу, предусмотренную планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися. За преподавательскую (педагогическую) работу, выполняемую с согласия педагогических работников больше или меньше установленной нормы часов за ставку заработной платы, производится оплата пропорционально фактически определенному объему педагогической или преподавательской работы. Это предусмотрено в пунктах 1 и 4 примечания к приложению 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601. Из ответа «Как установить режим работы педагогическому работнику» Александр Завгородний, доцент, к. ю. н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета 2. Ответ: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.1 В коммерческих организациях используют типовые формы:  табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;  табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных. Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012). В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421 (письмо Минфина от 19.07.2018 № 02-07-05/50639).

Табель учёта рабочего времени должен содержать достоверные (относительно) сведения, иначе школе грозит ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток).

Ставьте примерно фактическое время каждого педагога (всегда есть возможность проверить по расписанию отработанное время).

А нагрузка в 12 ч. не является основанием для отсутствия работника на рабочем месте - пусть платят переработку.