Отсутствие адресных ссылок в письме из прокуратуры - юридически ничтожное документирование?
199₽ VIP

• г. Горно-Алтайск

В письме из прокуратуры при упоминании документов отсутствуют адресные ссылки: дата регистрации, номер регистрации, которые позволяют уверено найти документ среди документов поступивших в прокуратуру. Вопрос: можно ли считать такое письмо "юридически ничтожным"

Читать ответы (14)
Ответы на вопрос (14):

Нумерация исходящих писем — обязанность специалиста, которого назначили ответственным за подготовку к отправке исходящей корреспонденции организации. Это может быть секретарь или работник службы делопроизводства. Основная цель, с которой производят нумерацию исходящих документов — присвоить бумаге уникальный идентификационный регистрационный номер. По сути, это буквенно-цифровой код, который позволяет без проблем распознать и найти любой документ по запросу. Кроме того, номер может содержать определенную информацию, например, о подразделении, в котором разработали документ. В процессе нумерация исходящих писем важно соблюдать главный принцип — последовательность присвоения номеров в зависимости от даты регистрации. Принцип подразумевает, что письмо, чей регистрационный номер больше, было отправлено позже того, чей регистрационный номер меньше. Ещё одно правило, которого следует придерживаться неукоснительно — регистрация производится единожды. Регистрируют исходящие документы в день подписания. Нумерация исходящих писем — подтверждение юридической силы документа, обязательный реквизит, отсутствие которого делает письмо юридически ничтожным.

Спросить

Такое письмо считать "юридически ничтожным" нельзя.

Хотя бы потому что официально такого понятия не существует.

Спросить

Какого-то единого понятия «недействительного документа» в законе не имеется.

Однако, документ признается недействительным если, например:

— содержит ложные, не соответствующие действительности сведения;

— выдан неуполномоченным лицом;

— отсутствует подпись уполномоченного лиц;

— отсутствует оттиск печати, предусмотренный формой документа;

— отсутствуют реквизиты, предусмотренные для данного документа;

— истек срок действия документа;

— документ выдан без соблюдения установленного порядка, процедуры;

— в документе имеются неоговоренные исправления, приписки, подчистки, зачеркнутые слова;

— текст документа нечитаемый;

— документ выполнен карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей;

— документ изготовлен на подложном бланке и т.п.

Обычно недействительность документа — это мотивировка другого требования, например, незаконности решения, принятого на основании этого документа.

"… Под недействительными документами следует понимать:

1.4.1. Полностью изготовленные фиктивные документы или подлинные документы, в которые внесены изменения путем подчисток, дописок, исправления или уничтожения части текста, внесения в него дополнительных данных, проставления оттиска поддельного штампа или печати и т.п.

1.4.2. Фактически являющиеся подлинными, но содержащие сведения, не соответствующие действительности. Они сохраняют внешние признаки и реквизиты надлежащих документов (изготовляются на официальном бланке, содержат наименования должностей и фамилии лиц, уполномоченных их подписывать), однако внесенные в них сведения (текст, цифровые данные) являются сфальсифицированными.

1.4.3. Выданные с нарушением установленного порядка, т.е. в результате злоупотребления должностным лицом служебным положением или совершения им халатных действий при выдаче этого документа..."

Извлечение из документа:

Приказ Управления Росрегистрации по Москве от 14.12.2007 N 255

«Об утверждении Порядка работы с документами, вызывающими сомнения в их подлинности, и направления в правоохранительные органы заявлений о совершенном преступлении»

Спросить

Здравствуйте. Прокуратура письма не шлет. Она направляет запрос, либо представление. Если в запросе не указаны конкретные ссылки на документы, вы можете написать отказ о предоставлении запрашиваемой информации в связи с невозможностью идентифицировать документы. (Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 25.12.2023) "О прокуратуре Российской Федерации"Статья 6. Обязательность исполнения требований прокурора; Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 25.12.2023) "О прокуратуре Российской Федерации"Статья 24. Представление прокурора

Спросить

А мне пришло заказное письмо: ответ на жалобу. А Вы утверждаете, что прокуратура не пишет писем!

Спросить

Это не письмо прокуратуры, а ответ на жалобу. Если вы не согласны с ответом, можете обжаловать бездействие в суд. Действующее законодательство предусматривает возможность обжалования в порядке гражданского судопроизводства действий (бездействия) должностных лиц и органов прокуратуры. Порядок обжалования предусмотрен главой 25 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Заявление об обжаловании действий (бездействия) может быть подано гражданином в суд по месту его жительства или по месту нахождения органа, должностного лица, решение, действие (бездействие) которых оспариваются.

Спросить

Вы можете считать это опиской - масса ответов из прокуратуры я квалифицирую именно так - 28 лет наблюдаю за подобным Но Вам от этого какой прок? Если ответ подписан не прокурором (а помощником, замом) , то обжалуйте его прокурору, лишь после может жаловаться в вышестоящую прокуратуру.

Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 25.12.2023) "О прокуратуре Российской Федерации"

Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений

Или в суд с административным иском - статьи главы 22 КАС РФ.

Непонятно, Вы зачем в прокуратуру обращались и есть ли смысл с ней далее дело иметь... Я про иной способ защиты Вашего права.

Спросить

Лев Гаврилович, постановление нельзя считать юридически ничтожным. Законом РФ о порядке рассмотрения обращений граждан и ФЗ РФ о прокуратуре вообще не предусмотрена ничтожность ответа гражданину. Другой вопрос, что ответ может быть признан нарушающим ст 5 ФЗ РФ о порядке рассмотрения обращений граждан, если вам не даны ответы по существу заданных вопросов. Вы можете обжаловать ответ в вышестоящую прокуратуру, либо в суд.

Спросить

Здравствуйте, Лев Гаврилович! Если на обращение в нарушение требований Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и Федерального закона от 17 января 1992 г. N 2202-I "О прокуратуре Российской Федерации" не указали никакой конкретики, которая позволила бы хоть как-то идентифицировать полученный ответ. Так что такое "письмо" является по сути предметом для обжалования незаконных действий должностного лица прокуратуру, хоть и ничтожным его назвать нельзя.

Спросить

Здравствуйте уважаемый Лев Гаврилович!

В данном случае в целом любые обращения, в том числе взятые на контроль (особый контроль), считаются разрешенными только в том случае, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты в соответствии с действующим законодательством необходимые меры и даны исчерпыва (п.6.1 Приказа Генпрокуратуры России от 30.01.2013 N 45 (ред. от 28.09.2021) "Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации").

То есть в письме (ответе) из надзорного ведомства должны быть конкретика дата регистрации, номер и регистрации сама суть, содержание и т.д.

В этой связи возможно обжаловать в вышестоящую Прокуратуру либо в суд.

При необходимости можете обратиться к любому из юристов портала для содействия и подготовки правовых документов (ст.779 ГК РФ оказание юр.услуг).

Рад был Вам помочь!

Спросить

Лев Гаврилович, добрый день!

Рассмотрение обращений граждан в прокуратуре происходит согласно статьи 10 Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 25.12.2023) "О прокуратуре Российской Федерации" и Инструкции (Приказ Генпрокуратуры России от 30.01.2013 N 45 (ред. от 28.09.2021) "Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации")

Нет, отсутствие адресных ссылок в письме не делает его "юридически ничтожным". В данном случае, это может быть недоразумением или ошибкой со стороны отправителя, но не влияет на юридическую значимость самого письма. Однако, важно отметить, что отсутствие адресных ссылок может затруднить или замедлить процессы поиска и идентификации документов в прокуратуре.

С уважением, Дарья Алексеевна

Спросить

Здравствуйте при отсутствии даты регистрации, исходящего номера следует задуматься о том, от кого данное письмо, так вся исходящая, корреспонденции, как и входящая подлежит регистрации в журнале исходящие, или входящие по правилам делопроизводства. Во всх гос. органах и частных компаниях. Дата, но кр исходящего письма это реквизит, который должен[/b] быть там.

Отсутствие реквизито натолкнулся бы на мысль, что это письмо каким то образом прошло мимо журнала,, исходящие,, а значит при его поиске его невозможно найти и никак нельзя подтвердить что оно реально было

Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники служб делопроизводства. Работники делопроизводственных служб по устным (телефонным) запросам граждан или представителей организаций могут сообщать им:

входящий регистрационный номер документа;

дату регистрации;

наименование прокуратуры, структурного подразделения (при необходимости телефонный номер), организации, в которых находится на рассмотрении обращение;

дату направления ответа;

информацию о продлении срока рассмотрения обращения;

[b]исходящий номер документа.

В вышестоящих прокуратурах регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за исключением документов, имеющих гриф "секретно"), ввод указаний по исполнению документа (резолюций), контроль за исполнением и движением документов и их электронных образов, списание документов в электронные дела, надзорные (наблюдательные производства, учет движения производств осуществляются в АИК "Надзор". В районных прокуратурах указанная система функционирует после завершения процесса оснащения необходимой компьютерной техникой, обучения персонала, издания информационно-распорядительных документов о внедрении (вводе в эксплуатацию, применении в повседневной деятельности). Соответственно два варианта-либо это ошибка, либо письмо поддельное и не из прокуратуры и оно не зарегистрированно в АИК, для более точного ответа необходимо ознакомиться с данным документом.

Касаемо термина, юридически ничтожный,, то вы вероятно имели в виду недействительным или не имеющий юридическую силу. Есть перечень обязательных реквизитов документа: бланк, подпись, печать в них входит дата так же, но поскольку вы не приложили само письмо трудно определить его подлинность.

См

Приказ Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 (ред. от 16.09.2022) "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации"

Спросить
Это лучший ответ (выбран автоматически)

Здравствуйте, Лев Гаврилович!

1. Нет в Законодательстве РФ такого понятия как "Юридически ничтожный" документ.

2. Отсутствие адресных ссылок, не является основанием считать, что вам дали ответ ненадлежащего содержания.

3. Согласно Приказу Генпрокуратуры России от 29.12.2011 N 450 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации",

Текст документов должен быть кратким, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие информации и содержать данные, необходимые для его регистрации и оперативного прохождения

4. Конечно, при отсутствии адресных ссылок, можно было бы указать Прокуратуре, что ответ дан не точный, но полагаю, это скорее бесперспективно, и рассчитывать на положительный итог нельзя будет.

Всех благ Вам!

Спросить

Нумерация исходящих писем — обязанность специалиста, которого назначили ответственным за подготовку к отправке исходящей корреспонденции организации. Это может быть секретарь или работник службы делопроизводства. Основная цель, с которой производят нумерацию исходящих документов — присвоить бумаге уникальный идентификационный регистрационный номер. По сути, это буквенно-цифровой код, который позволяет без проблем распознать и найти любой документ по запросу. Кроме того, номер может содержать определенную информацию, например, о подразделении, в котором разработали документ. В процессе нумерация исходящих писем важно соблюдать главный принцип — последовательность присвоения номеров в зависимости от даты регистрации. Принцип подразумевает, что письмо, чей регистрационный номер больше, было отправлено позже того, чей регистрационный номер меньше. Ещё одно правило, которого следует придерживаться неукоснительно — регистрация производится единожды. Регистрируют исходящие документы в день подписания. Нумерация исходящих писем — подтверждение юридической силы документа, обязательный реквизит, отсутствие которого делает письмо юридически ничтожным. (Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 (ред. от 25.12.2023) "О прокуратуре Российской Федерации")

Спросить