Бухгалтерия отказывается оплатить обратную дорогу из-за большого перерыва - правомерно ли это?
Правомерны ли действия бухгалтерии? В 2012 году у меня была бесплатная дорога, поехал в отпуск на личном авто, по прибытию поставил отметку и по убытию, по пути домой заехал к знакомым не отклоняясь от маршрута через 20 дней продолжил путь домой, чеки предоставил строго по литрам и по датам, бухгалтерия мотивирует, что у меня большой перерыв, и не оплачивает обратную дорогу.
Как получить оплату за дорогу в полном объёме? Добрый день. Не оплачивают часть дороги из отпуска. На обратном пути, не отклоняясь от маршрута отдыхали 2 недели в охотничьем хозяйстве. Образовалась пауза в передвижении. Чеки за топливо и километраж соответствуют справке о расходе топлива. Отметки о прибытии и убытии имеются. Правомерен ли отказ организации? Спасибо.
Вопрос жителя крайнего севера.
Работаю в банке с 1 июля 2014 г.
В 2014. отпуск не брала.
Отпуска были:
01.09.2015 по 28.09.2015 оплату дороги не брала.
С 17.09.016 по 14.10.2016 брала оплату дороги в отпуск.
Прежде, чем взять в 2017 году отпуск, созвонилась с сотрудницей бухгалтерии, которая сказала, что дорога может быть оплачена в 2017 году. Поэтому взяла отпуск с 10.08.2017 по 08.09.2017. Сотрудница, которая одобрила дорогу, уволилась. И бухгалтерия отказывается оплачивать мне дорогу. Могут ли мне оплатить дорогу в отпуск? Все справки и документы собраны.
Увы, оплата проезда в отпуск 2017 году не положена. Своим правом на оплату проезда Вы воспользовались в 2016 году Теперь бесплатный проезд положен в 2018 году.
СпроситьРаботаю в г.Норильск. Каждые 2 года мне полагается оплачиваемая дорога до места отдыха. В этом году мой отпуск составляет 32 дня и 14 дней отпуска я взял за свой счёт. Деньги на дорогу дают авансом. Бухгалтерия перед моим отпуском сообщила мне, что дорога будет оплачиваться только в одну сторону т.к дорогу оплачивают только по основному отпуску (без учета дней взятых за свой счёт). Насколько правомерно не оплачивать дорогу в обратную сторону?
Здравствуйте, уважаемый Юрий!
Этот вопрос регулируется статьей 325 Трудового кодекса РФ, согласно которой, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Также этот вопрос регулируется локальными актами вашего работодателя, которые не должны противоречить положениям Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 455.
Вот с этими нормативными актами и с локальными актами Вам и следует внимательно ознакомиться.
В указанном Вами случае работник бухгалтерии вашего работодателя совершенно необоснованно указал, что Вам работодатель возместит стоимость проезда только в одну сторону.
Удачи Вам и хорошего отдыха в отпуске.
СпроситьЖиву в г.Братске Иркутской обл. Летом 2019 года я с ребёнком 7 лет летала в отпуск по маршруту Братск-Москва-Адлер. Затратила на поездку 106.000 руб. Бухгалтерия отказывается оплачивать дорогу через Москву, ссылаясь на то,что есть поезд прямого сообщения Северобайкальск-Адлер. Если оплатят дорогу по этому маршруту, то я теряю больше половины затраченных средств. Правомерны ли действия бухгалтерии по изменению моего маршрута следования?
Проживаю на Сахалине (территория приравненная к районам Крайнего Севера), являюсь работником бюджетного учреждения (Детская школа искусств-преподаватель). В этом году имею право, на оплату дороги. По пути следования хочу остановиться в нескольких точках (Краснодар, Сочи, Благовещенск). Наводить справки в бухгалтерии начала еще с прошлого года с вопросом: Как лучше рассчитать маршрут, чтобы оплатили дорогу полностью? Ответили устно: улетаете в крайнюю точку, на обратном пути останавливаетесь в нужных населённых пунктах. В заявлении на дорогу указала крайнюю точку Краснодар. Купила заранее и предоставила билеты. Южно-Сахалинск-Москва-Краснодар (самолёт). Краснодар-Сочи-Краснодар (поезд). Краснодар-Москва-Благовещенск-Южно-Сахалинск (самолёт). Бухгалтерия отказывается оплачивать билеты Краснодар-Сочи (поезд), Москва-Благовещенск-Южно-Сахалинск (самолёт). Просят справку с авиа агенства о стоимости билета Москва - Южно-Сахалинск, согласно справки оплатят обратный путь. И вообще заявляют (поменялся гл. бухгалтер) что по пути следования вы можете заезжать куда хотите, а обратная дорога должна быть прямой. Могу ли я рассчитывать на оплату всей дороги? Куда обратиться? Спасибо.
В ст325 ТК РФ по поводу марштрута четко сказано
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Из перечиленых вами городов можно сделать вывод о том что это совсем не кратчайший маршрут,поэтому есть основания для отказа в оплате
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
(часть первая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.
(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.
(часть восьмая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ)
Спросить---Здравствуйте, не можете рассчитывать на оплату дороги. т.к. маршрут не самый короткий.вам советовали лететь самолётом. см. ст. 325 ГК РФ. и локальные НПА организации. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.[u][/u] Всего хорошего.
СпроситьНет,попутешествовать по России за казенный сет не получится,что бы не было недорозумений,выбирайте кратчайшие пути между главным(основными пунктами передвижения),иначе можете перехитрить сами себя и Вам откажут в оплате дороги.Постановлением Конституционного Суда РФ от 09.02.2012 N 2-П; а также Информация Минтруда России «По вопросу применения части 8 статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации, касающегося установления порядка определения юридическими лицами, не финансируемыми из различных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предельного размера компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» (Подробнее ➤.
СпроситьЭто основано на п. 9 постановления правительства - отпуск в разных местах. Поэтому оплачивают только путь туда и обратно, а промежуточную поездку нет.
.
постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455
Правила
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
(утв. постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455)
5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно;
автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;
б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
6. В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника учреждения и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;
б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;
г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.
9. В случае если работник учреждения проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.
СпроситьУ меня такой вопрос. Я военнослужащая, в этом году нам отменили оплату дороги к месту отдыха и обратно, но я являюсь ветераном боевых действий. И когда я обратилась в бухгалтерию с вопросом об оплате дороги в мой льготный отпуск, мне ответили отказом и сказали, что эту дорогу теперь тоже не оплачивают. Законно ли поступает наша бухгалтерия? Спасибо.
Добрый день Анна! Советую вам поступить следующим образом, написать в письменном виде заявление о предоставлении льготы, они обязаны в течение 30 дней ответить вам и обосновать свою позицию и скорее всего вам дадут льготный проезд.Удачи
СпроситьС женой ездили в отпуск. Воспользовались услугами Аэрофлота. Дорога у обоих бесплатная. Не зная о том, что нужно было представить для отчёта в бухгалтерию посадочные талоны, мы их (талоны) не сохранили. Теперь нам отказывают в оплате за дорогу. В наличии у нас только электронные билеты. Правы ли работники бухгалтерии?
Спасибо.
Бухгалтерии нужно подтвердить обоснованность расходов при налогообложении, однако при утере посадочного талона факт использования электронного билета можно подтвердить справкой авиаперевозчика. Обратитесь в авиакомпанию за справкой, подтверждающей перелет. Бухгалтерии нужно руководствоваться Письмом Минфина РФ от 13 01.2012 № 03-03-06/1/11:
Вопрос: ЗАО направляет своих работников в служебные командировки.
Авиабилеты для командируемых работников приобретаются ЗАО и оплачиваются в безналичном порядке. Авиабилеты оформляются по форме электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
Пункт 2 указанного выше Приказа устанавливает, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности.
По окончании срока командировки работники в обязательном порядке сдают авансовые отчеты с приложением первичных документов, подтверждающих расходы работников. Также в качестве подтверждения факта командировки к авансовому отчету прикладываются распечатки электронных билетов, командировочные удостоверения (для командировок на территории РФ и стран, в которых пограничными органами не делаются отметки о пересечении границы), копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы (для командировок за границу) и другие документы.
Работником был утерян посадочный талон.
По мнению ЗАО, отсутствие у работника посадочного талона не может послужить причиной для исключения расходов на проезд из состава затрат, уменьшающих прибыль организации, поскольку маршрут/квитанция содержит все реквизиты, идентифицирующие проезд работника (Ф.И.О. пассажира, маршрут, стоимость билета, дату перелета).
Факт перелета косвенно подтверждается другими документами, удостоверяющими факт пребывания работника в командировке (приказом о направлении работника в командировку, командировочным удостоверением, копией загранпаспорта, счетом гостиницы и т.д.).
Позиция ЗАО основана на п. 1 ст. 252 НК РФ: "Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)".
Вправе ли ЗАО учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы на приобретение авиабилетов для командированных работников при отсутствии посадочного талона при условии подтверждения факта командирования другими оправдательными документами?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 января 2012 г. N 03-03-06/1/11
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением авиабилета, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Исходя из текста обращения посадочный талон был утерян.
На основании п. 84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 N 82 "Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей" при регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем, по мнению Департамента, может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы по осуществленному авиаперелету, для целей налогообложения прибыли организаций.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
13.01.2012
СпроситьВ 2011 году я ездила в льготный отпуск (север) на своем автомобиле, отчиталась по документам все оплатили, а сегодня требуют вернуть 600 руб. как выплаченные излишние деньги, объясняют тем, что я отчиталась по приложенному маршруту по атласу автомобильных дорог, а нужно было по карте короткого маршрута. На момент отчета бухгалтерия требовала копии маршрута с атласа. Обязана ли я возвращать деньги в бухгалтерию спустя 2 года?
День добрый.
Срок установленный для работодателя в соответствии с Трудовым кодексом составляет один год с момента выявления излишне выплаченных денежных средст. Пусть ваш работодатель доказывает что он выявил эту ошибку только сейчас, все документы были сданы два года назад, работодатель это достоверно знал и проверял. Так что с вас взыскать без вашего согласия не могут.
СпроситьМуж был в отпуске в 2014 году в мае. В 2015 пошел в очередной отпуск в феврале. После окончания отпуска написал заявление об уходе. Бухгалтерия насчитала возврат денежных средств за использованный отпуск в размере полученных ранее отпускных. Правомерны ли действия бухгалтерии?
У меня оплачиваемая дорога в отпуск. Нужно сдать билеты в бухгалтерию. Но у меня в одну сторону билеты есть, а обратно нет. раньше в такой ситуации оплачивали по самому дешевому тарифу ржд. сейчас говорят, что обязательно нужны билеты, либо чеки с заправок (если на авто). правомерно ли это и должны ли мне все таки оплатить обратную дорогу?
Обязаны оплатить по справке о стоимости билетов. Сейчас такой же порядок оплаты, как и раньше.
Спросить