Ситуация с недостачей в магазине - отсутствие документов, коллективная материальная ответственность и отсутствие приказа на взыскание денег

Я устроилась Администратором в магазин 01.12.2012 года магазин нам предыдущие работники не сдавали и мы ни какой акт о приёмке не подписывали, 11.01.2013 у нас провели инвентаризацию, сказали что вылезли минуса, но какие конкретно и в какой сумме не сказали. 10-го числа каждого месяца мы получаем зарплату, а 01.03.2013 нам прислали договор о Полной коллективной материальной ответственности и сказали что его срочно надо подписать и отправить в офис. В этом договоре всё непонятно, и самое главное нет подписи и печати руководства, а так же в строке Договор вступает в силу с__ не указанно число. А сегодня 04.03.2013 у нас было собрание и нам сказали Т.к. недостача составила 1 миллион рублей то с вас мы снимаем 360 тыс. так как вас 10 человек то это получается по 9 тысяч с каждого на протяжении 4-х месяцев. Причём первое списание будет сделанно уже в эту з/п. А 07.03.2012 приехал наш региональный менеджер и сказал что недостача на самом деле 1 200 000 и что это получается по 12 тысяч в месяц с каждого на протяжении 3-х месяцев. Мы не понимаем как так может быть? На нашу просьбу, предоставить приказ о взыскании денежных средств с нас, нам сказали что ни какой приказ не состаляется по закону. Подскажите какие документы они должны нам предоставить по результатам инвентаризации и как они должны быть составленны и подписанны? И каким законом это всё подтверждается?