Недостача и хищение на рабочем месте - Как защититься и заключить договоры материальной ответственности с сотрудниками зала
199₽ VIP
Ситуация не из приятных.
Большая недостача по бару (алкоголь и прошее в штуках), по кассе недостачи нет, но оба бармены и администраторы зала, были пойманы, что говориться за руку в хищении денег непосредственно на рабочем месте прямо из кассы (видионаблюдение).
У нас считается бармен - кассир, т.е. кроме него ни кто не имеет право расчитывать гостей и работать с кассой.
Во время съемок видеонаблюдения зафиксировано так же нахождение официантов в баре (где им запрещено находиться), это прописано в Запрещающих Действиях и выдается на руки вместе с Должностной инструкцией.
При вольнение мы вычли со всех недостачу по товару, официанты и администраторы стали возмущаться, что не имеют к этому отношение.
Подскажите как быть.
Какае лучше заключать договора Материальной (финансовой) ответственности именно с работниками зала (бармен, админисратор и официант)
Нужно ли все прписывать в именно этих договорах или что то иное какой договор заключать с барменами, если они еще и кассиры.
Пожалуйста, ответьте как можно конкретнее, я прочитала все стати, но везде общие фразы.
Я понимаю, что лучше всего надо было подать на всех в суд, но совершенно не хочется им ломать жизнь, мы в итоге страдаем.
Спасибо.
Жанна Геннадьевна, в подобных случаях целесообразнее заключать договора о коллективной ответственности. Заключить договор о полной материальной ответственности работодатель может не только с конкретным работником, но и с небольшим коллективом, так называемой бригадой. Напомним, что в силу ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) ответственность вводится в организации, если работники совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей. Введение такой ответственности осуществляется приказом руководителя организации.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается администрацией предприятия, учреждения. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).
Однако стоит помнить, что только в судебном порядке работодатель может возместить ущерб, если работник несет полную материальную ответственность (ст. ст. 248, 391 ТК РФ). Видеонаблюдение в данном случае это строгий контроль своих подчиненных, установите побольше видеокамер, но не забудьте предупредить весь коллектив, что на их рабочем месте ведется видеонаблюдение.
Спросить
добрый день!
Скидываю Вам договоры которые мы готовили для ресторана в г. Омске
ДОГОВОР О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КАССИРА
г. Омск «___»____________2012
В целях обеспечения сохранности денежных средств ______________, действующее на основании Устава, в лице ________________., с одной стороны, и кассир-операционист ______________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Кассир ____________________________ принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств и документов, находящихся в кассе, и несет ответственность в установленном законом порядке.
2. Кассир обязуется:
- бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;
- принимать меры по предотвращению ущерба;
- своевременно ставить в известность руководителя о наличии угрожающих сохранности средств и документам обстоятельств;
- производить прием денежных средств от населения за проданные товары и оказанные услуги предприятия и выдачу кассовых чеков;
- участвовать в инвентаризации кассы;
- возместить материальный ущерб, нанесенный предприятию по вине кассира.
3. Руководитель обязуется:
- создать необходимые условия для работы кассира и обеспечения сохранности вверенных ему средств;
- проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.
4. Договор вступает в силу с момента его подписания.
5. Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится _________________», другой - у материально-ответственного лица
Материально ответственное лицо
_____________ _________________________________________________
МП
Спросить
Типовая форма договора
о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
________________________________________________________________________,
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя _____________________
(фамилия, имя, отчество)
или его заместителя _____________, действующего на основании ___________,
(фамилия, имя, отчество) (устава, положения,
доверенности)
с одной стороны, и члены коллектива (бригады)____________________________
________________________________________________________________________,
(наименование цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного
подразделения)
именуемые в дальнейшем "Коллектив (бригада)", в лице руководителя
Коллектива (бригадира) __________________________________________________
(фамилия, имя, отчество; занимаемая должность)
заключили настоящий Договор о нижеследующем.
I. Предмет Договора
Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную)
материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества,
вверенного ему для _____________________________________________________,
(наименование вида работ)
а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им
ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде)
условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по
настоящему Договору.
II Общие положения
1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллективу (бригаде).
Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.
2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира).
Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).
При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).
4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.
5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).
III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя
6. Коллектив (бригада) имеет право:
а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;
б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководителя Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
7. Коллектив (бригада) обязан:
а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;
в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
8. Работодатель обязан:
а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);
б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;
в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;
д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении инвентаризации вверенного ему имущества;
е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;
ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.
IV. Порядок ведения учета и отчетности
9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).
10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами.
Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Коллектива (бригады).
Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).
V. Возмещение ущерба
12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бригадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.
13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Коллектива (бригады).
14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.
15. Настоящий Договор вступает в силу с____________________ и действует на весь период работы Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.
16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у руководителя Коллектива (бригадира).
17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель ________________ ________________________
Руководитель Коллектива (бригадир) __ _______________________
Члены Коллектива (бригады) __________ _______________________
Дата заключения Договора ____________ Место печати
Спросить
Уважаемая Жанна Геннадьевна, г.Нижний Новгород !
Согласно ст.244 ТК РФ
Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Поэтому в такой ситуации я рекомендую вам заключать с данными работниками Договора о ПОЛНОЙ коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Желаю вам удачи Владимир Николаевич
г.Уфа 17.03.2013г
18:49 моск.
Спросить
Первая недостача в кассе за полгода опыта работы кассиром. .
Работаю через аутсорсинг в продуктовых магазинах. Инструктаж как для кассира не видела и не читала. Работая в одном из магазинов, произошла недостача. В этом магазине постоянно ломаются и зависают кассы. Например, на экране кассы показывает одну цену=50 р, на терминале при оплате картой - меньшая сумма =3 р.
На одной из таких смен - работала я, и замещала администратор во время моего перерыва 15 мин. по причине того, что в зале были рабочими только 2 кассы из 4-х существующих касс. Одна касса не справлялась. Но я видела, что и в течение дня администратор тоже подходила к моей кассе и что то пробивала покупателям. А администратор ответил: что один раз только во время моего перерыва пробивала на кассе, и за 15 мин ничего не могло произойти. В итоге, в конце дня произошла недостача. Кассу открывать может только администратор при помощи своего ключа. У меня касса открывается только во время покупок.
У другого кассира, тоже была в эту же смену недостача, и также замещал администратор в его перерыв.
Недостачу в итоге с меня вычла аутсорсинговая компания, договор который я подписывала по решению вопроса недостач, но не дали почитать и не выдали копию на руки..
На кого ложиться вина по недостаче?
Мог ли администратор предложить мне пересчитать кассу, когда я вернулась с перерыва? Или мне нужно было потребовать пересчет кассы?
Как правильно фиксировать недостачи и как отстаивать свои права в том случае?
Должны ли были провести расследование, составить акт - если кассир не согласен с недостачей в данной спорной ситуации?
У кассира букмекерской была недостача в кассе, игра воздухом, есть договор о материальной ответственности. Расписку о недостаче кассир писать не стала, обещала сама вернуть сумму в течении месяца. С момента недостачи прошло 3 дня, хотелось бы узнать в течении какого времени можно подать в такой ситуации иск в суд? и возможно ли будет доказать недостачу через месяц?
Работаю в баре барменом, когда устроился туда по бару уже была недостача алкоголя, что администраторы скрывали от начальства, позже эти администраторы уволились, начальство приказало делать инвентаризацию снова, узнали о недостаче по бару и оштрафовали каждого бармена на 10 тысяч рублей. (когда устраивался туда никакие бумаги о принятие бара не подписывал) и еще раз повторюсь на момент моего устройства туда недостача уже была. Имеют ли они право штрафовать меня за это?
Работаю официантом в ресторане, после ревизии на производстве по продуктам была выявлена недостача 33000 руб. и излишки 113000 руб. Излишки оприходовали, а недостачу заставляют платить, причём всех и официантов и барменов. Директор напечатал приказ, который нас прямо заставляет подписывать, хотя недостачи по итогам нет, там пересортица из за программы, хотя если даже она бы была, причем здесь бармены и официанты? Что делать? Говорят, что если мы не подпишем, все равно вычтут.
Я продавец-консультант в магазине одежды. Администратор, который исполняет обязанности кассира, не всегда может находится на рабочем месте, поэтому продавцы-консультанты вынуждены самостоятельно становиться за кассу (с подачи администратора), при этом не принимая её и не сдавая по форме. В кассе обнаружилась недостача. Администратор требует со всех продавцов-консультантов, которым показали как пробивать товар, погасить эту недостачу за свой счет, при том что мы не подписывали никаких бумаг о материальной ответственности за кассу и работа с кассой не входит в наши должностные обязанности. Является ли это вымогательством?
Работаю в баре барменом, когда устроился туда по бару уже была недостача алкоголя, что администраторы скрывали от начальства, позже эти администраторы уволились, начальство приказало делать инвентаризацию снова, узнали о недостаче по бару и оштрафовали каждого бармена на 10 тысяч рублей. (когда устраивался туда никакие бумаги о принятие бара не подписывал) и еще раз повторюсь на момент моего устройства туда недостача уже была. Имеют ли они право штрафовать меня за это? что можно сделать чтобы вернуть свои деньги? Заранее спасибо!
Я продавец-консультант в магазине одежды. Администратор, который исполняет обязанности кассира, не всегда может находится на рабочем месте, поэтому продавцы-консультанты вынуждены самостоятельно становиться за кассу (с подачи администратора), при этом не принимая её и не сдавая по форме. В кассе обнаружилась недостача. Администратор требует со всех продавцов-консультантов, которым показали как пробивать товар, погасить эту недостачу за свой счет (в случае отказа грозят не выплатить переменную часть з/п, выплачивать которую компания считает своим правом а не обязанностью), при том что мы не подписывали никаких бумаг о материальной ответственности за кассу и работа с кассой не входит в наши должностные обязанности. Является ли это вымогательством?
В Пятерочке, где работает моя дочь, наодной кассе в течение смены работают несколько кассиров, присменах кассиров касса не снимается, бывает, что за кассу садится грузчик. В 21 час два кассира уходят домой, касса не снимается, моя дочь работает до 23 часов, в случае нехватки денег в кассе при снятии кассы всю недостачу вешают на нее. Обязаны ли при смене кассира снимать кассу, имеет ли право работатьза кассой грузчик? Благодарю за внимание.
Работала в ИП, выявилась большая недостача, работала без трудового договора и без материальной ответственности, после выявления недостачи ходила на детектор лжи, он показал что деньги из кассы брала, но так же показал что на личные нужды не брала! ИП требует возместить всю недостачу, и уже ходила в полицию! Какие мне принимать действия?
На работе стали работать по кассе и учёт начальство ведёт по кассе онлайн. У нас по её учёту выходит недостача, а по фактическому остатку. И отчёту принял остаток+ приход-расход недостачи нет. И с нас удерживают недостачу по отчёту кассы онлайн. Это законно и куда можно обратиться.
