Проблемы с выдачей документов при увольнении - как добиться подписи кадровика?

• г. Санкт-Петербург

При увольнении с работы. Согласно ст 62 тк. работадатель должен выдать работнику по его просьбе документы. Связанные с работой (копии приказов о приёме на работу. Справки о зарплате и тп). Как работнику грамотно оформить просьбу? Написать заявление с перечислением документов. Которые он хочет получить в двух экземплярах. Подписать у руководителя организации или в отделе кадров и там должны поставить отметку о приёме такого заявления? Я так сделала. Но секретарь. Который также по совместительству ио кадровика отказался подписывать и с выдачей документов затягивают. В суд обращаться я НЕ хочу. Что можно сделать? На основании какой статьи кадровик ДОЛЖЕН поставить подпись о принятии от меня такого заявления? Или она может подписать его или нет по желанию?

Ответы на вопрос (1):

Ольга, здравствуйте.

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан безвозмездно предоставить по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Как видно данный перечень не является исчерпывающим.

Срок предоставления документов - не позднее трех рабочих дней со дня подачи Вами такого заявления. Работник может запросить необходимые ему документы от работодателя и в период работы, а не только при увольнении.

Поскольку предоставление документов является обязанностью работодателя, т.е. организации, в которой Вы работаете (работали), в лице уполномоченного лица - как правило руководителя (директора, ген. директора, начальника), а не секретаря, то предлагаю Вам, написав заявление с перечислением всех запрашиваемых документов, и обязательно датировав такое заявление, лично передать руководителю для проставления им визы, согласно которой сотрудник отдела кадров в течение установленного срока подготовит документы.

С момента визирования документа руководителем будет исчисляться срок, даже, если он не проставил дату, то в случае разбирательства будет приниматься во внимание дата, которую поставили на заявлении Вы.

В случае затягивания с предоставлением документов, Вы, Ольга, можете обратиться к руководителю и уточнить срок подготовки, если желаете решить вопрос мирно. Либо - обжаловать действия, а точнее бездействие работодателя (отвечает за действия своих секретарей и других сотрудников, в том числе ио кадровика) в государственную трудовую инспекцию.

Если и это не поможет решить вопрос, то в течение 3-х месяцев - можете обратиться в суд общей юрисдикции по месту нахождении работодателя с заявление о нарушении Ваших трудовых прав.

Спросить
Пожаловаться

Хочу уволиться по собственному желанию. Исполняю в организации обязанности кадровика и секретаря. Руководитель увольнять меня не хочет. Как мне подать заявление на увольнение, чтобы я смогла потом доказать, что подавала его. Поставить на заявлении отметку у секретаря о приеме заявления не могу, т.к. я сама и есть секретарь. Если отправлю ценным письмом по почте, то получать это письмо тоже буду я, и в уведомлении о вручении тоже будет стоять моя подпись. Кадровику передать тоже не могу, т.к его обязанности я исполняю.

Муж работает в организации по совместительству без трудовой 3 года. Решил уволиться оттуда. Ему не выдают документы о работе-справку 2 ндфл. Справку cпв 1. Мотивируют тем. что вам это не надо. Выдадут когда будете увольняться с основного места работы. Справку для биржи труда вообще отказываются выдавать. Мотив-тот же. Хотя обязаны выдать по ст 62. Подскажите пожалуйста. Как дипломатично попробывать решить эту ситуацию? Кроме ст 62. чем муж может мотивировать необходимость выдачи справок? Он написал заявление в двух экземплярах с просьбой выдать вышеуказанные документы. Но отдел кадров в организации находится в Москве. В филиале Спб обязанности кадровика вообще никто не исполняет. (фармально секретарь. Он он отказывается подписывать заявление о просьбе выдачи документов.) А если не будет такого подписанного кадровиком заявления. Как муж докажет. Что он просил в письменном виде выдать ему документы. Связанные с работой?

Руководитель заставил написать работника заявление по собственному желанию, работник написал заявление на имя руководителя в котором не указал дату увольнения и дату написания заявления т.е. уволить по собственному желанию, подпись и ушел в этот же день на больничный. Руководитель пишет в заявлении ОК в приказ уволить 24.10.2014 г. и дает указание кадровику зарегистрировать заявление задним числом-09.10.2014 г. Чем для кадровика чревата эта ситуация если зарегистрировать заявление задним числом если работник напишет в трудовую инспекцию. Как избежать проблем? Не исполнить волю руководителя уволит кадровика.

Человек написал заявление на увольнение и заявление на выдачу документов связанных с работой согласно 66.1 тк рф.При увольнении ему выдали документы связанные с работой и в трудовой книжке поставили отметку, что выдали документы связанные с работой согласно ст 66.1 тк рф, а отметку о том что работник уволен согласно п 3.части 1 статьи 77 в трудовую книжку не поставили. У меня вопрос: нарушил ли отдел кадров права работника и обязан ли он был поставить данную отметку в трудовую книжку?

По неоднократному устному требованию руководителя подготовить отчет, исполнитель ни как не реагировал. На эту тему был издан приказ с указанием конкретных сроков. Работник отказался подписывать факт ознакомления с приказом, о чем был составлен акт (все как положено). Прошло пол месяца, работник попросил у кадровика заверенную копию этого приказа и акта. Имеет ли право кадровик выдавать копии таких документов по личной просьбе работника.

Всех с наступающим Новым Годом.

Очень хочу проконсультироваться. Я предоставила в отдел кадров заявление об увольнении. Сотрудник отдела кадров отказался подписать мое заявление. Я знаю, что в таком случае можно послать заявление по почте с уведомлением. Но тот же самый сотрудник мне заявил, что скорее всего письмо вручат секретарю, а он (кадровик) скажет, что секретарь ничего не передавал. А если всё-таки письмо попадет в руки кадровика, по счастливой случайности, она всегда сможет сказать, что там был пустой лист бумаги. Скажите, какие действия необходимо предпринять во избежание такого безобразия? Может сделать копию заявления, оригинал отправить по почте, а завереную нотариусом копию оставить себе? Прошу Вас, помогите справиться с произволом кадровиков. Заранее благодарна.

Вот вы ответили: ""По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть "заверены" надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

А могу заявление по почте? Чтоб не приходить? И они чтобы по почте.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских

Есть государственное муниципальное учреждение

Больница, школа, орган и пр. которое обязано рассматривать обращения граждан ФЗ 59. Работник, который ранее работал по трудовому договору составил заявление о выдаче копий документов связанных с работой и направил его через интернет портал в иной орган (например комитет, администрацию и иное) , который перенаправил его непосредственно работодателю Больнице, школе (п.3 ст. 8 ФЗ 59) Данное заявление подписано подписью ЕСИА Госуслугами (то на портале введена Авторизация ЕСИА через портал Госуслуги и оно подписывается Госуслугами) , не собственноручно.

Работник просил документы либо направить почтой, либо выдать лично (то есть из заявления подразумевается что работник лично будет получать копии документов а не через комитет) Почта России что Министерство Цифровизации на вопрос о подписи отвечало, якобы электронная подпись ЕСИА Госуслуги приравнивается к собственноручной подписи

1.Должен ли работодатель выдать копии документов связанные с работой в случае поступления заявления работника, которое подписано ЕСИА и направленное через иные организации (комитеты) ?

2. В 62 ТК РФ написано что выдать документы "...по письменному заявлению работника" будет ли соответствовать подписанное ЕСИА и поданное через интернет, но собственноручное ручкой не подписанное как поданное"письменное заявление"?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о периоде работы у данного работодателя.

Т.е. если я предъявлю письменное заявление работодателю сегодня, 25.02.2015, то последним допустимым без нарушения статьи 62 Трудового кодекса РФ днем выдачи мне справки о периоде работы будет 27.02.2015?

Вопрос актуален потому, что бухгалтер организации, в которой я работала, сказала, что она может выдать мне справку через неделю.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Вопрос: с какого дня считается отсчёт 3-х дневного срока? Спасибо.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Помощь юристов и адвокатов
Спроси юриста! Ответ за5минут
спросить
Администратор печатает сообщение