Какие сроки предусмотрены для ознакомления с документами ООО участником общества?

796₽ VIP

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

В статье 50 данного закона сказано:

2. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам: 1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; 2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; 3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; 4) внутренние документы общества; 5) положения о филиалах и представительствах общества; 6) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг; 7) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; Как составить список аффилированных лиц ООО 8) списки аффилированных лиц общества; 9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; (в ред. Федерального закона от 16.04.2022 N 114-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 10) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска; 11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества; 12) договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; КонсультантПлюс: примечание. С 01.09.2025 п. 2 ст. 50 дополняется пп. 12.1 (ФЗ от 25.12.2023 N 637-ФЗ). 13) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

3. В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником общества указанных в абзаце первом настоящего пункта расходов, в этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов, указанный в настоящем пункте, начинает исчисляться с момента представления участником общества документов об оплате. При наличии в уставе общества либо во внутреннем документе, утвержденном общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, положений, указанных в настоящем абзаце, общество обязано в течение трех рабочих дней с момента обращения участника с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку.

4. Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий: 1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации; 2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом; 3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

5. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме принятой в обществе

В данном законе ничего не сказано, о том сколько времени предоставляется участнику для ознакомления с документами ООО. Этот вопрос ни как не урегулирован этим законом. Получается , что вопрос по времени ознакомления с документами должен быть урегулирован внутренними документами ООО

Добрый день! Согласно п.1 ст. 50 ФЗ об общества с ограниченной ответственностью №14-ФЗ от 08.02.1998 года

Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Пункт 2 данной статьи содержит перечень документов, которые обязаны предоставить участнику общества по его запросу (это все документы, относящиеся к деятельности ООО).

Пунктом 3 ст. 50 ФЗ предусмотрено

В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку.

В законодательстве установлен только срок, в течение которого участнику общества обязаны предоставить документы для ознакомления - это 5 рабочих дней.

Что касается времени, то законодательство этот момент не регулирует. Порядок может быть установлен локальными актами конкретной организации.

При этом, установленные правила в конкретной организации не должны противоречить законодательству.

С Уважением!

Здравствуйте Алексей!

Одним из прав прав участника ООО является установленное ст. 8. Права участников общества Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" право на получение информации о деятельности общества, что позволяет участникам, не входящим в состав исполнительных органов, в некотором роде осуществлять контроль за деятельностью общества.

В свою очередь ООО по правилам ст.50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации этого закона обязано обеспечить ему доступ к документам, определенным ч.2 этой статьи

Правила и сроки предоставления документов изложены в ч.3

www.consultant.ru

Есть ли разумные сроки для ознакомления?

А вот это "интересный" вопрос!

На самом деле сроки ознакомления никакими нормами не ограничены.

Единственное, что могу предложить, то воспользоваться некоторыми положениями Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 18.01.2011 г. № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ"

Согласно п. 1 этого письма, участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено, либо если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом

Основаниями для отказа могут служить:

а) неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов или их копий при условии, что ранее они уже предоставлялись;

б) заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т. д.).

в) Злоупотребления правом на получение информации выражается в том, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом общества, а запрашиваемая им информация носит характер конфиденциальной, содержит сведения, относящиеся к коммерческой тайне, и ее распространение может причинить вред интересам общества.

Имейте при этом ввиду, что ссылаясь на это Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного суда, которое не имеет статуса закона, а носит рекомендательный характер, общество должно быть готово отстоять свою позицию в суде

Уважаемый Алексей!

Вы можете предложить участнику общества самостоятельно и за счёт собственных средств сделать необходимые ему копии документов и знакомиться с ними в течении удобного ему времени (хоть год, хоть два).

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Предусматривает статья 50:

2. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к следующим документам: 1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения; 2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; 3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества; 4) внутренние документы общества; 5) положения о филиалах и представительствах общества; 6) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг; 7) протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; Как составить список аффилированных лиц ООО 8) списки аффилированных лиц общества; 9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля; (в ред. Федерального закона от 16.04.2022 N 114-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 10) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска; 11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества; 12) договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность; КонсультантПлюс: примечание. С 01.09.2025 п. 2 ст. 50 дополняется пп. 12.1 (ФЗ от 25.12.2023 N 637-ФЗ). 13) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

3. . В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку. Уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником общества указанных в абзаце первом настоящего пункта расходов, в этом случае срок исполнения обязанности по предоставлению документов, указанный в настоящем пункте, начинает исчисляться с момента представления участником общества документов об оплате. При наличии в уставе общества либо во внутреннем документе, утвержденном общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества, положений, указанных в настоящем абзаце, общество обязано в течение трех рабочих дней с момента обращения участника с требованием о предоставлении копий документов сообщить ему стоимость их изготовления и в соответствующих случаях размер расходов на пересылку.

4. Общество вправе отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из следующих условий: 1) электронная версия запрашиваемого документа на момент предъявления участником общества требования размещена на сайте общества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в свободном доступе либо раскрыта в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах для раскрытия информации; 2) документ запрашивается повторно в течение трех лет при условии, что первое требование о его предоставлении было надлежащим образом исполнено обществом; 3) документ относится к прошлым периодам деятельности общества (более трех лет до момента обращения участника общества с требованием), за исключением документов, перечисленных в подпунктах 1 - 9 пункта 2 настоящей статьи.

5. Срок исполнения обязанности по предоставлению документов, содержащих конфиденциальную информацию, исчисляется не ранее чем с момента подписания между обществом и обратившимся с требованием о предоставлении доступа к документам участником договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности) по форме принятой в обществе

Законом не предусмотрено сколько времени предоставляется участнику для ознакомления с документами ООО. Но в любом случае сроки должны быть разумными. Как выход из ситуации, повторюсь: изготовление копий

Добрый день, Алексей.

Участник общества явным образом злоупотребляет своим правом на ознакомление документов ООО.

Исходя из рекомендаций информационного письма прзидиума В АС. приведённого ниже ООО имеет право внутренними положениями устанавливать порядок ознакомления с документами ООО.

Как вариант, можно выслать выслать участнику ООО заказным письмом с уведомлением порядок ознакомления с документами в установленных пределах разумного срока.

Что впоследствии может являться доказательством выполнения своих обязательств перед этим участником.

О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ

ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Москва

№ 144

18 января 2011 г.

Участнику хозяйственного общества может быть отказано в удовлетворении требования о предоставлении информации, если будет доказано, что его право на информацию обществом не нарушено. Об этом могут свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства: неоднократное заявление требований о предоставлении одних и тех же документов и (или) их копий при условии, что первое из таких требований было надлежащим образом удовлетворено обществом; заявление участником требования о предоставлении информации и документов, относящихся к прошлым периодам деятельности хозяйственного общества и явно не представляющих ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического (в том числе по причине истечения сроков исковой давности) и т.д.).

[

Суд может отказать в удовлетворении требования участника, если будет доказано наличие в его действиях злоупотребления правом (статья 10 ГК РФ). Так, о злоупотреблении участником правом на информациюможет свидетельствовать то, что участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом хозяйственного общества (либо его аффилированным лицом), а запрашиваемая информация носит характер конфиденциальной, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества

3. Из содержания пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом общества. При этом положения устава общества не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее - Закон об акционерных обществах) или Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об обществах с ограниченной ответственностью).

С уважением.

Надеюсь ответ помог.

Разумные сроки для ознакомления с документами ООО участником общества

Закон не устанавливает конкретных сроков для ознакомления участника общества с документами ООО. Однако в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) участник общества имеет право в любое время ознакомиться с документами общества, в том числе с бухгалтерской отчетностью.

При этом общество обязано предоставить участнику возможность ознакомиться с документами в течение семи дней со дня получения соответствующего запроса (часть 2 статьи 8 Закона об ООО).

Если участник общества не ознакомился с документами в течение указанного срока, то общество вправе отказать ему в ознакомлении.

В вашем случае участник общества заявляет, что будет ознакамливаться с документами в течение года. Такой срок является неразумным, поскольку он существенно превышает установленный законом семидневный срок.

Вы можете предложить участнику общества ознакомиться с документами в течение разумного срока, например, в течение месяца. Если участник общества не ознакомится с документами в течение этого срока, то вы вправе отказать ему в ознакомлении.

Согласно статье 50 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", участники общества имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией. Закон не устанавливает конкретных сроков для ознакомления с документами.

В данном случае, если участник общества запрашивает документы и ему предоставляют возможность ознакомиться с ними в определенном месте и времени, то продолжительность процесса ознакомления зависит от объема документов и количества времени, которое участник готов потратить на изучение этих документов.

Если участник общества явно злоупотребляет своим правом и намеренно затягивает процесс ознакомления с документами, то общество может обратиться в суд с просьбой ограничить срок ознакомления с документами. В таком случае, суд будет учитывать все обстоятельства дела и принимать решение на основе принципа разумности и добросовестности.

Право участника ООО на ознакомление с документами предусмотрено ст.50 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", в которой допустимый период ознакомления не ограничен.

Однако, п.1 ст.10 ГК РФ установлено, что не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

Поэтому после сообщения участника ООО о его намерении знакомиться с документами в течение года, по часу в день, у вас имеется достаточно оснований для вывода о злоупотреблении участником общества своим правом с целью причинения вреда или создания неудобств органам управления обществом.

Для пресечения противоправного поведения вы вправе после беседы с участником издать приказ о прекращении доступа к документам в связи с выявлением признаков злоупотребления правом, отразив в приказе основания для вывода о злоупотреблении правом, результаты беседы с участником и содержание ст.10 ГК РФ.

Возможность издания такого приказа основана на норме ст.14 ГК РФ, которой предусмотрено, что допускается самозащита гражданских прав. Способы самозащиты должны быть соразмерны нарушению и не выходить за пределы действий, необходимых для его пресечения.

Алексей, добрый день.

Согласно статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) "Об обществах с ограниченной ответственностью"

3. В течение пяти рабочих дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные в пункте 2 настоящей статьи документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, если иное место не определено уставом общества либо внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) общества и опубликованным на его сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

_____

Да, участник ООО явно злоупотребляет правом, а это недопустимо, в силу статьи 10 ГК РФ.

ОТКАЖИТЕ ему в ознакомлении, пару дней за ним понаблюдайте ещё, фиксируйте его время прихода и ухода,

Можно выдать отказ со ссылкой на статью 10 ГК РФ, пусть идёт куда хочет,формально Вы выполнили его требование.

_____

С уважением, Дарья Алексеевна