Препятствия при оформлении собственности на комнату после приватизации - как найти решение

Связанный с недвижимостью. В 1999 году у совхоза мама приватизировала комнату. Был составлен договор о передаче в собственность на маму и ее сожителя. Единственное мама не зарегистрировала договор в БТИ. В настоящий момент решив привести документы в порядок, выяснилось, что и БТИ и юстиция отказываются регистрировать этот договор по следующим основаниям:

1. Дом оказался многоквартирным, а у нас в договоре не указана квартира

2. В договоре не определены доли между собственниками

3. В договоре маму забыли указать в подписях сторон, так же вообще не указали в оценочном акте помещения.

4. Указанная площадь не совпадает с площадью в техническом паспорте.

Мы обратились в администрацию области, т.к. колхоз больше нет, а имущество было передано администрации. Но выяснилось:

1. что этот дом получен администрацией на баланс как домовладение, а не многоквартирный дом

2. Право за домом в юстиции администрацией не зарегистрировано

3. У всех жильцов либо есть юстиция, либо ордера с указанием квартиры в этом доме, а у нас просто комната и прописка по адресу как домовладения (т.е. без указания квартиры)

4. В похозяйственной книги мама указана одна за квартирой №6

И еще мамин сожитель уехал на постоянное за границу, оставив маме все документы, где трагически погиб. И нет никакой возможности получить его свидетельство о смерти. Родственников у сожителя не было.

Как нам теперь оформить эту комнату или квартиру в собственность?