Обязан ли председатель садоводческого товарищества предоставить копию протокола с такой информацией садоводу?

199₽ VIP

Здравствуйте. Согласно ст.181.2 ГК РФ, участники собрания (в данном случае садоводы) имеют право на доступ к информации о результатах собрания, к которым относится и протокол. Иными словами, садовод вправе ознакомиться с решениями, кто за что голосовал и прочими важными аспектами.

Однако есть и нюанс: Федеральный закон № 152-ФЗ О персональных данных (статьи 6 и 7) ставит определенные ограничения на распространение информации, которая касается конкретных людей. Паспортные данные участников собрания и подписные листы с личными подписями относятся к персональным данным и их распространение требует либо согласия этих лиц, либо должно происходить в анонимизированной форме.

В противном случае получается конфликт интересов, с одной стороны, необходимость раскрытия информации, с другой защита личных данных.

Предоставлять копию протокола можно и нужно, но личные данные (вроде паспортов и подписей) разумнее прикрыть или скрыть. Лист регистрации участников может быть выдан, но в сокращенной форме к примеру, только с ФИО без указания подписи или паспортных данных. Это позволит соблюсти и закон, и здравый смысл.

Что же касается доверенностей, которые подшиты к протоколу, то их нужно предоставлять очень аккуратно. Поскольку доверенности также содержат персональные данные, они подлежат защите наравне с остальными документами, и доступ к ним без согласия владельцев или анонимизации данных будет нарушением.

Так что копию протокола можете предоставить, но конфиденциальную информацию скройте. Такой подход позволит вам исполнить свои обязанности по ГК РФ, при этом не нарушить требования закона о персональных данных.

Добрый вечер, Анна.

1)не совсем понимаю суть вопроса...

2)Часть 3 статьи 11 Закона № 217-ФЗ – о праве членов товарищества получать для ознакомления документы;

Часть 7 статьи 5 Закона № 217-ФЗ – о праве лиц, ведущих садоводство без участия в товариществе получать для ознакомления документы.

Одним из документов, который можно получить в копии или для ознакомления – протокол общего собрания членов СНТ.

3)Обязанность садоводческого некоммерческого товарищества по предоставлению протокола общего собрания возникает с момента обращения члена товарищества к уполномоченному лицу с соответствующим заявлением.

4)Если на заявление с просьбой предоставить протокол общего собрания, со стороны садоводческого товарищества не будет никакой реакции, то получить этот документ можно только обратившись с исковым заявлением в суд. Подобные дела рассматриваются в районном суде по месту нахождения ответчика – садоводческого товарищества.

5)Срок для оспаривания решений общего собрания- 6 месяцев.

Основание:

Пункт 5 статьи 181.4 Гражданского кодекса РФ; Пункты 111, 112 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 – решение собрания может быть оспорено в суде в течение шести месяцев со дня, когда лицо, права которого нарушены принятием решения, узнало или должно было узнать об этом, но не позднее чем в течение двух лет со дня, когда сведения о принятом решении стали общедоступными для участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 22.07.2024) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Статья 21. Ведение делопроизводства в товариществе

1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его председатель. Выписки из документов товарищества и копии документов товарищества должны быть заверены печатью товарищества и подписью председателя товарищества.

2. Протоколы общих собраний членов товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов товарищества. Протоколы общих собраний членов товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает председатель товарищества.

3. Протоколы заседаний правления товарищества подписывает председатель товарищества.

4. Документы, составленные ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами ревизионной комиссии (ревизором) товарищества.

5. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, заверяются печатью товарищества.

6. Протоколы, указанные в частях 2 и 3 настоящей статьи, а также иные документы товарищества хранятся в его делах не менее сорока девяти лет.

7. Заверенные копии протоколов, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи, или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам товарищества по их требованию или по требованию лиц, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4 - 6, 21 и 22 статьи части 1 статьи 17 настоящего Федерального закона), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

8. Порядок ведения делопроизводства в товариществе, в том числе порядок передачи документов в связи с переизбранием, отстранением от должности лиц, избранных в органы товарищества, определяется уставом товарищества.

В ФЗ-217 список документов, с которыми садовод имеет право ознакомиться или получить их копии, расширен по сравнению с ФЗ-66. И всё-таки это не любые и не все абсолютно документы товарищества.

В пункте 3 статьи 11 ФЗ-217 указан список этих документов:

1) устав товарищества с внесенными в него изменениями, документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность товарищества, приходно-расходные сметы товарищества, отчеты об исполнении таких смет, аудиторские заключения (в случае проведения аудиторских проверок);

К бухгалтерской (финансовой) отчетности СНТ, согласно п.2 ст.14 ФЗ-402 “О бухгалтерском учете”, относится бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

Это непосредственно сам бухгалтерский баланс с отраженным в нем имуществом товарищества, а также свидетельства (выписки из ЕГРН) о регистрации права собственности на имущество.

5) протокол собрания об учреждении товарищества, протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Список документов не является закрытым. Значит, расширенный перечень может быть прописан в уставе товарищества по предварительному решению общего собрания.

Здравствуйте, уважаемая Анна!

Согласно ст 11 Федерального закона "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона, копии:

5) протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества.

Прикреплённые к протоколу документы не на дно копировать и передавать.

На основании пп.5 п.3 ст.11 закона от 29 июля 2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона, копии протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества.

Поскольку ст.11 закона предуссматривает представление копии протокола, а не выписки из него, копия протокола должна быть представлена полностью, вместе с персональными данными, если они содержатся в протоколе.

Представление документов, подшитых к протоколу, законом не предусмотрено. Поэтому представлять копии отдельных доверенностей участников собрания не требуется.

Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ (последняя редакция)

В части 3 статьи 11 данного закона сказано:

3. Члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона, копии:

1) устава товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

5) протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

Как видите члены Ва шего садоводческого товарищества имеют право на получение копий протоколов общих собраний членов товарищества,.

Вопрос , как я понимаю, упирается в то, что к протоколу подшиты доверенности с паспортными данными. А эти сведения являются персональными данными.

Спрашивается , что мешает Вам расшить этот протокол и доверенности с паспортными данными. хранить отдельно от протоколов ? По сути ничего не мешает , ведь нигде же не сказано, что к протоколам общих собраний членов товарищества в обязательном порядке должны быть подшиты доверенности с паспортными данными.Так что на будущее, вам просто нужно протоколы нужно хранить отдельно , а доверенности с паспортными данными не следует подшивать к протоколам ,тогда не будет возникать описанной Вами проблемы

все достаточно просто.

согласно параграфу 5 пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 29 июля 2017 года N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд", члены садоводческого товарищества имеют право на ознакомление и получение копий определенных документов, в том числе протоколов собраний товарищества.

Обязанности председателя

1. Предоставление копии протокола: Председатель садоводческого товарищества действительно обязан предоставить членам товарищества (в данном случае, садоводу) копию протокола общего собрания. Копия должна быть представлена полностью, что включает:

- Лист регистрации участников собрания

- Полные ФИО членов, которые присутствовали на собрании

- Подписи членов совета и других участников, если такие присутствуют

2. Персональные данные: Если протокол содержит персональные данные, такие как полностью ФИО, эти данные подлежат передаче, поскольку копия протокола должна быть представлена в полном объеме, как вы и указали. Однако, важно помнить, что следует учитывать требования к защите персональных данных при предоставлении информации.

Доверенности

Из вашего сообщения следует, что вы правильно интерпретировали положение закона:

- Представление доверенностей, подшитых к протоколу, не является обязательным. Закон не устанавливает требования о том, чтобы председатель предоставлял отдельные копии таких документов.

- Оригиналы доверенностей можно предоставить на мероприятиях, если это необходимо для удостоверения полномочий представителя. Но их копии не обязательно должны передаваться другим членам товарищества.

ФЗ от 29 июля 2017 г. N 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (статьи 11, 17, 21) не содержит обязанности предоставлять членам СНТ документы, прилагаемые к протоколу общего собрания. Имеется судебная практика, когда требования истцов о предоставлении приложений к протоколу общего собрания, содержащие персональные данные, отклонялись. Копия самого протокола должна предоставляться, но в протоколе не должны указываться персональные данные членов СНТ и собственников земельных участков, не являющихся членами СНТ, а также их индивидуальные решения по вопросам повестки, в случае проведения тайного голосования.

Добрый день!

В соответствии с ч.3 ст. 11 Федерального закона № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" член товарищества имеет право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона, копии:

1) устава товарищества с внесенными в него изменениями, документа, подтверждающего факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц;

2) бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества, приходно-расходных смет товарищества, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

3) заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;

4) документов, подтверждающих права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;

5) протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества;

6) финансово-экономического обоснования размера взносов;

7) иных предусмотренных настоящим Федеральным законом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренних документов товарищества.

В силу пункта 4 указанной статьи садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение обязано предоставить члену объединения, гражданину, ведущему садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории такого объединения, по их требованию копии документов, указанных в пункте 3 данной статьи. Плата, взимаемая объединением за предоставление копий, не может превышать затрат на их изготовление.

Действующее законодательство предусматривает предоставление информации, в виде предоставления заверенных копий документов, указанных в ч. 2 ст. 11 Федерального закона N 117-ФЗ, членам садоводческого или огороднического товарищества, а также иным лицам, не являющимся членами садоводческого некоммерческого товарищества, осуществляющим пользование объектами инфраструктуры, другим имуществом общего пользования и услуг садоводческого некоммерческого товарищества на основании заключенного договора только за плату.

Если перечисленные вами документы являются приложениями к запрошенному для ознакомления документу, вы также обязаны ознакомить с ними садовода.

См. примеры судебной практики: Апелляционное определение Мособлсуда от 26 октября 2022 года, по делу № 33-34307/22, Определение 1КСОЮ от 15.05.2023 года № 88-12865/2023.

Удачи Вам!

Участники собрания имеют право на доступ к информации о результатах собрания, к которым относится и протокол.

Иными словами, член СНТ вправе ознакомиться с решениями и документами.

Обязанность садоводческого некоммерческого товарищества по предоставлению протокола общего собрания возникает с момента обращения члена товарищества к уполномоченному лицу с соответствующим заявлением.

Члены товарищества имеют право знакомиться и по заявлению получать за плату, размер которой устанавливается решением общего собрания членов товарищества, заверенные в порядке, установленном статьей 21 настоящего Федерального закона, копии протокола собрания об учреждении товарищества, протоколов общих собраний членов товарищества, заседаний правления товарищества и ревизионной комиссии товарищества.

Так что, администрация СНТ должна предоставить по заявлению заверенную копию протокола + листок регистрации.

А вот данные ФИО и доверенности прилагать уже не обязаны, иначе будет нарушением законодательства о персональных данных.

Если будет отказ в предоставлении информации и документов, обращатсья с жалобой в прокуратуру.

- см. ст. 181.2 ГК РФ, ст. 11 ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», ст. 10 ФЗ «О прокуратуре РФ»

Да, председатель садоводческого товарищества обязан предоставить копии протоколов общих собраний членам товарищества по их запросу. Это требование установлено Федеральным законом № 217-ФЗ "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд…".

Федеральный закон № 217-ФЗ от 29 июля 2017 года регулирует деятельность садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ. В частности, статья 11 данного закона устанавливает обязанность председателя и правления товарищества обеспечивать доступ членов товарищества к информации о деятельности товарищества.

Члены товарищества имеют право получать информацию о деятельности правления и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества, знакомиться с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и иной документацией товарищества. Председатель обязан обеспечить возможность ознакомления с этими документами.

Протоколы общих собраний являются важной частью документации товарищества. Они содержат решения, принятые на собраниях, и влияют на дальнейшие действия товарищества. Член товарищества имеет право запросить копию протокола собрания, и председатель обязан предоставить такую копию.

Если председатель отказывается предоставить копию протокола, член товарищества может обжаловать его действия в судебном порядке. Суд может обязать председателя предоставить запрашиваемые документы и наложить штраф за нарушение прав члена товарищества.

Согласно законодательству Российской Федерации, председатель садоводческого товарищества (СНТ) обязан обеспечивать доступ членов товарищества к информации о деятельности товарищества, включая протоколы собраний.

В соответствии со ст.66.1 ГК, а также согласно положениям Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан", члены СНТ имеют право на получение информации о его деятельности. Это включает обязательное предоставление копий протоколов общих собраний, а также других важных документов.

Член садоводческого товарищества может направить письменный запрос председателю о предоставлении копии протокола. В случае отказа председателя предоставить такую информацию, член СНТ имеет право обратиться в общее собрание или в суд для защиты своих прав.

Сроки и форма предоставления документов: Обычно председатель должен предоставить запрашиваемую информацию в разумные сроки, что может зависеть от внутренних регламентов и устава конкретного садоводческого товарищества.

Если у вас возникли сложности с получением копии протокола, рекомендуется ознакомиться с уставом вашего СНТ, в котором могут быть указаны дополнительные детали по вопросам предоставления информации, а в случае необходимости — проконсультироваться с юристом (ст.779 ГК)

Здравствуйте!

Участники собрания имеют право ознакомиться с протоколами и документами, подтверждающими результаты голосования. Также ст. 12 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении садоводства…» прямо гарантирует членам товарищества доступ к необходимым документам, в том числе к протоколам общих собраний. Это означает, что председатель товарищества обязан предоставить копии протоколов для ознакомления.

Однако данные о доверенностях, включающие паспортные данные, относятся к персональным данным и охраняются Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласно этому закону, товарищество обязано обеспечивать защиту личных данных, поэтому передача таких данных в незащищенном виде недопустима. Обычно предоставление копий протоколов производится в форме, в которой личные данные, как минимум, частично обезличены.