Работа с персональными данными.

349₽ VIP

прямого запрета на подчинение заместителю нет, но организационная структура должна обеспечивать эффективный контроль за обработкой ПДн.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в актуальной редакции на 2025 год), работодатель вправе назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (ПДн) из числа своих сотрудников. Закон не содержит прямого требования о том, что такой сотрудник должен подчиняться исключительно напрямую руководителю организации.

Ключевое значение имеет не столько подчиненность, сколько обеспечение независимости и эффективности выполнения обязанностей по защите ПДн. Ответственный за обработку ПДн должен иметь достаточные полномочия для организации и контроля соответствующих процессов, а также возможность оперативно взаимодействовать с руководством при выявлении нарушений.

Если сотрудник, назначенный ответственным, подчиняется как заместителю, так и руководителю, это допустимо при условии, что:

его функционал позволяет беспрепятственно выполнять требования закона;

у него есть доступ ко всем необходимым данным и процессам;

его позиция в организационной структуре не создает конфликта интересов (например, если он одновременно обрабатывает ПДн и контролирует их защиту).

Однако лучшей практикой считается, чтобы ответственный за ПДн подчинялся непосредственно руководителю или находился в подчинении у лица, курирующего вопросы информационной безопасности. Это минимизирует риски давления или конфликта интересов.

Доброго времени!

Так и делают в учреждении, в законе не указано, кому конкретно, как правило руководителю

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 08.08.2024) "О персональных данных"

Статья 22.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

(введена Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

Подборка форм: Оформление доступа к работе с персональными данными работников

1. Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.

3. Оператор обязан предоставлять лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, сведения, указанные в части 3 статьи 22 настоящего Федерального закона.

4. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

www.consultant.ru

Здравствуйте, да могут. Законом это не запрещено.

В Законе № 152-ФЗ нет специальных требований, которые предъявляются к такому лицу. Системный анализ законодательства о персональных данных и сложившейся практики позволяет предположить, что ответственным можно назначить (п. 7.1 ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, Методические рекомендации, направленные письмом Минкомсвязи от 28.08.2020 № ЛБ-С-074-24059):

сотрудника оператора, в том числе руководителя организации, если в штате нет подходящего для этой цели работника;

иную организацию или ИП, специально привлеченных для этой цели.

Исключение — оператор, являющийся государственным или муниципальным органом, в котором ответственным может быть только (пп. «а» п. 1 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211):

государственный или муниципальный служащий этого органа;

сотрудник этого органа, с которым заключен трудовой договор и который замещает должность не из числа должностей ГГС РФ.

По вопросу о том, сколько ответственных лиц вправе назначить оператор, существует две позиции. Исходя из анализа п. 7.1 ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, ответственным может быть только одно лицо — физическое или юридическое. Но некоторые суды толкуют ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ шире и считают, что оператор вправе назначить несколько ответственных лиц (постановление мирового судьи судебного участка № 5 Ленинского судебного района г. Мурманска от 01.06.2015 по делу № 5-283/2015).

Согласно ч. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных компания должна назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (работников, клиентов и других граждан). Причем этот сотрудник, согласно ч. 2 ст. 22.1 Закона о персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчетен ему.

Здравствуйте, Евгений!

Да, можно возложить обязанности на сотрудника , который подчиняется как заместителю так и руководителю. Требований к лицу ответственному за обработку персональных данных в законодательтве нет. Обычно назначают, руководителей, зам руководителя, нач. отдела кадров, нач. отдела по обращению граждан, юриста и тп.п.

В соответствии со статьёй 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», каждый оператор — юридическое лицо — обязан назначить ответственного за организацию обработки персональных данных.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, обязано:

1) осуществлять внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) доводить до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

3) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

Если вашими трудовыми обязанностями не предусмотрена работа с персональными данными, а также ответственность за нее. То в приказе вам должны установить надбавку за выполнение дополнительной работы .

Да, можно.

Ст. 22.1 № 152-ФЗ о персональных данных предполагает, что речь идет об ответственном лице в единственном числе. Таким образом, ответственным за обработку персональных данных может быть назначено одно лицо. Причем это лицо согласно ч.2 ст.22.1 Закона о персональных данных получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчетно ему.

Статья 22.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях

2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.

так как в части 2 статьи 22.1 152-ФЗ говорится о том, что ответственный работник является лицом, подотчетным исключительно руководителю предприятия.

Может, нужно только в должностную инструкцию внести, что ответственный за обработку персональных данных подчиняется директору.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается приказом директора, получает указания непосредственно от руководства и подотчетно ему.

Такой работник должен напрямую подчиняется руководителю, но при этом может быть в подчинении заместителя.

Вопрос о назначении ответственного за обработку персональных данных в организации регулируется Федеральным законом "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года. В соответствии с данным законом, организация обязана назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Согласно общепринятым практикам и рекомендациям Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), ответственный за обработку персональных данных должен обладать достаточной компетенцией и полномочиями для выполнения своих обязанностей. Это подразумевает возможность самостоятельного принятия решений в рамках своей компетенции, что предполагает минимизацию зависимости от других лиц в иерархической структуре организации.

Назначение ответственного за обработку персональных данных, который подчиняется одновременно заместителю и руководителю учреждения, формально не противоречит закону. Но для эффективного выполнения функций рекомендуется, чтобы данное лицо имело четкую линию подчиненности, предпочтительно непосредственно руководителю учреждения.

Для полного понимания правовых аспектов вопроса, рекомендую обратиться к следующим статьям Федерального закона "О персональных данных":

- Статья 18.1. Обязанности оператора при обработке персональных данных.

- Статья 19. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

- Статья 20. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона.

Евгений, здравствуйте!

В организации должен быть назначен только один сотрудник, ответственный за обработку персональных данных. Назначение нескольких таких сотрудников нарушает закон.

Данное требование статьи 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».

в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в актуальной редакции), установлены определенные требования, касающиеся этой обязанности.

Основные положения закона о защите персональных данных

1. Назначение ответственного: Закон не запрещает назначение ответственного за обработку персональных данных из числа сотрудников, подчиняющегося другим должностным лицам, включая заместителей руководителей. Однако, важно помнить, что:

- Ответственный должен иметь достаточные полномочия для выполнения своих обязанностей (статья 22 закона).

- Он должен иметь доступ ко всем необходимым данным и процессам, связанным с обработкой персональных данных.

2. Эффективность контроля: В соответствии со статьей 2 закона, организация должна обеспечить эффективность и безопасность обработки персональных данных. Поэтому важно, чтобы сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных, имел возможность напрямую сообщать о проблемах, касающихся обработки данных, любому из руководителей, включая директора.

3. Конфликт интересов: Важно избегать ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов. Если ответственный за ПДн одновременно участвует в процессах их обработки и контроля, это может поставить под угрозу соблюдение закона. Поэтому рекомендуется, чтобы функция по контролю за обработкой ПДн разделялась должным образом.

Хотя закон не содержит прямых указаний на необходимость подчинения исключительно руководителю, на практике рекомендуется:

- Подчинение напрямую руководителю: Это позволит обеспечить большую степень независимости и эффективности выполнения обязанностей по защите персональных данных.

- Избегание конфликтов интересов: Если ответственный за обработку ПДн подчиняется заместителю, важно, чтобы его обязанности и функции не конфликтовали между собой. Например, если заместитель является также тем, кто отвечает за обработку данных, это может снизить уровень контроля.

Уважаемый Евгений, здравствуйте. Давайте по существу

Да, в учреждении могут назначить сотрудника ответственным за обработку персональных данных.

Однако, согласно части 2 статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", это лицо должно получать указания непосредственно от исполнительного органа организации (например, руководителя) и быть подотчетным именно ему.

Подчинение заместителю руководителя также возможно, но при условии, что заместитель действует от имени исполнительного органа и имеет соответствующие полномочия, делегированные ему руководителем организации. Важно, чтобы в документах, регламентирующих деятельность ответственного за обработку персональных данных, была четко определена его подотчетность именно исполнительному органу.

С уважением!

Здравствуйте!

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о ПДн): Закон о ПДн не устанавливает прямых требований к подчиненности ОРПД. Однако, статья 18.1 Закона о ПДн обязывает оператора (организацию) принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных": Данное постановление также не содержит конкретных требований к подчиненности ОРПД.

Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке персональных данных, утвержденные Роскомнадзором 30.05.2017: В рекомендациях указано, что оператор (организация) назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, наделенное соответствующими правами и обязанностями.

Законодательство не содержит прямого запрета на подчинение ОРПД заместителю руководителя, однако на практике считается, что лучше подчиняться непосредственно руководителю. С уважением.