Официальный обмен документами с контрагентами

Нет таких положений в ГК РФ. Договором определите при желании.

И ст. 165.1 ГК РФ в помощь.

Когда контрагенты находятся в разных регионах и не используют ЭДО, то бывает удобно обменяться скан-копиями. Но не все договоры можно подписать скан-копиями, т.к. для некоторых сделок закон устанавливает требования к единой форме. Если их не выполнить, договор будет недействительным. Если сделка не подходит под исключение и договор не требует формы единого письменного документа, его можно подписать через обмен скан-копиями по электронной почте или через мессенджеры. Для этого каждая из сторон должна распечатать договор, подписать, сделать скан-копию и отправить контрагенту тем способом, о котором  договорились. В итоге у каждой стороны будет экземпляр, подписанный другой стороной. В договоре стороны могут решить, будут ли они обмениваться после подписания бумажными оригиналами или сканов достаточно. Относительно обмена юридически значимыми сообщениями посредством электронной почты необходимо обратить внимание на правовую Позицию ВАС РФ, изложенную в Постановлении Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 № 18002/12, в котором содержатся следующие выводы: 1) отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования документов и материалов, обмен которыми осуществлялся посредством электронной почты, в качестве доказательств; 2) получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное. Суд может признать договор заключенным в письменной форме путем обмена документами, если стороны обменялись ими посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной (например, направили друг другу отсканированные документы) или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ)

Это определяется договором.

Здравствуйте, Кристина. Это установлено главой 28 Заключение договора ГК РФ.

Здравствуйте. Читайте главу 28 ГК РФ

т. 165.1 ГК РФ в помощь.