Уничтожение анкет кандитатов

• г. Ставрополь
Добрый день, по законодательству уничтожение анкет кандидатов (в случае отказа в вакансии 30 суток) при увольнении 3 года, однако тут возникает вопрос: Т.к. анкеты принятых на работу сотрудников хранятся вместе с их личными делами и трудовыми договорами. Срок хранения этих документов обычно составляет 50 лет после увольнения сотрудника. Для документов, связанных с заработной платой, срок хранения может быть увеличен до 75 лет. следовательно их нельзя уничтожить через 3 года. Вопрос: как хранить и где? и если они прошли через ЭДО как их уничтожать (в плане так же по акту)?
Читать ответы (4)
Ответы на вопрос (4):

Личные дела:

Личные дела уволенных сотрудников, включая анкеты принятых на работу, хранятся в архиве организации или в государственном архиве в течение 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документов.

Сроки хранения:

Для документов, созданных до 2003 года, срок хранения составляет 75 лет, для документов, созданных после 2003 года – 50 лет.

Уничтожение:

Личные дела, срок хранения которых истек, также уничтожаются по акту.

Передача в архив:

После истечения срока хранения в отделе кадров, личные дела передаются в архив организации или в государственный архив.

Особенности хранения и уничтожения документов, прошедших через ЭДО:

Хранение:

Электронные документы должны храниться в соответствии с требованиями законодательства об электронном документообороте и архивном деле.

Уничтожение:

Уничтожение электронных документов должно производиться таким образом, чтобы исключить возможность их восстановления. Процедура уничтожения должна быть задокументирована.

Важно: При уничтожении документов, как бумажных, так и электронных, необходимо строго соблюдать установленные сроки хранения и процедуры.

Спросить

Личные дела хранятся в организации в её архиве или другом подразделении, оперяемом приказом руководителя.

Документы в электронной форме обезличиваются или удаляются с электронных носителей.

Спросить

Здравствуйте!

В противном случае Вы вправе предъявить иск в суд и решать в судебном порядке (ст.131-132 ГПК РФ).

Всего доброго Вам!

Спросить

Личные дела уволенных сотрудников, включая анкеты принятых на работу, хранятся в архиве организации или в государственном архиве в течение 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документов.

Спросить

Юристы ОнЛайн: 29 из 47 431 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист, стаж 18 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.9 25 731 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
534
Россия
Юрист онлайн
г.Ижевск
Тарханова П.Д.
4.9 6 742 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
76
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 17 813 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
105
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Соловьев А.В.
5 6 274 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
17
Россия
Юрист, стаж 31 лет онлайн
г.Брянск
Филилеев Ф.В.
5 22 573 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
73
PRO Россия
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Саратов
Исмаилов И.С.
4.9 21 320 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
110
Россия
Юрист, стаж 35 лет онлайн
г.Самара
Боголюбов А А
4.9 20 139 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
214
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Москва
Строков В А
4.9 274 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
172
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.6 3 196 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
65
Россия
Юрист, стаж 5 лет онлайн
г.Чебоксары
Григорьев Е.А.
4.8 1 516 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
41
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 682 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
35
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Дальнереченск
Солямина Е. В.
5 857 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
12
PRO Россия
Юрист, стаж 13 лет онлайн
г.Минеральные Воды
Саломахин А.Ю.
5 495 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
10
Россия
Юрист, стаж 13 лет онлайн
г.Темрюк
Панова И.А.
5 210 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
10
Россия
Юрист онлайн
г.Краснодар
Кулебякин В.Ю.
5 2 908 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
4
Россия
Юрист онлайн
г.Томск
Куницкий В.В.
5 2 476 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
3
PRO Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Энгельс
Козлов С.С.
5 3 632 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
3
Россия
Юрист, стаж 23 лет онлайн
г.Томск
Кавецкая Н. А.
5 1 399 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
2
показать ещё

Ставрополь - онлайн услуги юристов