Сокращение зарплаты и нагрузки без предупреждения за два месяца.

Для начала организации следовало оформить введение неполного рабочего времени в одностороннем порядке или соглашением сторон.

Как по шагам оформить введение неполного рабочего времени в одностороннем порядке

Процедура займет минимум два с половиной месяца, если соблюдать

установленный Трудовым кодексом порядок:

Шаг 1. Подготовить законное обоснование изменения режима труда. Убедиться, что выполняются условия по ст. 74 ТК РФ.

Шаг 2. Получить мотивированное мнение профсоюза (если он есть).

Шаг 3. Выпустить приказ о введении неполного рабочего времени. Можно установить сокращенный рабочий день, сокращенную рабочую неделю или смешанный режим: день + неделя. Образец приказа скачайте здесь.

Шаг 4. Дату перехода в приказе определить с учетом сроков уведомления работников. Это два месяца для юрлиц (ч. 2 ст. 74 ТК РФ); 14 дней для ИП-работодателя (ст. 306 ТК РФ)

Шаг 5. Уведомить индивидуально работников и Центр Занятости Населения (п. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Организация должна сообщить в Центр занятости о введении неполного рабочего времени в течение трех рабочих дней после издания приказа. С 2022 года для этих целей используют портал «Работа России».

При отказе работника от ознакомления с уведомлением зачитать текст вслух в присутствии двух свидетелей. Составить соответствующий акт с их подписями.

Шаг 6. Оформить письменные отказы работников от труда в урезанном режиме.

Шаг 7. Уволить тех, кто не хочет переходить на новые условия, по п. 2 ч. 1 ст. 81 (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).

Шаг 8. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 9. По истечении сроков из шага 4 издать приказ о переходе на неполное рабочее время и ознакомить с ним работников под подпись.

Шаг 10. Подать сведения в СФР по форме ЕФС-1, утв. Приказом СФР РФ от 17.11.2023 № 2281.

В графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». В графе 6 после кода по ОКЗ — код «НЕПД» (при установлении неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (при установлении неполной рабочей недели).

Подать сведения в СФР нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о переводе на неполное рабочее время.

Изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным. Верховный суд разъяснил, что понимается под таким изменением. Это, например:

1. внедрение новых технологий производства или применение нового, более современного оборудования: станков, агрегатов, механизмов;

2. разработка новых видов продукции;

3. новый технический регламент, меняющий привычный цикл работы;

4. изменение структуры управления компанией;

5. пересмотр норм выработки для сотрудников.

п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Несоблюдение установленного порядка по введению неполного рабочего времени грозит организации или ИП штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как перевести сотрудника на режим неполного рабочего времени по соглашению сторон

Руководителям небольших по численности организаций иногда выгоднее использовать ст. 93, а не ст. 74 ТК РФ.

Во-первых, микропредприятия не подпадают под критерии массового увольнения по Постановлению № 99. Значит, применить его нормы они не смогут, если для них не установлено иное в отраслевых соглашениях.

Во-вторых, директору малой фирмы проще договориться индивидуально с каждым работником и использовать разные механизмы воздействия.

В-третьих, в этом случае нет ограничений по периоду продолжительности труда. Режим можно ввести на неопределенный срок.

Ст. 93 ТК РФ разрешает установить неполное рабочее время по соглашению сторон, и здесь не нужно соблюдать обязательные сроки с уведомлением сотрудников за два месяца.

Алгоритм перехода будет следующий:

Шаг 1. Провести личную встречу с работником и объяснить ему про кризис, риски возможного увольнения.

Шаг 2. Получить от сотрудника письменное заявление о переходе на режим неполного рабочего времени, в котором будут указаны дата перехода, вариант графика труда, период и как основание — личное желание. Завизировать документ у директора организации.

Шаг 3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 4. Издать приказ о переводе на новый режим труда и ознакомить с ним работника под личную подпись.

Шаг 5. Подать сведения в СФР по форме ЕФС-1 о переводе работника на неполное рабочее время.

Соглашение сторон — выгодный для работодателя вариант изменения условий трудового договора.

Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при его изменении нужно заключать дополнительное соглашение. Это обязательный этап при вводе неполного рабочего времени как по инициативе работодателя, так и по взаимной договоренности.

Что указать в дополнительном соглашении:

• продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;

• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;

• дату перехода на сокращенную продолжительность.

Вам следует направить жалобу в Прокуратуру