
Работодатель переводит на электронный документооборот. Насколько это рискованно?
Есть определённые риски. Изменение существенных условий Ст. 72, 74 ТК.
СпроситьВ электронной книжке могут вносится ошибочные сведения.
СпроситьОтказ от КЭДО — ваше право (ст. 62 ТК РФ). Риск в том, что при согласии вы теряете бумажные документы, а при техсбоях или спорах доказать факт подписания сложнее. Электронная подпись (НЭП) имеет юридическую силу, но требует защиты от несанкционированного доступа. Если не хотите — просто не давайте согласие в течение 3 дней.
СпроситьПереход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) может иметь как преимущества, так и определённые риски. Рассмотрим их подробнее:
Риски:
Технические сбои и потеря данных.
Существует вероятность сбоев в работе информационной системы, что может привести к недоступности документов; риск потери или повреждения электронных документов из-за технических неисправностей, вирусов или других угроз. Проблемы с безопасностью и конфиденциальностью. Личные данные могут быть подвержены риску утечки или несанкционированного доступа; необходимо убедиться, что система КЭДО обеспечивает надёжное шифрование и защиту информации. Трудности с признанием электронных документов. В некоторых случаях могут возникнуть вопросы о признании электронных документов в различных инстанциях, например, при взаимодействии с государственными органами или третьими лицами, которые предпочитают бумажные документы; важно убедиться, что работодатель использует юридически признанные виды электронных подписей и соблюдает все требования законодательства. Проблемы с электронной подписью. Возможны сложности с получением или использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП); Могут возникнуть трудности с проверкой подлинности подписи или с техническими аспектами её применения. Ограничения в доступе к документам. Зависимость от работы информационных систем и интернета может ограничивать доступ к документам в определённых ситуациях. Как снизить риски: ознакомиться с регламентом использования КЭДО, который предоставляет работодатель, и убедиться, что он соответствует законодательству; проверить, какие меры безопасности обеспечивает система КЭДО для защиты личных данных; уточнить порядок восстановления документов в случае технических сбоев или потери данных; убедиться, что у вас есть возможность регулярно проверять корректность и сохранность своих документов в системе. Важно: вы имеете право отказаться от взаимодействия с работодателем посредством КЭДО; ваш отказ не должен повлечь негативных последствий для трудовых отношений. Помните, что законодательство постоянно меняется, поэтому актуальную информацию всегда стоит проверять в официальных источниках, таких как «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте «Госуслуги».
СпроситьЮристы ОнЛайн: 51 из 47 431 Поиск Регистрация
Пенза - онлайн услуги юристов

Работодатель вводит электронный документооборот для подписания отпусков - возможные проблемы и правомерность отмены отпуска
Электронный документооборот в школах РФ - обязательность введения электронного журнала и дневника в г. Омск
Нужно ли подтверждать документ оригинальной подписью при передаче его через электронный документооборот
Страховая требует оригинал карты техосмотра, но агент по ТО ссылается на электронный документооборот
Электронный документооборот при написании рапорта на перевод и бумаг на перевод в органах внутренних дел
