Работодатель переводит на электронный документооборот. Насколько это рискованно?

• г. Пенза
УВЕДОМЛЕНИЕ о переходе на взаимодеиствие с рабоолтелем посредством элсктронного документооборота в сфере трудовых отношниий. Ушедомляем Вас о переходе на взаимодействие с рабогодателем посредством электронного документооброта в сфере трудовых отношений (далес - КЭДО) и Вашем праве дать согласие на указанное взаимодействие, При согласии часть документов, связанных с Вашей работой, будет оформляться в электронном виде без дублирования на бумажиом носителе. ) принятом Вами решении просим в письменной форме сообшить в Подразлеление по работе с персоналом не позднее З рабочих дней с момента получения настоящего уведомлення. При уСловии. Вашего согласия на взаимодейіствие с Работодателем посредстном КЭДО Работодатель соглашается с тем, что: используемая Работником усиленная неквалнфицированная электронная подиись (НЭП) являстся аналогом собственноручной подписи. Работника и используемые во взаимоотношениях. Работником документы. Электронной форме (электронные документы) электронные образы документов, подписанные l, признаются Работолателем эквивалентными соответствующим бумажным документам, подписанным собственноручной подписью и порождают аналогичные права и обязанности Работника и Работодателя; порядок проверки НЭП н ииформаннонной системе Работодателя КЭДО определен регламентом использонания информационной системы Работодателя КЭДО, который размешен на caйте по адpесу https:j/sbis.rulreglamen. Если. Вaм не поступит письменного СОГЛаСИе или отаз взимодействие с работодателем посредством КЭДО, это будст признано отказом от указанного взаимодсйствия, За Вами сохраняется права. Дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством КЭДО в дальнейшем соглашаюсь: .1.На взаимодействие с работодателем посредством Электронного документооборота в сфере трудовых оношений в соответствии с Положением о кадровом электронном документообороте, утвержленным совместным приказом от «25» сентября 2025 r С 1-01-69; 2.На использованне усиленной неквалифицированной электронной полписи (НЭП) ля подписання электронных документов посредством информационной системы работодателя КЭДО (далее-ИСР КЭДО); 3. Что полученная НЭП является аналогом собственноручной подписи используемые во взаимоотношениях. Работодателем документы электронной форме (электронные документы) элекгронные образы документов, подписанные. НЭП, признаются мною эквивалентнЫми соответствующим бумажным документам, подписанным собственноручной. ПодПИСЬЮ и порождают аналогичные права и обязанности Работника и. Работодателя. Тем, что порялок проверки НЭП в ИСР КЭДО определен регламентом иепользованния ИСР КЭДО могу с ним ознакомиться на, сайте по адресу htps:://bis.rufreglament.@ 5. Пастоящее согласие дсйствует с момента его предоставления до момента прекрашсния трудовых отношений е Работодателем. ВОПРОС: ЧЕМ ЭТО РИСКОВАННО? ПЕРЕХОДИТЬ НА ЭЛЕКТРОННУЮ КНИЖКУ Я НЕ ХОЧУ.
Читать ответы (4)
Ответы на вопрос (4):

Есть определённые риски. Изменение существенных условий Ст. 72, 74 ТК.

Спросить

В электронной книжке могут вносится ошибочные сведения.

Спросить

Отказ от КЭДО — ваше право (ст. 62 ТК РФ). Риск в том, что при согласии вы теряете бумажные документы, а при техсбоях или спорах доказать факт подписания сложнее. Электронная подпись (НЭП) имеет юридическую силу, но требует защиты от несанкционированного доступа. Если не хотите — просто не давайте согласие в течение 3 дней.

Спросить

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) может иметь как преимущества, так и определённые риски. Рассмотрим их подробнее:

Риски:

Технические сбои и потеря данных.

Существует вероятность сбоев в работе информационной системы, что может привести к недоступности документов; риск потери или повреждения электронных документов из-за технических неисправностей, вирусов или других угроз. Проблемы с безопасностью и конфиденциальностью. Личные данные могут быть подвержены риску утечки или несанкционированного доступа; необходимо убедиться, что система КЭДО обеспечивает надёжное шифрование и защиту информации. Трудности с признанием электронных документов. В некоторых случаях могут возникнуть вопросы о признании электронных документов в различных инстанциях, например, при взаимодействии с государственными органами или третьими лицами, которые предпочитают бумажные документы; важно убедиться, что работодатель использует юридически признанные виды электронных подписей и соблюдает все требования законодательства. Проблемы с электронной подписью. Возможны сложности с получением или использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП); Могут возникнуть трудности с проверкой подлинности подписи или с техническими аспектами её применения. Ограничения в доступе к документам. Зависимость от работы информационных систем и интернета может ограничивать доступ к документам в определённых ситуациях. Как снизить риски: ознакомиться с регламентом использования КЭДО, который предоставляет работодатель, и убедиться, что он соответствует законодательству; проверить, какие меры безопасности обеспечивает система КЭДО для защиты личных данных; уточнить порядок восстановления документов в случае технических сбоев или потери данных; убедиться, что у вас есть возможность регулярно проверять корректность и сохранность своих документов в системе. Важно: вы имеете право отказаться от взаимодействия с работодателем посредством КЭДО; ваш отказ не должен повлечь негативных последствий для трудовых отношений. Помните, что законодательство постоянно меняется, поэтому актуальную информацию всегда стоит проверять в официальных источниках, таких как «КонсультантПлюс», «Гарант» или на сайте «Госуслуги».

Спросить

Юристы ОнЛайн: 51 из 47 431 Поиск Регистрация

PRO Россия
Юрист, стаж 18 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.8 25 601 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
573
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Каравайцева Е.А.
4.7 187 239 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
605
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 17 799 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
105
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
4.9 33 877 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
90
Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Тюмень
Шмидт А.А.
4.8 13 787 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
167
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Ростов-на-Дону
Соловьев А.В.
5 6 269 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
20
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.8 58 649 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
412
Россия
Адвокат, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Панфилов А.Ф.
4.8 81 066 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
274
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Москва
Чистяков А.Е.
5 19 599 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
65
Россия
Юрист, стаж 31 лет онлайн
г.Брянск
Филилеев Ф.В.
5 22 560 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
71
Россия
Адвокат, стаж 40 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Стрикун Г.В.
4.7 33 482 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
69
Россия
Адвокат, стаж 21 лет онлайн
г.Орёл
Бахтин С.В.
4.8 26 062 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
431
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Севастополь
Чернецкий И.В.
4.4 40 571 отзыв
Спросить
Отзывов за месяц
189
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Тула
Смирнов Д.В.
4.7 11 244 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
171
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бычкова Н.В.
4.9 59 979 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
158
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Калининград
Швайцер А.А.
5 2 434 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
122
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Долгопрудный
Малых А.А.
4.7 80 529 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
96
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Москва
Строков В А
4.9 147 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
84
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.5 3 183 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
75
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Горбунова И.В.
5 474 отзывa
Спросить
Отзывов за месяц
70
Россия
Адвокат, стаж 30 лет онлайн
г.Москва
Лысенко В.М.
4.9 1 355 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
65
Россия
Адвокат, стаж 23 лет онлайн
г.Москва
Калинов А.А.
5 4 347 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
43
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 670 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
43
Россия
Юрист онлайн
г.Шахты
Алексеенко И.П.
5 7 165 отзывов
Спросить
Отзывов за месяц
42
показать ещё

Пенза - онлайн услуги юристов