Выездная проверка сфр

698₽ VIP

Решение о проведении ВНП — это строго формализованный документ. Согласно п. 2 ст. 89 Налогового кодекса РФ (НК РФ), в решении должны быть указаны:

1. Полное и сокращенное наименование проверяемого налогоплательщика.

2. Предмет проверки (налоги, правильность исчисления и уплаты которых подлежит проверке).

3. Периоды, за которые проводится проверка.

4. Должности, ФИО сотрудников налогового органа, которые будут проводить проверку (включая руководителя и основных участников проверочной группы).

5. Подпись руководителя (заместителя руководителя) налогового органа, принявшего решение.

По вопросу о печати:

Нет, на решении о выездной проверке не может стоять печать "Для документов". Только гербовая ,т.к. это гос орган.

Требование о представлении документов в рамках ВНП подписывает:

· Руководитель проверяющей группы (бригады) или

· Любой другой сотрудник, входящий в состав проверяющей группы, на которого руководителем группы возложены эти полномочия.

Это прямо следует из п. 12 ст. 89 НК РФ. Полномочия конкретных сотрудников на подписание таких требований обычно указываются в самом Решении о проведении ВНП или в отдельном распорядительном документе руководителя налогового органа.

Как заверяется, если отправлено почтой?

Это ключевой момент, так как способ отправки влияет на форму заверения.

Если требование вручается лично под расписку: В этом случае оно печатается на бланке налогового органа, подписывается уполномоченным должностным лицом и заверяется оригинальной гербовой печатью налогового органа. Налогоплательщик ставит отметку о получении на втором экземпляре, который остается в материалах проверки.

Если требование отправлено по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении):

· В конверт помещается заверенная надлежащим образом копия требования.

· Как заверяется копия? Копия требования заверяется гербовой печатью налогового органа и подписью уполномоченного лица с пометкой «Верно» или «Копия». Лицо, подписавшее копию, может быть тем же, кто подписал исходное требование, или иным уполномоченным сотрудником (например, ответственным за делопроизводство).

· Отправлять оригинал требования почтой не принято, так как он должен храниться в материалах налоговой проверки. Юридическую силу имеет именно заверенная надлежащим образом копия.

Выездная проверка ОСФР (взносы на травматизм)

Ответ отключен модератором

Ответ отключен модератором

Здравствуйте. В соответствии со ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2024) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", выездная проверка страхователя проводится на территории страхователя на основании решения руководителя или заместителя руководителя территориального органа.

Существует единая Форма решения руководителя (заместителя руководителя) территориального органа страховщика о проведении выездной проверки, утвержденная Приказом СФР от 31.05.2023 N 933 "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний...". В решении о проведении проверки руководитель (заместитель) поручает проведение выездной проверки конкретным должностным лицам территориального органа Фонда, с указанием ФИО, должности.

В свою очередь, как предусмотрено ст. 26.18 вышеназванного закона № 125-ФЗ, уже должностное лицо территориального органа страховщика, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Соответственно, требование о предоставлении документов может быть подписано тем должностным лицом Фонда, которому поручено проведение данной проверки. Требование может быть направлено по почте заказным письмом.

Что касается печати. В соответствии с Приказом Росархива от 25.12.2020 N 199 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления", документы федерального государственного органа заверяют печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, государственного органа субъекта Российской Федерации - печатью с воспроизведением герба (геральдического знака) субъекта Российской Федерации. Между тем, это лишь методические рекомендации, соответственно, не исключается, что документ, подписанный не руководителем (заместителем), а должностным лицом, которому поручено проведение мероприятия, может быть заверен печатью "для документов", а не "гербовой" печатью. Непосредственно, в разработанной форме документов СФР имеется лишь указание на "М.П." (место печати), но какой именно - указаний не содержится.

Здравствуйте, Алла!

_______

Решение о выездной проверке оформляется по утверждённой форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя территориального органа страховщика, сведения о должностных лицах, проводящих проверку, указываются в решении (ст. 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ; Приказ СФР от 31.05.2023 № 933).

_______

Требование о предоставлении документов подписывает должностное лицо Фонда, которому поручено проведение проверки (ст. 26.18 Федерального закона № 125-ФЗ)

_______

Если решение и требование отправляются почтой, они подписываются соответствующим должностным лицом и заверяются печатью организации; нормативно не запрещено использование печати "для документов", так как обязательность гербовой печати прямо не установлена, а указание в формах документов СФР ограничивается отметкой "М.П." без детализации типа печати (Приказ Росархива от 25.12.2020 № 199 — методические рекомендации)

Всех благ

Здравствуйте, уважаемая Алла!

Решение о выездной проверке должно быть подписано руководителем налоговой инспекции или его заместителем. Печать налогового органа на этом документе не обязательна — в приказе ФНС от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189, утверждающем форму решения, такой реквизит не предусмотрен. Требование о представлении документов подписывает налоговый инспектор, проводящий проверку (при камеральной проверке) или руководитель (заместитель руководителя) налогового органа (если требование направляется контрагенту или иному лицу). Печать инспекции также не является обязательным реквизитом.

Решение о выездной налоговой проверке должен оформить начальник инспекции или его заместитель (п. 1 ст. 89 НК РФ).

В решении указывают (п. 2, 17 ст. 89 НК РФ):

налогоплательщик (организация или ИП), который будет проверяться;

налоги, сборы, страховые взносы, которые будут проверяться;

за какие годы будет проводиться проверка;

состав проверяющих.

Форма решения утверждается федеральным органом, уполномоченным осуществлять контроль и надзор по вопросам налогов и сборов.

Печать «для документов» не является обязательным реквизитом решения.

Требование о представлении документов на проверку оформляется по строго отведённой форме (КНД 1165013). Если требование оформлено на бумажном носителе, там обязательно должна стоять подпись налогового инспектора или руководителя ФНС. Печать в таком требовании не обязательна.

Если требование создано в электронном виде, оно должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица ФНС.

Смотрите, решение о результатах проверки принимает руководитель либо заместитель руководителя территориального органа СФР.

Решение может быть о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения или об отказе в таком привлечении.

Документ вручают страхователю (его законному или уполномоченному представителю) в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения.

Способы вручения:

лично под расписку, по почте заказным письмом или в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.

Акт выездной проверки заверяют печатью СФР.

На документе ставят подписи проверяющие и уполномоченный представитель фирмы либо предприниматель.

Акт должны оформить в течение 2 месяцев со дня составления справки о проведении проверки.

При этом, требование о представлении документов вправе подписать любое должностное лицо СФР, действующее в пределах своей компетенции.

Если требование оформлено на бумажном носителе, там должна стоять подпись должностного лица СФР.

Если документ создан в электронном виде, его заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

- см. Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР) от 31 мая 2023 г. № 933, ст. 26.16 ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"

www.garant.ru

Ответ отключен модератором

Здравствуйте! Выездная проверка СФР — это серьезный стресс для любого бизнеса. Риски — это доначисления взносов, пени, штрафы в двойном и даже пятикратном размере. Ваш план действий до проверки: Никаких панических действий! Не исправляйте документы "задним числом". Проведите срочный внутренний аудит расчетов с фондами за последние 3 года. Подготовьте все запрашиваемые документы в точном соответствии с предписанием. Самое главное — не оставайтесь с проверяющими один на один. Наличие юриста на каждой встрече дисциплинирует проверяющих и не позволяет им выходить за рамки полномочий. Юрист может обеспечить полное сопровождение проверки: от этапа вручения предписания до обжалования акта, если это потребуется. Для разработки линии защиты до начала проверки целесообразно обратиться за срочной консультацией к юристу, специализирующемуся на сопровождении проверок.

Добрый день, Алла.

1)а официальных документах, исходящих от государственных органов (в том числе филиалов), как правило, ставится гербовая печать организации (если она имеет такую печать). Гербовая печать подтверждает официальный статус документа и его исходящий характер от полного наименования организации.

-Печать “для документов” (или “канцелярия”, “для справок”) обычно используется для удостоверения копий документов, а не для подтверждения подлинности исходящих официальных документов, таких как решение о проведении проверки.

2) Если на Решении о проведении выездной проверки стоит печать “для документов”, а не гербовая печать филиала, это может являться нарушением порядка оформления документа. Гербовая печать придает документу официальный статус и подтверждает его подлинность. Отсутствие гербовой печати, когда она должна быть, может служить основанием для оспаривания законности такого решения.

3)Требование о представлении документов обычно подписывается руководителем органа, проводящего проверку, либо уполномоченным им должностным лицом. В случае выездной налоговой проверки это может быть руководитель налогового органа, проводившего проверку, или начальник отдела проверок, либо непосредственно проверяющий (руководитель проверяющей группы), если ему предоставлены такие полномочия.

-На требовании о представлении документов также, как правило, ставится гербовая печать организации (или филиала), от имени которой выдан документ. Это подтверждает его официальный характер. Использование печати “для документов” на таком требовании также может быть нарушением.

4)Отправка решения о проверке и требования о представлении документов по почте является законным способом уведомления.

-Важно, чтобы отправка была совершена заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении будет служить доказательством того, что документы были получены адресатом. Если письмо возвращается с пометкой “адресат не явился” или “просрочен срок хранения”, это также может быть признано надлежащим уведомлением.

5)так что это нарушение в любом случае, Если вы обнаружите, что на документах стоит печать “для документов” вместо гербовой, или отсутствует необходимая печать, или подпись неуполномоченного лица, зафиксируйте это. Если возможно, сделайте копии или фотографии полученных документов.

ст. 26.16 Федерального закона № 125-ФЗ; Приказ СФР от 31.05.2023 № 933, ст. 26.18 Федерального закона № 125-Ф

Ответ отключен модератором