Приемлемы ли справки о зарплате без подписи руководителя для пенсии?

349₽ VIP

Ответ отключен модератором

Здравствуйте уважаемая Марина!

В данном конкретном Вашем случае, по законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР).

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2022 г. N 1). Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Таким образом вполне могут эти справки применяться для начисления пенсии как один из вариантов для определения большего значения.

В противном случае придётся решать в судебном порядке (ст.131-132 ГПК РФ).

Всего доброго!

1. Справка о заработной плате должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным сотрудником. Если есть приказ о назначении главного бухгалтера ответственным (уполномоченным) сотрудником по тем годам (1991 - 1996 г.г.) за выдачу и подписание справок - тогда нормально, сойдёт. Если нет - берёте письменный отказ в приёме документов (назначении пенсии) и в свой районный суд по месту жительства в порядке статьи 264 ГПК РФ - устанавливать юридический факт получения заработной платы в определённый период в определённых размерах. Не самый обременительный, по практике, процесс.

2. При обращении за пенсией, вместе с заявлением о назначении пенсии. Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до достижения соответствующего возраста (пункт 13 Правил обращения за страховой пенсией, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 августа 2021 г. № 546н).

Смотрите, в данном случае, справки о заработке за период с 1991 по 1996 год могут использоваться для начисления пенсии, так как для подтверждения заработка до 2002 года необходима справка за 60 месяцев подряд.

Подписи главбуха вполне здесь будет достаточным.

Дополнительно запрос в архив делать не нужно либо через суд подтверждать периоды работы.

Закон предлагает представить сведения о заработной плате за любые 60 месяцев подряд на протяжении всей трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Вот эта заработная плата подтверждается документами - справками о заработной плате, выданными на основании первичных документов о заработной плате.

Справка выдается работодателем или его правопреемником по установленной форме, либо архивным учреждением.

Документы на страховую пенсию по старости подают за один календарный месяц до достижения пенсионного возраста. По общему правилу для женщин 60 лет, для мужчин 65 лет.

Срок рассмотрения заявления до 10 рабочих дней. Если СФР потребуются уточнения, срок рассмотрения заявления может увеличиться до 3 месяцев.

- см. ст. 30 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 8, 11-14 ФЗ «О страховых пенсиях»

Ответ отключен модератором

В соответствии с указаниями от 20 августа 1992 года N 1-68-У Министерства социальной защиты населения Российской Федерации»О порядке оформления справки о заработке для назначения государственной пенсии», при оформлении справки она должна содержать необходимые реквизиты организации, данные гражданина, основания выдачи справки. Справка должна быть подписана руководителем организации, бухгалтером, скреплена печатью.

Поэтому только через суд.

В суде производится оценка того, что установление, перерасчет и выплата пенсии пенсионным органом могут быть произведены на основании документов, из которых можно сделать вывод о количестве отработанного времени, объеме проделанной работы, квалификации (разряд) работника, режима работы, временной нетрудоспособности, обучения, выполнения необходимого объема работы, различных системы оплаты труда и премирования и другие. Поэтому, стаж может быть подтвержден и без отсутствия подписи руководителя.

Можно обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до достижения соответствующего возраста. Приказ Минтруда России от 05.08.2021 N 546н (ред. от 10.03.2025) Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией

НЕТ НЕ МОГУТ ДАННЫЕ СПРАВКИ СЛУЖИТЬ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ! Справки должны быть свежие и грамотно оформленные. И если ваши справки не заверены. то и суд вам не поможет. см. Федеральный закон "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 166-ФЗ (последняя редакция)

---При определении расчетного размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке работодателями или государственными органами.

---Документом, подтверждающим заработок в период до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, является справка о заработке.

---Справка о заработке должна содержать необходимые реквизиты: угловой штамп, дату выдачи, номер, основание выдачи.

---Основаниями выдачи справки могут быть лицевые счета, платежные ведомости и другие документы о начисленной заработной плате организацией, в которой работало застрахованное лицо. К другим документам относятся первичные бухгалтерские документы, из которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработка заявителя.

---В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы, на которые начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.

---Справки о заработке подписываются руководителем организации и главным бухгалтером и заверяются печатью организации, подписи должностных лиц должны быть расшифрованы (указаны фамилии и инициалы).

---Если предприятие (учреждение или организация), в котором работало застрахованное лицо, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение документы.

В случае несохранности лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов заработная плата свидетельскими показаниями не подтверждается. Частично взято отсюда: https://sfr.gov.ru/ ВСЕГО ХОРОШЕГО.

Добрый вечер, Марина.

1)Для подтверждения заработка до 1 января 2002 года, который будет учтен при расчете индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК), необходимо предоставить:

-Если сведения о вашем заработке за 1991–1996 годы есть в базе СФР, они будут учтены автоматически.

-Если данных в СФР нет, нужно предоставить документы, выданные работодателем, содержащие сведения о заработной плате.

2)У вас есть справки с подписью только главного бухгалтера и есть квитки (расчетные листки/платежные ведомости).

Подписи: Отсутствие подписи руководителя является формальным недостатком. -Однако, в судебной практике и разъяснениях СФР (ранее ПФР) есть послабления для документов, выданных в сложный переходный период (90-е годы).

3)нужно подать эти справки и квитки в отделение СФР, которое будет оформлять вашу пенсию.

-В идеале, СФР должен принять эти справки, даже при отсутствии подписи руководителя, если квитки подтверждают факт выплаты. Если справки заверены печатью организации и подписью главного бухгалтера, это весомое основание для их принятия.

-Если СФР откажет в учете этих сведений, тогда уже через суд решать вопрос.

4)Судебная практика в таких случаях часто складывается в пользу граждан, если есть возможность подтвердить факт получения дохода.

5)Справки необходимо предоставить в СФР (ПФР) в момент подачи заявления на назначение страховой пенсии.

6)Но, как показывает практика, боюсь вам все же через суд придется действовать.

ст. 30 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 8, 11-14 ФЗ «О страховых пенсиях», п. 13 Правил обращения за страховой пенсией, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 августа 2021 г. № 546н

В силу Указаний Минсоцзащиты РФ от 20.08.92 N 1-68-У "О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ"

Справка о заработной плате для назначения пенсии должна быть подписана руководителем и гл.бухгалтером предприя и скреплена печатью по кажлому году. Поэтому, только через суд.

В суде производится оценка того, что установление, перерасчет и выплата пенсии пенсионным органом могут быть произведены на основании документов, из которых можно сделать вывод о количестве отработанного времени, объеме проделанной работы, квалификации (разряд) работника, режима работы, временной нетрудоспособности, обучения, выполнения необходимого объема работы, различных системы оплаты труда и премирования и другие.

При обращении за пенсией, вместе с заявлением о назначении пенсии. Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до достижения соответствующего возраста (пункт 13 Правил обращения за страховой пенсией, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 5 августа 2021 г. № 546н)

Могут.

1. Согласно ст. ст. 1, 4, 5 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; ч. 6 ст. 2, п. 1 ч. 4 ст. 18, ч. 2 ст. 20 Закона от 14.07.2022 N 236-ФЗ; п. п. 4, 10, 18, 26, 36(4), 43 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015; Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 06.05.2019 N 16-КГ19-6) в подтверждение периодов работы принимаются:

- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- трудовые книжки колхозников;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

2. Согласно ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 28.02.2025) "О страховых пенсиях" страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией.

3. Согласно пункту 13 Приказа Минтруда России от 05.08.2021 N 546н (ред. от 10.03.2025) "Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией,, Социальный фонд России имеет право принять у гражданина заявление о назначении пенсии не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста.

Вывод: все документы нужно подавать одновременно с заявлением о назначении пенсии.

Удачи.

Марина, здравствуйте!

Для начисления пенсии справки о заработке имеют большое значение. Ваша ситуация осложняется отсутствием подписи руководителя на справках и тем, что данные предприятия не сдавались в архив.

1. Могут ли эти справки применяться для начисления пенсии?

Да, эти справки могут и должны применяться для начисления пенсии при расчете среднемесячного заработка за период с 1991 по 1996 год, который является одним из вариантов определения размера пенсии

Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях": определяет порядок расчета пенсии, включая учет заработка за определенные периоды.

Постановление Минтруда РФ и ПФР от 27.02.2002 № 16/19па "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"": устанавливает, какие документы подтверждают заработок.

Отсутствие подписи руководителя

Квитки (расчетные листки) — это дополнительные доказательства, но не основной документ для подтверждения заработка.

Если данные не в архиве, справка от предприятия (даже с подписью гл. бухгалтера) — это лучше, чем ничего, но ее юридическая сила снижена.

Если СФР откажется принять справки из-за отсутствия подписи руководителя, вам придется обращаться в суд для подтверждения заработка.

В суде вы сможете предоставить имеющиеся справки, квитки и другие косвенные доказательства. Суд может принять эти документы во внимание и установить юридический факт размера вашего заработка.

Когда мне справки предоставить в СФР?

Предоставить справки в СФР необходимо при подаче заявления на назначение пенсии.

Заявление о назначении пенсии подается, как правило, за месяц до предполагаемой даты выхода на пенсию.

Да, ваши справки и квитки могут быть основанием для учета заработка при назначении пенсии в СФР, даже без подписи руководителя, если СФР их примет как достоверное подтверждение, но если откажут, придется обращаться в суд, чтобы установить факт заработка, используя эти документы и показания свидетелей. Предоставить справки следует при обращении в СФР за назначением пенсии (заблаговременно или при подаче заявления), чтобы они учли их в общем пакете документов и попробовали подтвердить данные.

Здравствуйте, Марина.

_________

Справки с подписью только главного бухгалтера без подписи руководителя имеют ограниченную юридическую силу для пенсионных расчётов. Согласно Указанию Минсоцзащиты от 20 августа 1992 года № 1-68-У, справки о заработке должны подписываться должностными лицами предприятий. Если у Вас имеется приказ о назначении главного бухгалтера уполномоченным лицом по выдаче справок за период 1991-1996 годов, документы могут быть приняты. При его отсутствии СФР вправе отказать в приёме справок как надлежащего доказательства. В этом случае Вам следует подать письменный отказ в приёме документов и обратиться в районный суд по месту жительства в порядке статьи 264 ГПК РФ для установления юридического факта получения заработной платы в указанные периоды и размерах — это более надёжный путь признания Ваших доходов.

________

Заявление о назначении пенсии по старости может быть подано в территориальный орган СФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста. Справки о заработке представляются одновременно с заявлением о назначении пенсии. Поскольку Вы выходите на пенсию через пару месяцев, Вы можете обратиться в СФР уже сейчас с полным пакетом документов, включая имеющиеся справки и квитанции.

С уважением

Здравствуйте Марина!

Да, вы правы

Если брать за основу Указание Минсоцзащиты РФ от 20.08.92 N 1-68-У

"О порядке оформления справки о заработке для назначения государственной пенсии", то эту справку должны подписать Руководитель организации и Главный (старший) бухгалтер, Подписи должны быть скреплены печатью организации. Справка согласовывается с Вами под роспись

Справки, выдаваемые государственными архивами, подписываются

должностными лицами архивов.

Когда мне справки предоставить в СФР?

Вы можете сдать эти справки в любой момент. Если после определения размера пенсии, то на основании справки будет пересмотр с доначислением

Именно работодатели обязаны обеспечивать сохранность документов, связанных с трудовой деятельностью работников, включая ведомости о начисленной зарплате.

Если предприятие прекратило свою деятельность либо архивные документы утрачены, пенсионеры вправе представить любые доступные доказательства своего заработка, будь то сохранившиеся расчетные листки («квитки»), выписки из приказов, лицевые счета и прочие документы.

Что касается Вашего случая, ситуация регулируется Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в частности статьей 28, согласно которой пенсионер имеет право представлять дополнительные документы для подтверждения страхового стажа и среднего заработка.

Предоставьте имеющиеся справки. Ваш заработок с 1991 по 1996 годы может существенно повлиять на размер будущей пенсии, поскольку период до 2002 года учитывается особым образом.

Данные о доходах нужны для расчета коэффициентов, влияющих на итоговую сумму выплат.

Для надежности желательно приложить копии имеющихся расчетных листов («квитков») и попросить главного бухгалтера предприятия подтвердить подлинность представленных сведений. Это повысит шансы на успешное принятие документа.

Подавайте справку одновременно с заявлением о назначении пенсии примерно за два-три месяца до наступления пенсионного возраста. Так у сотрудников фонда будет достаточно времени проверить представленные документы и произвести необходимые расчеты.

Если органы откажут в принятии справки или посчитают её недействительной ввиду отсутствия некоторых обязательных реквизитов, Вы имеете полное право обратиться в суд для защиты своих прав.

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (статья 56 ГПК РФ) стороны обязаны доказывать обстоятельства, на которые ссылаются.

То есть Вы сможете предъявить суду вышеуказанные документы, свидетельские показания бывших коллег и руководства, сохранившиеся личные дела и прочие косвенные доказательства вашего дохода.

Здравствуйте уважаемая Марина!

В данном конкретном Вашем случае, по законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (СФР).

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2022 г. N 1). Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Таким образом вполне могут эти справки применяться для начисления пенсии как один из вариантов для определения большего значения.

В противном случае придётся решать в судебном порядке (ст.131-132 ГПК РФ).

Всего доброго!