ВОПРОС: Правомочна ли бухгалтерия в отказе оплаты авиабилетов на моего сына?

Мой сын окончил в 2013г школу. Документы на поступление в ВУЗ сдали 10 июля (справка о получении оригиналов ВУЗ есть); договор с ВУЗ заключен 24.07.2013г и квитанция об оплате обучения от 24.07.2013г, как студенту есть. Зачислен в ВУЗ по приказу от 15.08.2013г с 01.09.2013г. студентом. Я оформила в этом году льготный отпуск. 06.08.2013г ему исполнилось 18 лет и именно в этот день улетели отдыхать и прилетели обратно 18.08.2013г. Согласно оформленного льготного отпуска по приезду я сдала все документы по авансовому отчету на оплату, но бухгалтерия отказывается оплатить авиабилеты на сына, т.к. он не являлся в этот период студентом и был уже совершеннолетним, ссылаясь на Кол.договора предприятия. В кол.договоре предприятия написано, что оплата может быть произведена только неработающим членам семьи (жена, муж, несовершеннолетние дети) и студентам до 23 лет. Хотя в этот период сын тоже являлся неработающим членом семьи, но совершеннолетним и не студентом. Бухгалтерия требует предоставить, кроме договора, квитанции об оплате и справки о сдаче документов еще справку, что он является студентом без даты. Сыну выдали справку с указанием приказа и даты зачисления студентом с 01.09.213г., им эта справка не устраивает. ВОПРОС: Правомочна ли бухгалтерия в отказе оплаты авиабилетов на моего сына? Что делать родителям, у которых детям в летний период после школы исполнилось 18 лет, а зачисления как студентов в ВУЗ по приказу только с 01.09.2013г.? Спасибо. На какую статью нам ссылаться, если вопрос положительный.