Предлагается ознакомиться с рапортом начальника соседнего отдела и дать письменное объяснение - возможность отказа и значения формулировки

День добрый.

В случаи отказа предоставить объяснение будет составлен соответствующий акт и назанчено дисциплинарное взыскание, лучше дать объянение но так что бы они выразили вас в лучшем свете

День добрый.

Согласно Статье 192 работодатель может применять дисциплинарные взыскания

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания регламентирован статье 193 ТК РФ

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Таким образом в вашем случаи необходимо предоставить письменное объяснение но так что бы лучше выставить себя в лучшем свете