Расскажите пожалуйста, как себя вести и что делать, после того, как нам сообщили о том, что на наше учреждение подали иск.

Уважаемая Ольга! К предыдущему ответу могу добавить пожелание ( если все-таки Вас ожидает арбитражный процесс) приобрести книгу Радченко Ю.М. Арбитражные споры : Справочник практикующего юриста". - М.:Новый Юрист, 1998. В этом справочнике в очень доступной форме изложена последовательность действий юриста при обращении в арбитражный суд, а также приведены образцы документов. За более подробной консультацией в ВЮК обращайтесь после получения копии искового заявления.

Для начала, стоит определиться в какой суд был подан иск (общая юрисдикция или арбитраж) и сооответственно обратиться либо к АПК (арбитражно-процессуальный кодекс), либо к ГПК (гражданский процессуальный кодекс). Там вы найдете процедуру рассмотрения исков, Ваши права и обязанности как участника процесса ....

После стоит дождаться определения суда о принятии иска к производству (в определении суд может указать, что Вам стоит предоставить в суд, когда и куда подойти..)

Суд общей юрисдикции вместе с определением пришлет Вам копию иска.

А если это арбитраж, то исковое вы получите от истца....(если вы его не получите - у вас есть право на обжалование определения суда о принятии иска к производству).

Далее по копии иска определитесь о предмете и основании иска..

Рассмотрите законность и обоснованность требований истца...

А дальшей действуйте по процедуре описанной в приведенных выше нормативных актах, а так же почитайте судебную практику (ВАС РФ, ВС РФ) .