Как избежать оплаты издержек, связанных с представительством в суде, при отсутствии проведенных заседаний?

Ситуация такая. Я не заплатила вовремя аренду за землю по причине разногласий по размеру арендной платы с администрацией района, в декабре они направили мне претензионное письмо с требованием погасить задолженность до 25 декабря, в ответ я направила им гарантийное письмо что погашу задолженность и пени в полном объеме до 31 января 2014 года. 21 января я получила по почте копию искового заявления в арбитражный суд на взыскание с меня арендной платы и пени, в этот же день я полностью оплатила данную сумму и отнесла платежное поручение в администрацию. 13 февраля администрация отозвала иск о взыскании задолженности, но подала новый иск на 25000 возмещение расходов на представителя.01 апреля было предварительное заседание на котором истца попросили до 10 апреля документально подтвердить сумму издержек и направить ответчику копию искового заявления на взыскание издержек. 6 апреля по почте мне пришло письмо в котором был договор на оказание юридических услуг от 14.01.2014, платежное поручение от 13,02,2014 и а акт выполненных работ. Копию искового заявление мне не прислали. В определении суд просит ответчика документально подтвердить какие конкретно услуги были оказаны по договору (в договоре прописано что представитель должен попытаться урегулировать все до суда и только в случае если это не принесло результата обращаться в суд, но он этого не сделал вообще, а 15 января, то есть на следующий день после заключения договора подал иск в суд. То есть из юридических услуг было только составлено исковое заявление. Как можно избежать оплаты издержек ведь по сути не было ни одного заседания?