Как правильно нужно оформить замещение начальника отдела, если он уехал в командировку, например дня на три?

Здравствуйте, Ирина!

Срочный трудовой договор заключать не нужно.

Необходимо издать приказ со следующей формулировкой:

Возложить обязанности начальника отдела...(написать какого) на Иванова Ивана Ивановича на период командировки основного работника с 17 августа по 19 августа 2006 года (окончание совмещения можно не указывать).

Основание: командировка Петрова С.И., согласие Иванова И.И.

Если руководитель будет доплачивать за эту работу, то это также необходимо указать в приказе.

Замещение работника - это выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство), отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей) допускается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и срока (совмещение может осуществляться в рамках определенного срока или без указания срока).

Если обязанности руководителей возлагаются на их заместителей или помощников, доплаты рекомендуется не производить, так как статус таких должностей подразумевает выполнение в отсутствие руководителей их обязанностей.

Освобождение от временного замещения производятся в аналогичном порядке, как и при установлении совмещения профессий.

В случае же нахождения работника в длительной командировке или в других случаях, когда за ним сохраняется заработная плата в организации, введение замещения потребует дополнительных затрат и вопрос его введения будет зависеть во многом от необходимости (важности, срочности) этого замещения.