Руководитель муниципального учреждения столкнулся с неправильным начислением заработной платы работникам - что делать?

199₽ VIP

Привлеките его к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ). Можете также привлечь к материальной ответственности в соответствии с главой 39 ТК РФ

По ТК РФ бухгалтер не несет полную материальную ответвеностьИздайте приказ о взыскании с него среднемесячной зарплаты в счет погашения ущерба и накажите дисциплинарно.

требуйте объяснения от бух-ра, ревизию в данном случае не проводят и решайте вопрос на уровне дир-ра ка наказывать

Для того, чтобы предпринять меры к гл. бух. необходимо в первую очередь ее вина в происшедшем. Как руководитель учреждения назначьте официальную проверку (ревизию). По ее результатам будет официальный документ, который: во-первых, выявит какие именно были нарушения, во-вторых, выявит причины происшествия (виновные действия сотрудников, халатность или что-то другое), в-третьих, позволит выявить виновного. После этого можно будет принимать решение, к кому и какие меры принимать.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев, когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; произошла счетная ошибка.

Получается, что работодатель вправе произвести удержание из заработной платы сотрудника в случае излишней выплаты сумм вследствие счетной ошибки. Причем работодатель должен сделать это не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ). Для удержания из зарплаты в досудебном порядке излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки работодателю необходимо уведомить сотрудников и получить их согласие. Если согласия работника на удержание излишне выплаченных ему сумм получено не было, работодатель иначе как в судебном порядке не имеет права взыскать с работника излишне выплаченную денежную сумму.

Итоги для работодателей весьма неутешительные. Получается, что излишне выплаченную зарплату и приравненные к ней платежи при отказе вернуть их в добровольном порядке можно взыскать с работников через суд только в случае счетной ошибки.

Если трактовать термин "счетная ошибка" исключительно как арифметическую ошибку, это может свести количество случаев применения соответствующей нормы к минимуму, поскольку ошибки, вызывающие перечисление излишних средств работникам, будут восприниматься, например, как опечатки или технические ошибки, но не счетные.

Но следует помнить, что в настоящее время начисление зарплат и других платежей делается не вручную, а с использованием специальных компьютерных программ. А любая техника может давать сбои. Об этом работодатели должны знать и делать соответствующие выводы. Сбои в программном обеспечении надо подтверждать соответствующими доказательствами, например актами комиссионного технического заключения, пояснительными записками, заключениями специалистов и т.п.

И конечно, нужно более внимательно относиться к оформлению документов, являющихся основанием для начисления заработной платы своим работникам.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда п. 1 указанной статьи предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Причем ст. 5.27 КоАП РФ штраф предусмотрен на должностных лиц (понятие должностного лица дано в ст. 2.4 КоАП РФ), т.е. оштрафовать могут руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров. Например, начальник отдела кадров будет привлечен к ответственности за неправильное ведение кадрового учета; главного бухгалтера оштрафуют при неправильном начислении оплаты труда работникам.

Вы не пишите муниципальное учреждение - это бюджетное учреждение или нет.

Если бюджетное, тогда ответственность наступает в соответствии с Бюджетном кодексом. За не целевое использование бюджетных денег можно привлечь к ответственности не только главного бухгалтера, но и бывшего руководителя. Тогда пишите заявление в прокуратуру.

Если не бюджетное, тогда получите объяснительную от главного бухгалтера и привлекайте к дисциплинарной ответственности и Вам решать нужен такой главный бухгалтер Вам или не нужен.

Проводите расследование, поскольку ст. 233 ТК РФ указывает: "Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба".

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.