Вобщем при любом изменении оплаты или численности необходимо изменить штатное расписание?

1. На самом деле все зависит от принятой в организации системы оплаты труда. Следует иметь в виду, что оплата труда является существенным условием договора. Но изменения могут на самом деле быть и без дополнительных согласований с работником, если не меняется система, а просто порядок исчисления элементов системы (за исключением базового - оклад, тарифная ставка). То есть по иному могут рассчитываться доплаты, надбавки, и т.д. - важно, что сама система не меняется.

ТК РФ.

"Статья 57. Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)".

2. Именно поэтому нельзя корректно ответить на вопрос о штатном расписании - неизвестно. что конкретно Вы там указываете. Если только оклад и название должности - при любом изменении оклада или введении/исключении должности вносятся соответствующие изменения в штатное расписание.

Если не меняется оклад (иной базовый элемент) - можете не вносить изменения в штатное расписание.

3. А вот принять на любой оклад, отличающийся от установленного в штатном расписании - можете. Закон этот вопрос напрямую не регулирует.

Но на самом деле не стоит - возникнет основание для претензий со стороны работника, фактически может ставиться вопрос о дискриминации, особенно если имеется аналогичная должность, с иным окладом - у работника появятся не только основания требования по недискриминации, но и доказательства такой дискриминации. Так что расписание лучше менять.