Как работники бюджетных учреждений на Крайнем Севере могут оплатить льготный проезд для неработающих членов семьи при использовании личного транспорта? Разрешено ли отказать в оплате проезда на основании

Юлия Сергеевна здравствуйте,

«Северянам», работающим в организациях, финансируемых из федерального бюджета, ст. 325 ТК РФ также гарантирует компенсацию расходов на оплату стоимости проезда любым видом транспорта (кроме такси) и провоза багажа весом до 30 кг. к месту использования отпуска и обратно – т.е. оплату данных расходов один раз в два года за счет средств работодателя

Более того, таким работникам оплачивается также стоимость проезда и провоза багажа на неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником). Причем в ст. 325 ТК РФ сказано, что производить оплату проезда и провоза багажа неработающим членам семьи работника нужно независимо от времени использования отпуска. Скорее всего, здесь законодатель имел в виду, что компенсация членам семьи работника предоставляется и тогда, когда они едут к месту отпуска работника не одновременно с ним.

В случае, если работник с семьей ехал в отпуск личным транспортом, оплата проезда оплачивается ему по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Конкретный порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Вышеуказанные выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Кроме того, такие гарантии и компенсации предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Если же «северянин» работает в коммерческой организации или в иных организациях, не финансируемых за счет средств федерального бюджета, он также может получать компенсацию расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно.

Однако порядок выплаты таких компенсаций должен быть установлен:

- для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, - органами государственной власти субъектов Российской Федерации,

- для лиц, работающих в организациях, финансируемых из местных бюджетов, - органами местного самоуправления,

- для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

В случае, если работник имеет право на получение оплаты проезда к месту отпуска и обратно, стоимость проезда не облагается НДФЛ и ЕСН. Более того, в недавнем письме Минфина России от 12 марта 2008 г. № 03-04-06-02/29 разъясняется, что этими налогами не облагается и стоимость дополнительных сервисных услуг в вагонах повышенной комфортности, так как данная сумма включена в стоимость проезда.