Выявлена недостача после ревизии - вопросы о выплатах, заявление в полицию и возможность увольнения

В объяснительной так и писать, что Вы не согласны с результатами ревизии, что на проходила без Вашего присутствия (если это так), её результаты должным образом не оформлены (если это так). Уволиться по собственному желанию Вы можете. Передайте заявление об увольнении, зафиксируйте факт его передачи (под роспись/через регистрационный номер), в заявлении укажите дату увольнения с учетом двухнедельного срока предупреждения. Не уволить Вас не имеют права. При увольнении должны рассчитать.

На работодателя возложена обязанность по проведению проверки для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Проведение проверки для установления размера ущерба и причин его возникновения является обязательным условием при привлечении работника к материальной ответственности. В случае отсутствия документов, подтверждающих проведение такой проверки, работник может оспорить привлечение к материальной ответственности в судебном порядке.

Результаты проверки оформляются документом, фиксирующим факт причинения ущерба и его размер- при недостаче имущества составляется акт инвентаризации. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб. Помимо инвентаризации работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Кроме того, работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него. Дача объяснения, в свою очередь, - это Ваше право, а не обязанность. В случае отказа от дачи объяснения должен быть составлен акт об отказе от дачи объяснения, который подписывается в том числе Вами. Причинение материального ущерба не должно препятствовать Вашему увольнению по собственному желанию, вопрос о возмещении материального ущерба может быть решен как в добровольном порядке, так и в судебном.