Должна ли я ему отдать второй экземпляр трудового договора, так как один уже есть у него на руках?

Здравствуйте!

К сожалению, Вы не указываете, какого рода задолженность имеется у работника перед Вами и какова причина ее возникновения.

Вы могли бы произвести удержание из зарплаты суммы задолженности.

Статья 137 Трудового кодекса определяет случаи, когда может производиться удержание задолженности из зарплаты. Однако не представляется возможным установить, имеются ли у Вас основания для удержания. Вот некоторые случаи, предусмотренные статьей 137 ТК РФ. Удержание производится:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

-для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

-для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса).

Не выдавать документы уволившемуся работнику в целях обеспечения возможности вернуть имеющуюся задолженность Вы не вправе.

Второй экземпляр договора должен храниться у работодателя. При прекращении трудовых отношений он не выдается работнику, а хранится у работодателя.

Взыскать имеющуюся задолженность Вы можете в порядке гражданского судопроизводства.

С уважением,