Как реагировать на несоблюдение утвержденного графика отпусков и возможная ответственность для организации.

Существует стандартная таблица отпусков, где указывается дата планируемого ухода в отпуск и время фактического ухода. За этим следит инспекция по труду. Основанием для переноса служит письменное заявление работника, а перенос отпуска по произволственной необходимости допускается только с согласия работника, это делается в письменном виде во избежания неточностей и для доказательства в случае трудового конфликта.

Уважаемый Евгений! Если у работника не просто изменяется название должности, а он переводится на другую работу, то в этом случае он увольняется и принимается на другую должность в порядке перевода и, следовательно, с ним должен быть заключен новый трудовой договор, помимо наличия его письменного согласия на такой перевод. Что же касается изменений других существенных условий труда роботника, то все они должны оформляться дополнением к трудовому договору, не считая согласия работника на такие изменения, поскольку именно в трудовом договоре должны быть отражены условия труда, в том числе и изменившиеся. Желаю удачи!

Конечно! График - это обязательный документ для обеих сторон. Любое изменение его - с согласия ОБЕИХ сторон.

С уважением.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, необходимо знать социальную категорию работника, при отсутствии каких-либо социальных прав, изменение графика отпусков (возможно) только по согласованию (желанию) с работодателем.

А если он предоставит справку от врача что ребенку необходима консультация у окулиста?

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. Для ухода в отпуск по графику работнику не требуется дополнительного разрешения в виде заявления

Как я понял, имеет место сменный график работы?

Тогда на основании статьи 103 Трудового кодекса, важно не столько ознакомление с приказом о введении новых графиков работы, сколько с самими графиками. И подпись работника об ознакомлении должна стоять именно на графике работы.

1. Может, ТК РФ этого не запрещает.

2. Указываете в качестве основания решение суда с реквизитами, этого достаточно, соглашения не нужно.

Анна, тут нужно понимать, есть ли основания для увольнения по соглашению сторон. Если бы перед увольнением было подписано соглашение сторон, но увольнение произведено за прогул, то были бы основания для такого решения суда.

Алёна, Статья 123 ТК. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если работник не относится к категории, для которой предусмотрены исключения, то он идет в отпуск согласно графика, работодатель имеет полное право не предоставлять ему отпуск вне этого графика. Если в вашем случае график НЕ утвержден - то на основании чего отказывать? Предоставьте подтверждения расчета дней отпуска раз вы говорите, что он отгулял все дни.

Успехов вам.

Уточнение: сотрудник устроился 08.02.2013 г. (общая продолжительность отпуска у этого работника составляет 42 дня (28 осн.+14 доп.)) . Отпуск предоставлен по заявл. С 02.09.2013 г. по 15.09.2013 г. - 14 к. д. Отпуск предоставлен по УТВЕРЖДЕННОМУ графику отпусков с 01.02.2014 г. по 01.03.2014 г.-28 к. д. Теперь работник требует еще отпуск, утверждая, что он не в полном объеме отгулял свой отпуск в 2014 г. Работодатель ему поясняет, что за свой РАБОЧИЙ период работник отгулял отпуск, а работник настаивает на КАЛЕНДАРНОМ периоде. Т.к. работник отгулял 14 к.д. в 2013 г., то работодатель запланировал в 2014 г. только остаток его отпуска (28 к. д., а не 42 к. д.) .

В 2013г. у него вообще не был запланирован отпуск. (отпуск предоставили по заявлению) .Если работодатель предоставит ему в 2014г. 42 к.д., то работник получается отгуляет отпуск авансом, а в учреждении это не практикуется. Просто этот работник 1 раз увольнялся (при этом отгуляв отпуск авансом и потом по суду производили удержание). через какое-то время в период отпуска директора ,заместитель взял на работу опять этого работника. Теперь работодатель не хочется, чтоб получилась та же история. Почему работодатель авансом должен предоставлять отпуск?

Здравствуйте.

Подавайте жалобу в прокуратуру или труд инспекцию.

Согласно ст. 45 ГПК РФ, ст. 35 Закона О прокуратуре, прокурор обращается в суд за защитой прав и интересов неопределенного круга лиц или интересов РФ, в защиту прав гражданина прокурор подает заявление в случаях:

- если гражданин по состоянию здоровья или возраста не может сам обратиться в суд;

- при нарушении социальных прав и свобод, трудовых прав, жилищных прав, для защиты семьи,материнства, отцовства и детства….

Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель. Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа - соглашения о расторжении трудового договора. По мнению Минтруда России, такое соглашение можно заключить в любое время до дня, с которого стороны желают прекратить отношения (письмо от 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347). В соглашении нужно указать дату (т.е. последний день работы) и основание расторжения договора (соглашение сторон).

Если при расторжении договора работнику выплачивается компенсация или дополнительное вознаграждение, то это также указывается в соглашении. В него можно включить и иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением, о порядке передачи дел работником и т.п.).

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой остается у работодателя. Если согласие работника и работодателя о прекращении договора оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, то работник должен расписаться на экземпляре работодателя в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

СОГЛАСНО ТРУДОВОГО КОДЕКСА ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТПУСКА ПРИНИМАЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ, СЛЕДОВАТЕЛЬНО СОГЛАСОВАНИЕ С ПРОФСОЮЗНЫМ КОМИТЕТОМ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО. ТЕМ БОЛЕЕ ЕСЛИ ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ВАМ ПО ВАШЕМУ ЖЕ ЖЕЛАНИЮ..

Здравствуйте) Если нет приказа на отпуск, то отпуском это не считается.

Здравствуйте.

Для "пацанских" отношений между работником и работодателем, наверное, будет. А для "внешних пользователей" - то есть для контролирующих органов, суда такая ситуация может быть представлена и как прогул и как предоставление отпуска без надлежащего оформления - зависит от доказательств, которые могут быть предоставлены.

Здравствуйте, уважаемый Алексей!

В любом случае с учетом положений статьи 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан издать приказ о предоставлении работнику отпуска и ознакомить его с этим приказом под роспись.

Если работник "вышел в отпуск" без оформления работодателем приказа, то в этом случае работник рискует быть уволенным за прогулы на основании подп. "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

В суде работник может попытаться доказать, "на пальцах", что он был в отпуске, а не совершил прогулы.

По таким серьезным юридическим вопросам в первую очередь нужно обращать внимание в ответах юристов и адвокатов на их ссылки на нужные нормативные акты и их положения (статьи, пункты и т.д.), с которыми можно потом самим внимательно ознакомиться.

Удачи Вам.

Составление, соблюдение графика отпусков обязательно для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Как и приказа, уведомления письменного об отпуске и т.п. За отсутствие надлежащего оформления в таком порядке работодателю может грозить административная ответственность в виде штрафа от трудинспекции.

А о работнике можно сказать, что если он уходит в отпуск в противоречие графику и в отсутствие приказа, то вполне это может расцениваться как прогул (за это можно смело уволить).

По общему правилу уход в отпуск должен быть согласован обеими сторонами. Если работник подал заявление на отпуск, то работодатель должен либо отказать ему, либо согласиться. Как правило, согласие выражается в издании приказа о предоставлении отпуска в указанные работником в заявлении даты. Однако возможен и иной вариант. Так, по мнению специалистов Роструда, опубликованному на сайте "Онлайнинспекция. Рф", работник может уйти в отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, без приказа, если из подписи генерального директора явно следует его согласие предоставить отпуск, в таком случае отсутствие на работе сотрудника прогулом считаться не будет. Обратите внимание: речь здесь идет о визе согласования не непосредственного начальника работника, а руководителя организации - обычно это генеральный директор (т.е. орган управления юридического лица, осуществляющий права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Но, как всегда нужно учитывать все обстоятельства, о которых из вашего вопроса пока можно только догадываться: если законный порядок отпусков в организации вообще не соблюдается (графиков нет и в помине, на приказы руководству плевать и т.п.), то в судебном порядке Вы возможно докажете свою правоту и неправомерность увольнения за прогул, например (если конечно вы не устроены по ГПХ договору, который принимаете за трудовой).

Но нужен Вам такой гемморой? Если в отпуск пока не ушли, то настаивайте на оформлении всех документов, ну или как минимум приказа и уведомления, что бы они были у Вас на руках. Если уже ушли, то потребуйте задним числом, можете на худой конец обращением в инспекцию пригрозить.