Требуют письменное разрешение на врезку в водопровод - правомерны ли их требования и какое заявление нужно предоставить?

Я член снт, пять лет назад на общем собрании членов мы решили отремонтировать водопровод, вместо железных труб проложить пластиковую, зарыть на глубину 1,5 м и установить разводные колодцы, по одному на 4-и участка. СНТ - две улицы, получалось, что магистральная труба проходит вдоль всех участков по улице. Решили, сбросились, сделали. Запись о внесении денег в членских книжках у всех есть. Получилось, что магистральная труба зарыта на глубину промерзания, а разводка по участкам в варианте летнем, через колодцы, осенью перекрываем, весной открываем. В этом году мы с мужем сделали врезку в магистральную трубу и провели к дому зимний вариант водопровода, а подключение через колодец на наш участок планируем перекрыть заглушкой, за ненадобностью. Вопрос усложнился истерикой председателя и штатного водопроводчика. Когда мы их проинформировали о том, что хотим это сделать, водопроводчик пришел, посмотрел, сказал, что может так сделать, но назвал сумму, после которой был послан за наглость и жадность! Теперь, когда мы врезались сами, с нас требуют писать заявление о разрешении на врезку и о том, что мы несем полную финансовую ответственность за аварии на всей водопроводной линии произошедшие по нашей вине.

У меня несколько вопросов:

- правомерно ли их требование о заявлении? Ведь мы уже врезались, и устно их проинформировали. Можем проинформировать письменно, что проведены такие-то работы на этом участке... и перечислить.

- должны ли мы спрашивать их разрешения? Ведь мы сами и строили этот водопровод, за свои деньги? И ничего дополнительного не произошло, мы просто поменяли соединение с одного на другое... если что-то произойдет в нашем соединении аварийное, то и так понятно, что мы ремонтируем...

- если все-таки нужно писать заявление, то какой смысл оно должно передавать?