Ответственность механика в уголовно-исполнительной системе за допущение водителя без прав

12.2014. Механик работает в уголовно-исполнительной системе (колония-поселения) где водителями работают как вольнонаемные так и осужденные имеющие водительские удостоверения на руках и стаж работы (согласно документов в личном деле осужденного) в различных организациях. Водитель допускает ДТП, комплект документов необходимый для управления ТС от юр. лица в порядке, НО ВЫЯСНЯЕТСЯ через базу данных ГИБДД что водитель лишенный прав (водительское удостоверение на руках у осужденного). В сентябре 2013 года осужденного задержали и поместили в следственный изолятор, в декабре 2013 осудили и переместили в колонию, НО по решению суда (без осужденного, тогда еще подозреваемого) в октябре 2013 года лишили водительского удостоверения, он об этом не знал и нигде не расписывался и не ознокамлевался, в личном деле не указано, что он лишен водительского удостоверения, а указано что работал водителем вплоть до задержания. Сегодня механика обвиняет ГИБДД как мог допустить и посадить водителя без прав (права напоминаю у осужденного на руках), хотят оштрафовать должностное лицо (механика) на 20000 рублей или учреждение на 100000 рублей, говорят выбирайте.

Вопрос: если вина механика и где и каких законах или приказах указано что механик должен проверять на лишение вод. удостоверения?

Спасибо заранее.